Escolhendo um formato de arquivo ao salvar documentos do Office em um Mac

Se você não especifique o contrário, o Word irá salvar seus arquivos no Gabinete padrão 2008 para Mac formato de arquivo (.docx). Em versões anteriores do Office, os arquivos foram salvos no formato .doc. Esse novo formato de arquivo .docx pode não ser a melhor opção de poupança de formato de arquivo, no entanto.

tamanhos de ficheiros para ficheiros guardados utilizando o novo formato .docx não são muito menores e são ocasionalmente ainda maior do que o mesmo documento salvo no formato de arquivo do Office padrão de 2004. Além disso, porque muitas pessoas ainda estão usando versões anteriores do Office, se você usar os novos formatos de arquivo XML padrão, essas pessoas não será capaz de abrir seus arquivos.

Como regra geral, se você estiver indo para estar compartilhando do Office 2008 documentos com os outros, salvá-los no formato de arquivo documento mais antigo Office 2004 (.doc). Você pode usar o Office 2008 para o menu pop-up Formato Mac no Salvar folha de escolher o formato de arquivo para o arquivo que você está prestes a salvar.

Na mesma linha, os novos e antigos formatos de arquivo para Excel e PowerPoint são .xlsx e .xls, respectivamente, para arquivos do Excel e .pptx e .ppt, respectivamente, para arquivos do PowerPoint. Então, se você estiver indo para estar compartilhando Excel ou PowerPoint 2008 ficheiros com qualquer pessoa, salvá-los nos formatos de arquivos mais antigos - .xls e .ppt - para que você saiba que qualquer pessoa usando a versão anterior do Office será capaz de abrir o seu arquivos.