Criando uma assinatura para o Outlook E-Mail
Muitas pessoas gostam de adicionar uma assinatura ao final de cada mensagem que enviar. UMA assinatura é geralmente um pequeno pedaço de texto que identifica a todos ler sua mensagem e diz algo que você quer que todos saibam. Muitas pessoas incluem o seu nome, o nome do seu negócio, o seu lema, um pouco slogan de vendas, ou algum rojão de informações pessoais.
Você pode dizer o Outlook para adicionar uma assinatura automaticamente a todas as mensagens de saída, mas primeiro você tem que criar um arquivo de assinatura. Para criar o seu arquivo de assinatura, siga estes passos:
1. Escolha Ferramentas -> Opções.
A caixa de diálogo Opções.
2. Clique na guia Formato de email.
A caixa de diálogo Formato de email aparece.
3. Clique no botão de assinatura.
A caixa de diálogo Criar assinatura aparece.
4. Clique no botão Novo.
A caixa de diálogo Assinatura Criar Novo aparece.
5. Digite um nome para sua nova assinatura.
O nome que você digita aparece na caixa de assinatura. Você pode nomear uma assinatura qualquer coisa que você quer.
6. Clique no botão Avançar.
A caixa de diálogo Assinatura Editar aparece.
7. Digite o texto da assinatura que você deseja criar.
O texto que você digita aparece na caixa de texto Assinatura. Você pode colocar qualquer coisa que você quer em uma assinatura, mas tentar ser breve. Você não quer que a sua assinatura para ser maior do que a mensagem à qual ele está anexado.
8. Clique no botão Concluir.
A caixa de diálogo Selecionador de assinatura aparece.
9. Clique em OK.
A caixa de diálogo Formato de email aparece.
10. Clique em OK.
A caixa de diálogo Opções.
11. Clique em OK.
Sua nova assinatura agora aparece em cada mensagem que enviar. Se você criar mais de uma assinatura, você pode alternar entre assinaturas seguindo os passos 1 e 2 e, em seguida, escolher a assinatura que você deseja a partir do menu de rolagem ao lado das palavras Use esta assinatura por padrão.
Se você usar mais de um endereço de e-mail, você pode configurar o Outlook para usar assinaturas diferentes em diferentes endereços de e-mail. Por exemplo, se você tiver um endereço de e-mail que você usa para negócios e um endereço diferente que você usa para mensagens pessoais, você pode criar uma assinatura eficiente para as mensagens enviadas a partir do endereço de negócios e uma assinatura mais casual para as suas mensagens pessoais .
Para designar quais assinaturas ir com qual endereço, siga estes passos:
1. Clique no menu de rolagem identificado como "Selecione as assinaturas para usar com a seguinte conta."
2. Escolha as assinaturas que você deseja usar.
3. Clique em OK.