Office 2011 para Mac: Adicionando nomes à lista de contatos do Outlook
A primeira vez que abrir contatos no Outlook 2011 para Mac, apenas um contato é exibido na lista de contatos. Seu contato Me abre em uma aba Geral quase vazio. Você precisa passar por cada uma das guias de informação e preencher os espaços em branco com sua própria informação. (Você pode pular o guia Certificados até que alguém lhe envia uma mensagem assinada digitalmente.) Depois de preencher suas informações de contacto para o contacto Me, começar a adicionar contatos.
Aqui estão as duas maneiras mais comuns para adicionar contatos no Outlook 2011 para Mac:
Adicionar um contato de uma mensagem de correio. Selecione uma mensagem de correio no Outlook Mail e escolha Mensagem-Sender-Adicionar a contatos na barra de menus.
Adicionar um contato ao usar os contatos. Clique no contato ou clique em Novo-Contact, na guia Início da Faixa de Opções em Contatos.
Uma caixa de diálogo aparece com a guia Geral selecionada. Preencha o nome, número (s) de telefone, endereço de e-mail (es), endereço residencial, e outros detalhes pessoais sobre o contacto. O título do diálogo será o nome do seu contato. Se você tiver mais informações sobre um contato, clique em Organização, Detalhes, Notas, ou guias certificados para adicionar esses detalhes.
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Se você tiver Microsoft Messenger ou serviço Communicator Microsoft em execução, quando um contato está disponível para bate-papo, o botão IM (Instant Message) na guia Início da Faixa de Opções se torna disponível.
direita; clique em um contato na lista de contatos para abrir um menu contextual que contém muitas opções úteis, como Categorizar ou Encaminhar como vCard.
Se você precisar de instruções para a casa de um contato ou escritório, selecione o contato em uma lista de contatos e, em seguida, clique no botão Mapa na guia Início da Faixa de Opções para exibir um mapa do endereço listado para o contacto. (Claro, você precisa ter o endereço completamente preenchido para o seu contacto para que isso funcione!) Normalmente, o mapa abre-se no Bing Maps. O botão do Mapa também aparece na guia Contato da fita quando um contato estiver aberto em sua própria janela.