Sinalizar mensagens de email no Outlook

Ao longo do tempo, bandeiras

tornaram-se um recurso do Outlook favorito para usuários que precisam de ajuda para se lembrar mensagens importantes. Se você não puder responder a um e-mail importante imediatamente, você pode sinalizar que a mensagem assim que você lê-lo. Então, você vai ter a certeza de voltar a ele. Você também pode plantar uma bandeira em uma mensagem enviada para os outros para lembrá-los de uma tarefa que tem que fazer se você e a outra pessoa estiver em uma rede Microsoft Exchange em seu trabalho.

Um clique de sinalização

Quando você olha para a lista de mensagens em sua caixa de entrada, você verá uma pequena caixa na extremidade direita de cada linha de assunto contendo um pouco de esboço, cinza de uma bandeira, uma espécie de bandeira sombra. Quando você clicar nesse pouco de sombra, ele muda de cinza para uma cor vermelha brilhante para mostrar que você tenha sinalizado-lo. Agora, sempre que você olhar para a sua lista de mensagens, você sabe quais mensagens precisam de mais atenção. Aqueles que você sinalizado também aparecem na Barra de Tarefas Pendentes no lado direito da tela do Outlook para que você pode ver mensagens sinalizadas mesmo depois de terem deslizado abaixo da parte inferior da tela.

Uma vez que você atendeu a sua mensagem sinalizada, clique na bandeira novamente. Que substitui a bandeira com uma marca de verificação para mostrar que você já cuidou dessa mensagem.

Definindo sinalizadores para dias diferentes

Se você clicar apenas uma vez em uma mensagem para adicionar uma bandeira, uma cópia da mensagem aparece na sua To-Do Bar juntamente com a lista de coisas que você está programado para fazer hoje. Você pode não estar pronto para lidar com uma determinada mensagem hoje- talvez você prefira colocá-lo fora até amanhã ou na próxima semana. Se você direita; clique no botão bandeira no formulário de mensagem, você verá uma lista de possíveis datas de vencimento para uma bandeira, incluindo hoje, amanhã, esta semana, na próxima semana, sem data, e Personalizado. Depois de escolher uma data de vencimento, você sempre pode mudá-lo arrastando o item de uma data de vencimento para outro. Por exemplo, você pode arrastar um item do grupo hoje ao grupo na próxima semana (se ambos os grupos são visíveis). Você pode também fazer duplo clique no item para abri-lo novamente e escolha uma data de vencimento diferentes.

Alterar a data de bandeira padrão

Para as pessoas extraordinariamente ocupados e procrastinadores persistentes, você pode alterar o padrão datas de vencimento de suas bandeiras, seguindo estes passos:

1. direita; clique em qualquer bandeira.

O menu de atalho bandeira aparece.

2. Escolha a opção Definir padrões.

Outro menu de atalho aparece, oferecendo várias opções de data de vencimento.

3. Escolha a data que mais lhe convier.

A data escolhida torna-se a data de vencimento da bandeira padrão.

Se tiver dificuldade em se comprometer com uma data (você é tão inconstante), você pode escolher "No Data" e apenas esperar até que alguém reclama.