Office 2011 para Mac: Adicionando nomes à lista de contatos do Outlook
A primeira vez que abrir contatos no Outlook 2011 para Mac, apenas um contato é exibido na lista de contatos. Seu contato Me abre em uma aba Geral quase vazio. Você precisa passar por cada uma das guias de informação e preencher os espaços em branco com sua própria informação. (Você pode pular o guia Certificados até que alguém lhe envia uma mensagem assinada digitalmente.) Depois de preencher suas informações de contacto para o contacto Me, começar a adicionar contatos.
Aqui estão as duas maneiras mais comuns para adicionar contatos no Outlook 2011 para Mac:
Adicionar um contato de uma mensagem de correio. Selecione uma mensagem de correio no Outlook Mail e escolha Mensagem-Sender-Adicionar a contatos na barra de menus.
Adicionar um contato ao usar os contatos. Clique no contato ou clique em Novo-Contact, na guia Início da Faixa de Opções em Contatos.
Uma caixa de diálogo aparece com a guia Geral selecionada. Preencha o nome, número (s) de telefone, endereço de e-mail (es), endereço residencial, e outros detalhes pessoais sobre o contacto. O título do diálogo será o nome do seu contato. Se você tiver mais informações sobre um contato, clique em Organização, Detalhes, Notas, ou guias certificados para adicionar esses detalhes.
Se você tiver Microsoft Messenger ou serviço Communicator Microsoft em execução, quando um contato está disponível para bate-papo, o botão IM (Instant Message) na guia Início da Faixa de Opções se torna disponível.
direita; clique em um contato na lista de contatos para abrir um menu contextual que contém muitas opções úteis, como Categorizar ou Encaminhar como vCard.
Se você precisar de instruções para a casa de um contato ou escritório, selecione o contato em uma lista de contatos e, em seguida, clique no botão Mapa na guia Início da Faixa de Opções para exibir um mapa do endereço listado para o contacto. (Claro, você precisa ter o endereço completamente preenchido para o seu contacto para que isso funcione!) Normalmente, o mapa abre-se no Bing Maps. O botão do Mapa também aparece na guia Contato da fita quando um contato estiver aberto em sua própria janela.