Lidar com os novos formatos de arquivo do Excel 2007

Office Excel 2007 suporta o uso de um novo formato de arquivo baseado em XML que a Microsoft chama oficialmente o formato XML do Microsoft Office Open. Este novo formato de arquivo carrega a extensão do arquivo .xlsx

para planilhas do Excel e .xlsm para pastas de trabalho habilitado para macro. O novo formato é mais eficiente, resultando em tamanhos de arquivo menores e oferecendo integração superior com fontes de dados externas. Excel 2007 salva automaticamente qualquer nova pasta de trabalho que você cria com o .xlsx extensão a menos que você optar por salvar o arquivo em um formato diferente.

Felizmente, o Excel 2007 não tem problemas para abrir quaisquer arquivos de pasta de trabalho salvas no .xls formato de arquivo usado por versões do Excel 97 até 2003. Mais importante ainda, o programa salva automaticamente todas as alterações de edição feitas a esses arquivos neste formato de arquivo original, e avisa se você adicionar um novo elemento Excel 2007 para a pasta de trabalho existente que não é suportado por suas versões anteriores.

Executando o Verificador de Compatibilidade

Você também pode executar o verificador de compatibilidade no Excel 2007 para encontrar quaisquer possíveis problemas de compatibilidade se você pretende salvar o arquivo no formato de arquivo do Excel 97-2003. Para usar este recurso, siga estes passos:

1. No Excel 2007, abra o livro que pretende verificar.

2. Clique no botão Office, aponte para Preparar e clique em Executar Verificador de Compatibilidade.

   O Microsoft Office Excel - caixa de diálogo Verificador de Compatibilidade aparece. Quaisquer recursos que podem causar problemas são listados na caixa de resumo.

3. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo.

Se você estiver trabalhando em um ambiente de escritório, onde todas as pastas de trabalho que você produz com o Excel 2007 tem de ser guardado no antigo formato de arquivo do Excel 97-2003 para compatibilidade, é possível alterar Guardar configuração padrão do programa para que o programa sempre salva todas as novas pastas de trabalho no formato de arquivo mais antigo. Para fazer isso, abra a guia Salvar da caixa de diálogo Opções do Excel (Office botão Opções-Excel) e selecione Excel 97-2003 na Salvar arquivos nesta lista suspensa Formato.

Exibindo extensões de arquivo no Excel

Por padrão, as extensões de nome de arquivo, como .xlsx e .xls não aparecem como parte do nome do arquivo na caixa de texto Nome do arquivo na caixa de diálogo Salvar como. No entanto, você pode alterar a configuração no Windows para exibir essas extensões de arquivo. Siga esses passos:

1. Abra a janela de documentos no Windows Vista ou a janela Meus documentos no Windows XP.

2. Escolha Ferramentas-Opções de Pasta.

   No Windows Vista, pode ser necessário pressionar a tecla Alt, a fim de ver a barra de menu.

   A caixa de diálogo Opções de Pasta é exibida.

3. Clique na guia View.

4. Remova a marca de verificação a partir dos Ocultar as extensões dos caixa de verificação tipos de arquivo conhecidos.

5. Clique em OK.

Excel 2007 também suporta um novo formato de arquivo binário chamado Office Excel 2007 binário, ou BIFF12, que transporta o .xlsb extensão do arquivo. Seleccione este formato binário para grandes planilhas que têm de ser compatível com versões anteriores do Excel.