Outlook 2007 E-Mail Formatos: HTML, texto simples e Rich Text

Microsoft Outlook 2007 oferece três formatos para envio de mensagens de e-mail: HTML, texto simples e de texto rico. Aqui está um olhar para os prós e contras dos diferentes formatos Outlook e-mail e algumas maneiras fáceis para mudá-los.

formatos de 2007 e-mail do Microsoft Outlook vêm em três sabores:

• formato HTML: Hoje em dia, quase todos os e-mail é transmitido no formato HTML, o mesmo formato com que as páginas da Web são feitas. Se HTML é o formato padrão que você usa para criar mensagens no Outlook - e é, a menos que você consertou com as configurações padrão - as mensagens de correio electrónico enviadas são, com efeito, pouco páginas da web. HTML dá-lhe mais oportunidades para a formatação de texto e gráficos. No formato HTML, você pode colocar imagens no corpo de uma mensagem de e-mail, use um tema de fundo, e fazer qualquer número de truques de formatação sofisticadas.
No entanto, o formato HTML tem parcela de detratores. Em primeiro lugar, as mensagens são maiores porque incluem instruções de formatação sofisticadas, e sendo maior, eles levam mais tempo para transmitir através da Internet. Algumas contas de e-mail alocar uma quantidade fixa de espaço em disco para mensagens de e-mail recebidas e rejeitar mensagens quando a alocação de espaço em disco está cheio. Porque eles são maiores do que outras mensagens de correio electrónico, as mensagens HTML preencher o espaço em disco mais rápido. Finalmente, alguns softwares de e-mail não pode lidar com mensagens HTML. Neste software, as mensagens são convertidas para formato de texto simples.
• formato de texto simples: Em formato de texto simples, apenas letras e números são transmitidos. O formato não permite que você formate o texto ou alinhar parágrafos de qualquer maneira, mas você pode ter certeza que a pessoa que recebe a mensagem pode lê-lo exatamente como você escreveu.
• Formato de texto rico: O formato rich text é proprietária para software de e-mail Microsoft. Note que apenas as pessoas que usam o Outlook e Outlook Express pode ver formatos de texto rico. Se a formatação de texto em mensagens de e-mail é importante para você, escolha o formato HTML, porque mais pessoas podem ler as suas mensagens.

Quando alguém lhe envia uma mensagem de e-mail, você pode dizer qual o formato que foi transmitida em olhando para a barra de título, onde HTML, Texto simples, ou rich Text aparece entre parênteses após o assunto da mensagem. Outlook é inteligente o suficiente para transmitir mensagens em HTML, texto simples ou Rich Text Format quando você responde a uma mensagem que foi enviada a você nesse formato.

Siga estas instruções se você precisa mudar o formato em que suas mensagens de e-mail são transmitidos:

• Alterar o formato padrão: Escolha Ferramentas -> Opções e, na caixa de diálogo Opções, selecione a guia Formato de email. A partir do Compose nesta lista drop-down Message Format, escolha HTML, texto simples ou Rich Text.
• Alterar o formato de uma única mensagem de e-mail: Na janela de mensagem, clique na guia Opções. Em seguida, clique no texto simples, HTML, ou o botão Rich Text.
• Sempre usando o texto simples ou formato de texto rico com um contato: Para evitar a transmissão em HTML com um contato, iniciar na pasta Contatos, clique duas vezes o nome do contacto, e na forma de contato, clique duas vezes endereço de e-mail do contato. Você vê a caixa de diálogo E-Mail Propriedades. Na lista drop-down Formato da Internet, escolha Enviar apenas texto simples ou Enviar usando Outlook Rich Text Format.