Gerenciamento de arquivos com o SkyDrive no Office 2011 para Mac

Se você decidiu usar o SkyDrive para armazenar e compartilhar seus arquivos do Office 2011, você tem duas maneiras de economizar para o SkyDrive sem o seu navegador da Web. Você pode salvar diretamente a partir do Office no SkyDrive, ou você pode salvar em uma pasta que está sincronizado com o SkyDrive.

Salvar arquivos no SkyDrive no Office 2011 para Mac

Para salvar diretamente para o serviço a partir do Word, Excel e PowerPoint, escolha Arquivo-Share-Guardar no SkyDrive para exibir o Windows Live Entrar diálogo. Se você selecionar o Salvar senha no meu caixa de seleção Mac OS Keychain, você não terá que digitar seu nome de usuário e senha cada vez que você entrar.

Quando você estiver conectado ao SkyDrive, você vê um navegador de arquivos que exibe suas pastas de arquivos SkyDrive. Escolha uma pasta e clique em Salvar para salvar o arquivo para a pasta. Você pode salvar apenas ao primeiro nível da pasta do SkyDrive. Você não pode salvar a subpastas a partir do Office 2011 aplicações.

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Se tiver criado um ou mais sincronizados pastas no Finder usando o aplicativo Windows Live Sync, você pode escolher Arquivo-Salvar ou selecione Arquivo-Salvar como e tratar a pasta Live Sync como qualquer outra pasta.

Sincronização do Windows sincroniza automaticamente suas pastas com o SkyDrive para você. Os arquivos em pastas sincronizadas no trabalho do Finder exatamente o mesmo que os arquivos comuns salvos em qualquer lugar no Finder, mas eles são sincronizados para a pasta correspondente no SkyDrive.

Abertura de arquivos no SkyDrive no Office 2011 para Mac

É claro que, depois de colocar arquivos para o SkyDrive, você vai querer abri-los, e assim que as pessoas que você compartilhá-los com.

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Abrindo diretamente dentro de um aplicativo Office 2011

Ao escolher URL Abrir arquivo do Word, Excel ou PowerPoint, você pode exibir uma caixa de diálogo que permite que você cole o URL de um arquivo SkyDrive. Você pode obter a URL do SkyDrive, visitando sua nuvem SkyDrive em um navegador da Web e escolher qualquer Share-Get Link, que apresenta o URL imediatamente ou Share-enviar um link, que envia um e-mail contendo o link para você mesmo ou alguém com permissões de compartilhamento.

Abertura no Office 2011 a partir de SkyDrive

No navegador da Web, quando você seleciona um arquivo do Office salvos, você pode escolher Open in [Nome da Aplicação]. Esta opção faz com que o arquivo selecionado para fazer o download para o seu Mac e de abrir no aplicativo apropriado. Este processo leva um pouco de tempo, portanto, ser paciente e permitir que ele para ser concluído.

Abrindo arquivos do Office em um aplicativo Web SkyDrive

Outra opção é abrir o documento para edição ou visualização de direito no navegador da Web, escolhendo Editar no documento.

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Suas opções de edição on-line são os seguintes:

  • Arquivo: Semelhante ao menu Arquivo no Office. Quando você escolhe Salvar, você está economizando para a pasta SkyDrive.

  • Casa: Exibe a fita na edição View. Você pode editar o arquivo no seu navegador web.

  • Aberto em [Aplicação Nome]: Baixa uma cópia do arquivo e abre o arquivo no seu computador no Word, Excel ou PowerPoint no seu Mac.

  • Soletração: Verificar ortografia on-line.

  • Inserir: Escolha Tabela, Imagem, clipart, ou link.

  • Visão: Escolhendo Ver-Reading View exibe o documento no que normalmente seria chamado Esquema de impressão no Word. Na aplicação Web PowerPoint, você pode escolher View-Slide Show, que termina sua apresentação como um show, ou View-Notes para exibir o que no PowerPoint 2011 é vista normal para edição (não Notas visualizar).

  • Formato: A seleção de objetos de imagem exibe a guia Ferramentas de Imagem da fita do aplicativo Web.

Abertura como um arquivo regular com Office 2011

Você sempre pode baixar um arquivo de SkyDrive e guardá-lo no Finder no seu computador. Se você usou o aplicativo Live Sync, você pode abrir arquivos em sua pasta sincronizada como faria com qualquer outro arquivo.

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