Reduzir ou ocultar comentários no Acrobat CS5 documentos

Um dos recursos mais poderosos do Adobe Acrobat Creative Suite 5 comentando é a capacidade de gerenciar e compartilhar facilmente comentários e anotações entre colaboradores.

Acrobat CS5 torna mais fácil para incluir os usuários do Adobe Reader livre em um processo de revisão. Para incluir usuários do Adobe Reader em um comentário, escolha Comentários-Enable para Comentando no Adobe Reader. Após salvar o arquivo, você pode compartilhá-lo com os usuários do Adobe Reader, que pode então usar Comentar e Marcar ferramentas e guardar os seus comentários para o arquivo.

Porque a Lista de comentários pode se tornar bastante grande, você pode optar por recolher todos os comentários para que apenas o número da página em que os comentários aparecem é exibida na lista. Para fazer isso, clique no botão Fechar Tudo no canto superior esquerdo da Lista de comentários Janela- ele tem um sinal de menos ao lado dele.

Para visualizar todos os comentários, clique no botão Expandir Tudo na mesma localização, este botão tem um sinal de mais próximo a ele.

Para ocultar todos os comentários dentro de um documento, clique e segure o botão Mostrar na barra de ferramentas Comentários, selecione a opção Ocultar todos os comentários. Você pode clicar no botão Mostrar na barra de ferramentas Comentários e optar por mostrar comentários com base em

• Tipo de comentário, como nota, linha ou riscar

• Viajante, como Bob ou Jane

• Status, como aceito ou rejeitado

• Estado marcada, que pode ser marcada ou desmarcada

Use essas opções de filtragem para visualizar apenas os comentários que sejam relevantes para você.