Adobe Acrobat 6 PDF For Dummies

O menu Arquivo no Acrobat 6 é o lar dos itens de comando comuns para abrir, fechar e salvar arquivos PDF. Porque você pode editar arquivos PDF no Acrobat 6, este menu contém uma opção Salvar para salvar as alterações de edição, bem como um comando Salvar como para renomear, salvando cópias e alterar formatos de arquivo. Acrobat 6 também permite que você use o comando Salvar como Certified Document para atestar o conteúdo de um documento, assiná-lo digitalmente.

Entre os itens de abertura, fechamento e salvar arquivos e de impressão padrão (configuração de página e impressão) e comandos sair (Exit no Windows e Sair no Mac), vários comandos do menu Arquivo categorizados nas seguintes áreas:

• Criação PDF / Vendo: Use o comando Criar PDF para facilmente criar um novo arquivo PDF a partir de outro arquivo, vários arquivos, o scanner, uma página web, ou um item na área de transferência. Escolhendo qualquer um dos comandos no submenu Criar PDF abre uma caixa de diálogo que permite que você selecione os itens de base para a criação de PDF. O comando Minha estante de livros permite que você acesse sua biblioteca Adobe eBook e ler eBooks no Acrobat 6.

• O email: Use o comando de E-mail para abrir o seu programa de e-mail padrão e anexar o documento PDF atual a uma nova mensagem. Você também pode usar o Enviar por e-mail para o comando Rever para iniciar uma revisão de e-mail do documento PDF atual.

  Escolhendo o comando abre uma caixa de diálogo onde você digita um endereço de e-mail de retorno que os revisores usará para enviar comentários de uma revisão de um PDF anexado volta para você. O endereço de e-mail que você entra é guardado para futuras revisões. Quando revisores receber e abrir o arquivo PDF no Acrobat 6, eles usam a enviar comentários para Comente comando Iniciador para enviar seus comentários de volta para você.

• Comment / Revisão: Além de enviar arquivos PDF para revisão e receber comentários via e-mail, você também pode usar o carregamento de comando baseado em browser Review (somente para Windows) para enviar um arquivo PDF para um servidor especificado em uma rede local, intranet da empresa, ou a teia. Outros podem então rever o documento on-line em seus navegadores web e fornecer comentários que são enviados e armazenados em um repositório de comentários on-line que você, como o iniciador, pode rever.

  Você usa as Exportar comentários para comando do Word para criar um documento do Microsoft Word que contém comentários anexados ao arquivo PDF atual. Observe que o arquivo PDF deve ser marcado usando as opções de acessibilidade, a fim de usar este comando.

• Impressão: Use a impressão com o comando Comentários para selecionar opções de formatação de impressão para um arquivo PDF e suas anotações na caixa de diálogo Opções de resumir. Aqui você escolhe o layout da página, os comentários específicos e como eles são classificados na impressão eo tamanho da fonte dos comentários impressos.

Não se esqueça o item Reverter muito valioso no menu Arquivo. Você pode usar o comando Reverter File-para despejar todas as edições que você fez desde a última vez guardado o documento PDF. Clique no botão Reverter na caixa de diálogo de alerta que aparece, perguntando se você deseja reverter para a versão anteriormente salva do arquivo e Acrobat abre esta última versão salva sem se preocupar em salvar suas edições.

Impressão de documentos PDF no Adobe Acrobat 6 ou Adobe Reader 6 é muito semelhante à impressão de documentos em qualquer outro programa aplicativo do Windows ou Macintosh que utiliza.

Antes de imprimir um arquivo, você pode alterar as configurações de impressão gerais, tais como o tamanho do papel ou a orientação impressão do padrão de modo retrato para o modo paisagem. Para alterar essas configurações, escolha Arquivo Configurar página no Acrobat ou Adobe Reader ou pressione Ctrl + Shift + P (ou Command + Shift + P no Mac) para abrir a caixa de diálogo Configurar página, modificar as opções de impressão conforme desejado e, em seguida, clique em OK. As opções reais e controles disponíveis na caixa de diálogo Configuração da página variam de acordo com a impressora real selecionado como padrão.

Se você só precisa de uma impressão de páginas do documento usando as opções de impressão padrão, siga estes passos simples:

1. Escolha Arquivo-Print (no Acrobat ou Adobe Reader) ou pressione Ctrl + P (Command + P no Mac).

   A caixa de diálogo Imprimir é aberta.

2. Se você tiver mais de uma impressora instalada em seu sistema, selecione uma impressora diferente para imprimir o documento PDF, selecionando o nome da impressora na lista suspensa Nome (Windows) ou selecionando uma impressora diferente na Impressora drop-down lista (Mac).

3. Especificar quais as páginas que você deseja imprimir, efectuando um dos seguintes procedimentos:

4. Para imprimir todas as páginas do documento PDF atual, deixe o botão de opção All selecionado.

5. Para imprimir apenas a área de um documento que está atualmente visível na janela de documento do Acrobat, selecione o botão de exibição de rádio atual.

6. Para imprimir somente a página atualmente exibida no Acrobat ou Adobe Reader, selecione o botão de página atual.

7. Para imprimir um intervalo contínuo de páginas do documento, selecione o botão de opção Páginas e digite a primeira página a imprimir na caixa de texto e a última página para imprimir na caixa de texto.

8. Clique no botão OK para começar a imprimir as páginas do ficheiro PDF.