Ler e-mails no Outlook no Office 2011 para Mac
Para abrir um e-mail ou mensagem, na sua própria janela no Outlook 2011 para Mac, clique duas vezes no assunto da mensagem na caixa de entrada. Esta janela vem com uma fita Mensagem de mini que tem muitos dos controles da guia Início da Faixa de Opções.
O Outlook janela de mensagens 2011 tem algumas características úteis de seu próprio:
No indicador de presença exibe se o mouse sobre o ponto verde ao lado do nome de alguém que está na sua lista de endereços e está online no MSN Messenger ou no Communicator. As ferramentas na guia Mensagem da faixa de opções funcionam da mesma forma como aqueles na guia Início da Faixa de Opções principal.
Aqui estão algumas outras características interessantes que você pode querer experimentar durante a leitura de uma mensagem:
Discurso: Selecione o texto da mensagem e depois à direita; clique. A partir do menu contextual, escolha Speech-Start Falando para ouvir as palavras. Escolha Speech-Stop Falando a partir do mesmo menu para parar de falar.
Pesquisa: direita; clique numa palavra ou termo em uma mensagem e, em seguida, a partir do menu pop-up resultante escolher uma das seguintes opções:
Pesquisar em destaque:Encontrar usando o Spotlight no Mac OS X.
Pesquisa no Google
Veja vocêp em Dicionário: Olha para a seleção no aplicativo do Mac OS X dicionário.
hyperlink: Clique sobre uma hiperligação para abri-lo no navegador da Web padrão. direita; clique sobre uma hiperligação para exibir um menu pop-up que permite copiar o link.
Anexo: Se você receber uma mensagem com um ou mais anexos, eles serão listados logo acima da área da mensagem.
Preview:Selecione um anexo e pressione a barra de espaço para visualizá-lo. Você não precisa nem abrir o anexo para visualizar tipos de anexos comuns, como arquivos do Office, PDFs e imagens.
Salvar:direita; clique no anexo para exibir um diálogo guardar como para que você possa salvar o anexo.
direita; clique o assunto da mensagem na lista de mensagens para revelar um menu contextual com todos os tipos de opções úteis. Este é o menu onde pode encontrar View Source, que exibe uma janela mostrando o cabeçalho da mensagem completa.
Você não tem que voltar para a lista de mensagens para ler mensagens adicionais. Clicando nos botões de mensagens anterior e seguinte lhe permite ficar na janela da mensagem ao atravessar suas mensagens.
Se você alternar para outros aplicativos enquanto o Outlook estiver em execução, quando o email é recebido, uma notificação aparecerá por um momento. A notificação oferece três opções:
X: Fecha a notificação sem tomar quaisquer outras ações.
Excluir: Exclui ou marca a mensagem para exclusão.
Ao clicar no assunto da mensagem: Abre a mensagem no Outlook.
Para ativar esta notificação off, escolher o Outlook-Preferências-notificações e sons a partir da barra de menu. Na seção Chegada mensagem, desmarque a caixa de seleção para novas mensagens exibirá um alerta no meu desktop.