Organizando seu e-mail no Outlook 2003

Ninguém obtém uma pequeno pouco de e-mail mais. Se você receber uma mensagem, você recebe uma tonelada deles. Felizmente, Outlook oferece-lhe um monte de maneiras diferentes de organizar essa confusão de mensagens que você tenha uma chance de lutar para descobrir o que é importante eo que pode esperar.

Quando o Outlook está configurado para exibir o painel de leitura no lado direito da tela, você verá dois botões no topo da lista de mensagens. A esquerda, a maioria botão tem uma etiqueta que diz algo como "arranjada por: Data." O providenciado pelo botão descreve o sistema Outlook está usando para organizar suas mensagens. À direita do providenciado pelo botão fica outro botão com uma etiqueta que oferece alguns detalhes sobre o Outlook arranjo está usando atualmente. (Por exemplo, se suas mensagens são atualmente organizados por data, o botão à direita se é "mais recente no topo" ou "mais velho na parte superior.")

Para alterar a forma como o Outlook está organizando suas mensagens, basta clicar no providenciado pelo botão para revelar um menu de atalho de todos os arranjos que você pode usar. Estes são os arranjos Outlook oferece:

• Encontro: A forma mais comum de organizar mensagens é por data. Quando você configurar o Outlook é assim que suas mensagens serão organizadas. Clique no botão à direita para alternar entre as mensagens mais recentes no topo e mensagens mais antigas na parte superior.
• Conversação: Este arranjo grupos de mensagens do mesmo tema em conjunto. Se você estiver trocando uma série de mensagens com alguém sobre um projecto específico ou uma idéia, você pode escolher o arranjo Conversação para seguir o fio da conversa.
• A partir de: Como você pode imaginar, este arranjo organiza sua coleção de mensagem de acordo com a pessoa de quem a mensagem foi enviada. Escolhendo a partir de arranjo é um pouco mais rápido do que a criação de uma pasta de pesquisa, mas às vezes uma Pasta de Pesquisa ainda é a melhor maneira de rastrear mensagens específico pessoas importantes.
• Para: A maioria das mensagens que recebe são dirigidas a você, mas nem sempre. Às vezes, você recebe mensagens endereçadas a uma lista de pessoas, para que o seu nome não aparecer na linha Para da mensagem. Este arranjo separa suas mensagens de acordo com se o seu nome está na linha Para de cada mensagem.
• Pasta: Quando você estiver vendo mensagens de uma pasta de pesquisa, as mensagens que você está vendo pode realmente estar localizado em uma variedade de diferentes pastas. Se você quer saber exatamente qual pasta contém cada mensagem, use o arranjo Pasta. Quando estiver a visualizar sua caixa de entrada, o arranjo de pastas não está disponível- é apenas para Pastas de Pesquisa.
• Tamanho: Todo mundo sabe que o tamanho não importa- é o sentimento que conta. Bem, ok, nem sempre. O tamanho é importante para certos administradores do sistema - e que não é sempre um problema pessoal. Algumas mensagens de correio electrónico incluir fotografias, música e todos os tipos de arquivos pesados ​​que realmente pode entupir os servidores de e-mail da sua empresa. Então, quando o administrador do sistema lhe pede para diluir sua caixa de entrada, fazer algum uso desse recurso: Identificar e eliminar as mensagens que são os mais excesso de peso.
• Sujeito: Este arranjo é semelhante ao arranjo de conversação, exceto que ele não seguir o fio de uma conversa, ele apenas agrupa as mensagens que têm o mesmo assunto.
• Digitar: Não cada item que chega na sua caixa de entrada é uma simples mensagem-você também pode receber convites para reuniões, solicitações de tarefa, e todos os tipos de outros itens. Quando você quiser separar as mensagens dos pedidos de reunião, mude para o arranjo Tipo para que as mensagens mais interessantes subir ao topo da lista.
• Bandeira: Quando você sinalizar uma mensagem, você provavelmente pretende voltar a ele. Esta disposição coloca mensagens sinalizadas no topo da lista e mensagens unflagged na parte inferior. Se você usar várias cores da bandeira diferentes, este arranjo classifica de acordo com a cor da bandeira também.
• Anexo: Quando você vai para sua caixa de entrada, você não pode estar à procura de uma mensagem, você pode estar à procura de um anexo. Organizar suas mensagens por ligação permite examinar os prováveis ​​suspeitos em primeiro lugar.
• Contas de e-mail: Você pode configurar o Outlook para recolher e-mail de vários endereços de correio electrónico diferentes. Às vezes você quer saber qual mensagem veio de qual desses endereços, ou apenas olhar para as mensagens enviadas para um desses endereços. Se você quiser ver apenas as mensagens enviadas para um único endereço, escolha o arranjo E Contas de Correio e, em seguida, clique no sinal de menos (-) ao lado dos nomes de contas você não quer ver. Com esse arranjo, o Outlook mostra apenas as mensagens das contas que lhe interessam.
• Importância: Em primeiro lugar - você conhece o ditado. Quando você precisa ver as mensagens marcadas com alta prioridade em primeiro lugar, este é o arranjo que você deseja usar.
• Categorias: Você pode atribuir categorias a qualquer mensagem que enviar, e, por vezes, outras pessoas podem atribuir categorias para as mensagens que você enviar. Para ver qual a mensagem cai em que categoria, use o arranjo Categorias.

O botão Organizar por Parece que o topo da sua lista de mensagens somente quando o painel de leitura está definido para aparecer no lado direito da tela. Você pode ativar o painel de leitura em escolhendo View -> Painel de Leitura -> Direito. Se você deseja organizar suas mensagens quando o painel de leitura está fora, escolha Exibir -> Organizar por ver a lista de acordos e, em seguida, escolher o que você quer.