Co-autor de apresentações do PowerPoint no Office 2011 para Mac

Co-autor de apresentações do PowerPoint no Office 2011 para Mac é mais fácil do que nunca. esquemas de coautoria primeiros necessário usar o Google Docs, mas foram severamente prejudicada pelas capacidades de edição limitada que são possíveis a partir de um navegador da Web.

Agora, o auge da partilha é o novo PowerPoint 2011 para Mac a capacidade de co-autor de uma apresentação com vários autores que compartilham conjunto completo de poderosos recursos de edição de apresentação do PowerPoint ao vivo, em tempo real, usando SkyDrive.

PowerPoint para os requisitos de coautoria Mac

Você pode co-autor de uma apresentação que foi salva no PowerPoint (.pptx) formato com um colaborador que tem PowerPoint 2011 para Mac ou PowerPoint 2010 para Windows. Não há outras versões do PowerPoint coauthoring apoio.

A apresentação a ser co-autor deve estar no SkyDrive, que está aberto ao público, ou o Microsoft SharePoint 2010, que é instalado em uma rede privada. As versões anteriores do SharePoint não oferecem suporte de coautoria. A opção SharePoint é limitado a Microsoft Office para Mac Home and Business 2011, Microsoft Office para Mac Academic 2011 ou Microsoft Office para Mac Standard 2011. Todos os colaboradores devem ter permissão para ler e gravar arquivos para a pasta SkyDrive ou SharePoint 2010 em que o apresentação está localizado.

Iniciar partilha de ficheiros no PowerPoint para Mac

Cada colaborador toma medidas para abrir a apresentação que foi armazenado no servidor SkyDrive ou SharePoint.

Abrindo uma apresentação armazenados no SkyDrive

Cada colaborador abre o arquivo de apresentação usando um navegador da Web que abre o URL do documento armazenado. A URL pode ser enviado para colaboradores diretamente do SkyDrive, escolhendo Share-enviar um link no SkyDrive.

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Se um colaborador utiliza métodos diferentes para abrir o arquivo a ser compartilhada no SkyDrive, outros colaboradores não podem ser autorizados a abrir o arquivo e receberá uma mensagem dizendo que o arquivo está bloqueado para edição.

Quando um colaborador abre a apresentação no navegador da Web, o colaborador clicar em Abrir no PowerPoint. Depois de clicar em OK para uma mensagem explicando o seu computador precisa ter um programa do Office compatível, a apresentação é aberta no Microsoft PowerPoint 2011 (em um Mac) ou PowerPoint 2010 (em um PC). O processo de download pode demorar um pouco, mesmo com uma conexão rápida à Internet. Após sua apresentação terminar o download, ele abre no modo Normal, pronto para edição.

Abrindo uma apresentação armazenada em um servidor SharePoint

Colaboradores precisa saber a URL do arquivo a ser compartilhada. Isto pode ser obtido ao navegar para a apresentação armazenados usando um navegador da Web.

Cada colaborador faz o seguinte para iniciar a sessão de partilha:

  1. Copiar a URL do arquivo no SharePoint Server.

  2. No PowerPoint, escolha URL Open File-.

  3. Cole o URL do arquivo de PowerPoint e clique em OK.

    A apresentação abre na vista Normal, pronto para edição.

Depois de ter aberto uma apresentação a partir do servidor, você pode rapidamente abri-lo novamente, escolhendo-o na lista de arquivos usados ​​recentemente no menu Arquivo ou na lista de documentos recentes no PowerPoint Apresentação Galeria.

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