Organizar o Outlook 2007 Mensagens

Ninguém obtém uma pequeno pouco de e-mail mais. Se você receber uma mensagem, você recebe uma tonelada deles. Felizmente, o Outlook 2007 oferece-lhe um monte de maneiras diferentes de organizar essa confusão de mensagens que você tenha uma chance de lutar para descobrir o que é importante eo que pode esperar.

Quando o Outlook está configurado para exibir o painel de leitura no lado direito da tela (escolha Exibir -> Painel de Leitura -> direita), você vê dois botões no topo da lista de mensagens:

• Arranjado por botão: Este botão mais à esquerda descreve o sistema Outlook está usando para organizar suas mensagens.
• botão Detalhe: À direita do providenciado pelo botão fica outro botão com uma etiqueta que oferece alguns detalhes sobre o Outlook arranjo está usando atualmente. (Por exemplo, se suas mensagens são atualmente organizados por data, o botão à direita diz quer mais recente no topo ou mais velho na parte superior.)

Para alterar a forma Outlook organiza suas mensagens, basta clicar no providenciado pelo botão para revelar um menu de atalho de todos os arranjos que você pode usar.

Estes são os arranjos Outlook oferece:

• Encontro: A forma mais comum de organizar mensagens é por data. Quando você configurar o Outlook, é assim que suas mensagens serão organizadas. Clique no botão à direita para alternar entre as mensagens mais recentes no topo e mensagens mais antigas na parte superior.
• Conversação: Este arranjo grupos de mensagens do mesmo tema em conjunto. Se você estiver trocando uma série de mensagens com alguém sobre um projecto específico ou uma idéia, você pode escolher o arranjo Conversação para seguir o fio da conversa.
• A partir de: Como você pode imaginar, este arranjo organiza sua coleção de mensagem de acordo com a pessoa de quem a mensagem foi enviada.
• Para: A maioria das mensagens que recebe são dirigidas a você, mas nem sempre. Às vezes, você recebe mensagens endereçadas a uma lista de pessoas, para que o seu nome não aparecer na linha Para da mensagem. Este arranjo separa suas mensagens de acordo com se o seu nome está na linha Para de cada mensagem.
• Pasta: Quando você está a ver as mensagens em uma pasta de pesquisa, as mensagens que você está vendo pode realmente estar localizado em uma variedade de diferentes pastas. Se você quer saber exatamente qual pasta contém cada mensagem, use o arranjo Pasta.

Quando estiver a visualizar sua caixa de entrada, o arranjo de pastas não está disponível- é apenas para Pastas de Pesquisa.
• Tamanho: Algumas mensagens de correio electrónico incluir fotografias, música e todos os tipos de arquivos pesados ​​que realmente pode entupir os servidores de e-mail da sua empresa. Então, quando o administrador do sistema lhe pede para diluir a sua caixa de entrada, usar esse recurso para identificar e eliminar as mensagens que são os mais excesso de peso.
• Sujeito: Este arranjo agrupa as mensagens que têm o mesmo assunto.
• Digitar: Não cada item que chega na sua caixa de entrada é uma simples mensagem-você também pode receber convites para reuniões, solicitações de tarefa, e todos os tipos de outros itens. Quando você quiser separar as mensagens dos pedidos de reunião, mude para o arranjo Type.
• Anexo: Quando você vai para sua caixa de entrada, você não pode estar à procura de uma mensagem, você pode estar à procura de um anexo. Organizar suas mensagens por ligação permite examinar os suspeitos mais prováveis ​​primeiro.
• Contas de e-mail: Às vezes, você quer saber qual mensagem veio de qual endereço ou o que as mensagens que você enviou para um determinado endereço. Com esse arranjo, o Outlook mostra apenas as mensagens das contas que lhe interessam.

Se você quiser ver apenas as mensagens enviadas para um único endereço, escolher o E-mail Contas disposição e, em seguida, clique no sinal de menos (-) ao lado dos nomes de contas você não quer ver.
• Importância: Quando você precisa ver as mensagens marcadas com alta prioridade em primeiro lugar, usar esse arranjo.
• Categorias: Você pode atribuir categorias a qualquer mensagem que enviar, e, por vezes, outras pessoas podem atribuir categorias para as mensagens que eles enviam para você. Para ver qual a mensagem cai em que categoria, use o arranjo Categorias.
• Disponibilidade: A configuração de disponibilidade é para as pessoas que usam um laptop em uma rede corporativa com o Microsoft Exchange. Você pode configurar o Exchange para enviar apenas o assunto, data e nome do remetente para cada mensagem de e-mail, não o corpo principal da mensagem. Até que você realmente clique na mensagem para lê-lo, o resto da mensagem permanece volta no computador principal no escritório de casa. As mensagens podem ser acessadas em sua totalidade são considerados disponível.