Converter Word ou Excel arquivos para PDF
Adobe Acrobat Creative Suite 5 inclui ferramentas que tornam mais fácil para converter arquivos do Microsoft Word e Excel para PDF. Quando você instalar o Acrobat em seu computador, ele procura por programas do Microsoft Office. Se o Acrobat localiza Word, Excel, PowerPoint ou Outlook, ele instala um add-in - o PDF Maker - a estes programas que ajuda a converter documentos do Microsoft Office para PDF em um único clique.
Embora o Microsoft Word e Excel são padrões generalizados em muitos computadores corporativos, eles nem sempre são a melhor escolha para a distribuição de documentos.
Formatação de documentos do Microsoft Word e planilhas do Excel alterações, dependendo das fontes disponíveis no computador dos utilizadores, ou mesmo a impressora com que imprimir, enquanto que os arquivos PDF podem manter o arquivo procurando consistente em vários tipos de computadores.
Além disso, Microsoft Word e Excel podem ser facilmente editadas, e os usuários também pode copiar e extrair informações a partir desses arquivos com algumas limitações, ao passo que os arquivos PDF são mais difíceis de copiar, e eles podem ser protegidos com opções de segurança robustas.
Convertendo um arquivo Word ou Excel para um arquivo PDF supera estas limitações e é bastante simples. Escolha a partir de dois métodos:
De dentro do Microsoft Word ou Excel, certifique-se de que o documento que deseja converter em um arquivo PDF é aberto e, em seguida, clique no botão Criar PDF na barra de ferramentas principal para converter o documento.
Com o Office 2003 ou anterior, escolha Adobe PDF-Converter em Adobe PDF.
Não importa qual método você escolher, você deve especificar o local do arquivo PDF que é criado e nomeie o arquivo, a menos que você tenha alterado as preferências PDF Maker.
No Office 2007, clique no botão Preferências na guia Acrobat, ou com versões anteriores do Office, escolha Configurações de conversão do Acrobat-Change. Na caixa de diálogo PDF Maker Adobe, desmarque a opção Prompt PDF Nome do arquivo de modo que os arquivos PDF são gerados em uma única etapa, sem introduzir o nome do arquivo PDF.
Pode adicionar funcionalidades para os documentos PDF criados. Clique na guia Preferências se você estiver trabalhando no Office 2007 ou escolha Acrobat-Alterar configurações de conversão em versões anteriores do Office. Na caixa de diálogo que aparece, reveja as seguintes definições:
Anexar Arquivo Fonte: Faz com que o documento do Office original para tornar-se incorporado dentro do arquivo PDF como um anexo. Quando o arquivo PDF é distribuído, o arquivo fonte original está incluída dentro do arquivo PDF.
Criar marcadores: Adiciona marcadores interativos que tornam a navegação no arquivo PDF fácil. Os marcadores são adicionados com base em estilos do Microsoft Word, como texto que é denominado como Heading 1. Os marcadores aparecem no painel de marcadores ao visualizar o PDF.
Adicionar links: Converte automaticamente as ligações do Word, como endereços da Web, links PDF que você pode usar ao visualizar o arquivo no Acrobat ou Adobe Reader. Dentro da caixa de diálogo de preferências fabricante de PDF, clique na guia Word para acessar as opções de ligação adicionais que podem ser construídos em arquivos PDF criados a partir do Word.