Conectando-se com Messenger e Communicator no Office 2011 para Mac
Juntando Microsoft Messenger é um novo colega de negócios no Office 2011 para Mac, Microsoft Communicator. Ambos os produtos oferecem recursos e interfaces semelhantes, mas cada um é projetado para um mercado diferente:
Menu
Microsoft Messenger: Usa seu Windows Live ID (como o seu endereço de e-mail Hotmail) para se comunicar com contatos que usam servidores públicos. Requer uma conta Windows Live para fazer login.
Microsoft Communicator: Projetado para uso totalmente actualizado Microsoft Exchange Server 2007 ou posterior para se comunicar dentro de um ambiente de negócios fechado. A lista de contatos corporativa foi movida a partir do Messenger para o Communicator. Communicator suporta lista de endereços global do Microsoft Exchange (GAL).
Ambos Messenger e Communicator oferecem uma variedade de maneiras de se comunicar, colaborar e compartilhar trabalho. Login em qualquer produto envolve um nome de usuário simples e sign-on senha.
Gerenciando contatos no Microsoft Messenger e Communicator
A lista de contatos mostra quando você abrir o Messenger ou do Communicator. Começando no topo, você tem acesso a uma série de ferramentas:
Adicionar: Exibe a caixa de diálogo Adicionar contato.
Enviar: Clique no botão Enviar e em seguida, escolha um contacto a partir do menu pop-up para abrir uma janela de mensagem de conversação instantânea de texto.
Ligar: Este recurso requer alto-falantes e microfones em ambas as extremidades da chamada. Communicator suporta PC para telefone de discagem.
Vídeo: Este recurso requer câmera de vídeo, alto-falante e microfones em ambas as extremidades da chamada.
Enviar arquivo: Clique e escolha um contacto a partir do menu pop-up. Você vê uma folha Abrir arquivo, que você pode usar para escolher um arquivo ou fotos para enviar para o contato selecionado.
Página: Clique e escolha um contacto a partir do menu pop-up. Se você não tiver configurado suas preferências de mensagens móveis, o diálogo Preferências é aberta. Normalmente, página exibe a janela de entrada a mensagem de página. Escreva uma mensagem de texto a ser enviado para o celular de seu contato ou dispositivo móvel.
Enviar: Abre o navegador da Web para exibir sua conta de correio. Exibe quantas mensagens não lidas você tem em sua caixa de entrada.
Indicando a presença no Messenger e Communicator
O indicador de presença é um novo recurso do Office 2011. Ele tem esses botões na parte inferior:
Enviar correio: Abre uma nova janela do navegador para um novo, em branco, janela de mensagem de e-mail pré-endereçada.
Enviar Mensagem Instantânea: Abre uma janela de conversa e pede o contato de se envolver em uma sessão de chat de texto.
Chamada de voz: Envia um pedido para estabelecer uma chamada de voz. Este recurso requer alto-falantes e microfones em ambas as extremidades da chamada. Communicator suporta PC para discagem do telefone.
Chamada de vídeo: Envia um pedido para estabelecer uma chamada de vídeo. Este recurso requer câmera de vídeo, alto-falante e microfones em ambas as extremidades da chamada.
Agendar Reunião: Abre uma nova janela de reunião no Outlook.
Abra o Outlook Contato: Abre o contato no Outlook.
Adicionar a Lista de Contatos: Adiciona esta pessoa à sua lista de contatos do Messenger ou do Communicator.
Número de telefone: No Communicator, clique para iniciar uma chamada de telefone.
Mensagens instantâneas com Office 2011
Quando você optar por enviar uma mensagem instantânea, o diálogo conversação mensagem é aberta. A caixa de diálogo permite que você conversar usando texto. Você também pode usar as seguintes funções na caixa de diálogo mensagem de conversação:
Salvar: Salva o diálogo de seu bate-papo. único mensageiro.
História: Exibe a janela Histórico da conversação. único mensageiro.
Abrir gaveta: Abre a gaveta do lado e exibe imagens de contato.
Indicador de presença: Clique para exibir indicador de presença do contacto.
Fechar gaveta: Fecha a gaveta de lado.
Área de entrada: Escreva sua mensagem ou arrastar um arquivo para esta seção.
Fonte: Clique para alterar as características do tipo de letra que você envia.
Revendo a história conversa no Messenger e Communicator
Quando você clica no botão Histórico ou pressione Command-O no Messenger, aparece o diálogo Histórico da Conversa. Você começa as seguintes opções:
Salvar como página da Web: Salva a conversa selecionada em HTML que pode ser aberto em um navegador da Web.
Impressão: Imprime a conversa.
Excluir: Exclui conversa selecionada.
Pesquisa: Encontrar conversas usando teclados.
Show / Hide barra de ferramentas: Clique nesse botão pouco quando sua barra de ferramentas desaparece e você quer de volta.