Como usar revisões compartilhadas no Adobe Acrobat CS6
Você pode usar comentários compartilhados em Adobe Acrobat CS6 para colaborar e compartilhar comentários rapidamente, sem a necessidade de salvar arquivos e anexá-las a uma mensagem de e-mail ou enviá-los para um servidor. Quando você usa revisões compartilhadas, os comentários são enviados para um local central e compartilhado com outros usuários, que podem acessá-los enquanto trabalham no mesmo documento.
Você precisará de uma ID Adobe e uma conexão à Internet. É possível obter uma ID Adobe (se você não tiver um) quando você está convidado a assinar-in para o site Acrobat.com.
Para iniciar uma revisão compartilhada usando o Acrobat X, siga estes passos:
Abra o documento que deseja compartilhar com os colaboradores.
Se o documento já está aberto, certifique-se de salvá-la antes de continuar assim quaisquer comentários ou edições que você fez para o PDF são capturados antes que o documento é compartilhado.
Escolha Comentário-Review-Enviar para revisão compartilhada.
A caixa de diálogo Enviar revisão compartilhada para se abre.
Na caixa de diálogo Enviar revisão compartilhada para, selecione o download automático Acompanhar comentários com opção Acrobat.com, clique em Avançar.
Você será solicitado a log-in para Acrobat.com com um ID Adobe. Se você não tiver uma ID Adobe, você pode criar um neste momento.
Ao escolher a ter comentários armazenados no Acrobat.com, você não precisará configurar um servidor em sua casa ou escritório, e você pode evitar qualquer um dos configuração técnica.
Insira as seguintes informações:
Nas seções Para e Cc, digite os endereços de e-mail das pessoas que você deseja convidar para participar na revisão do documento.
No campo Assunto, especificar a linha de assunto do e-mail que vai convidar colaboradores para participar no processo de revisão para este documento.
No campo Mensagem, digite o texto que será incluído na mensagem de e-mail convidando colaboradores a participar no processo de revisão.
Na lista drop-down Nível de acesso, escolha o acesso limitado ou a opção Open Access para definir o nível de acesso que você deseja fornecer ao destinatário do documento.
Clique em Enviar para iniciar a análise.
O PDF é enviado para o servidor Acrobat.com, e os usuários que você convidou para participar na revisão receber o convite para adicionar comentários e anotações para o PDF.
Se você tiver comentários a acrescentar, colocá-los no PDF usando as ferramentas de comentário e de anotação. Em seguida, clique no botão postar comentários que foi adicionado ao topo da janela do documento no momento em que o documento foi compartilhado para revisão.
Para rever os comentários adicionados por outros, abra o documento e clique no verificar se há novas botão Comentários localizado na parte superior da janela do documento.
Esta opção só está disponível depois que um documento foi enviado para uma revisão compartilhada. Os usuários que recebem o PDF como parte da revisão compartilhada também precisa verificar para comentários e publicar comentários usando botões semelhantes no topo da sua janela de documento.
Se você se desconectar da Internet ou colocar o computador para dormir, a conexão com o servidor Acrobat.com está perdido. Se isso ocorrer, clique no botão Reconnect para Servidor na parte superior da janela do documento. Este botão só aparece dentro de um documento que foi compartilhado para revisão.
documentos PDF compartilhado usando revisões compartilhadas pode ser baixado e compartilhado com outros usuários, de modo compartilhar somente com usuários de sua confiança, e não enviar informações confidenciais se estiver em causa não deve ser compartilhada.