Converta arquivos do PowerPoint para PDF
Adobe Acrobat Creative Suite 5 inclui ferramentas que tornam mais fácil para converter arquivos do Microsoft PowerPoint para PDF. Quando você instalar o Acrobat em seu computador, ele procura por programas do Microsoft Office. Se o Acrobat localiza Word, Excel, PowerPoint ou Outlook, ele instala um add-in - o PDF Maker - a estes programas que ajuda a converter documentos do Microsoft Office para PDF em um único clique.
Você pode converter suas apresentações PowerPoint para documentos Adobe PDF com o PDF Maker add-in que instala com o Adobe Acrobat. As versões em PDF de apresentações do PowerPoint podem ser distribuídos para evitar preocupações sobre o arquivo que está sendo editado ou preocupações de que o destinatário pode não têm as mesmas fontes que você usou, fazendo com que a apresentação para um aspecto diferente em vários computadores.
A partir do PowerPoint, clique no botão Criar PDF para salvar o arquivo como um arquivo PDF. Claro, certifique-se de que a apresentação que você está convertendo está aberto antes de clicar no botão. Em versões mais antigas do Office, você também pode escolher Acrobat-Convert to Adobe PDF no menu principal do PowerPoint. Se você está trabalhando com um novo arquivo, você deve salvá-lo antes de PDF Maker irá converter o arquivo.
Tal como acontece com o Word eo Excel, você pode selecionar as opções relacionadas com a conversão de seus documentos PowerPoint para PDF. Para acessar as preferências, clique no botão Preferências na guia Acrobat ou em versões anteriores do Office, escolha Configurações de conversão do Acrobat-Change. Junto com as configurações de conversão que impactam a qualidade do arquivo PDF resultante, selecione duas opções adicionais:
Preservar transições de slide: Com esta opção, você pode ter as transições de slides que foram criados no PowerPoint convertidos em transições PDF que será usado quando a apresentação é entregue usando a opção de modo de tela cheia do Adobe Acrobat.
converter Multimedia: Como os arquivos Adobe PDF podem conter arquivos de som e filmes integrados, você pode escolher esta opção para que sons e filmes usados em um arquivo PowerPoint convertidos no documento PDF.
Depois de criar o PDF, você pode usar o Acrobat como a ferramenta para a entrega de suas apresentações que foram criados usando o PowerPoint. Depois de converter o arquivo para PDF, abri-lo no Acrobat e escolha View-Full Screen Mode. Pressione a tecla Esc para cancelar a visualização de um documento no modo de tela cheia.
Você pode até mesmo distribuir o documento para usuários com o Adobe Reader gratuito, e eles podem usar o software gratuito Adobe Reader para visualizar e exibir o arquivo de apresentação do PowerPoint.
Para distribuir um documento para que ele sempre abre em modo de tela cheia, abra o documento, escolha Arquivo-Document Properties, e selecione o Open in caixa de seleção completa o modo de tela.