Como importar e exportar no Acrobat

Apesar de, por vezes, de importação e exportação de arquivos de e para o Adobe Acrobat, é principalmente uma ferramenta para compartilhar documentos concluído - você vai completar mais de construção e edição de documentos em outros programas, como o InDesign ou Illustrator.

Importação para Acrobat

Você pode importar vários tipos de dados em documentos PDF, e você pode fazer algumas coisas criativas quando você coloca os dados em arquivos PDF, bem como:

• Comentários: Os itens mais úteis e comuns para a importação em um arquivo Adobe PDF são comentários feitos usando as ferramentas de revisão e marcação fornecidos pelo Adobe Acrobat. Ao importar comentários em um arquivo PDF, você pode consolidar sugestões e contribuições de diversos colaboradores (pessoas editando um documento) em um único documento. Esse recurso ajuda a consolidar o processo de revisão, quando muitas pessoas estão trabalhando em um único documento.

  Para importar comentários de alguém em um PDF, escolha Comentários-Importar comentários. Se você está revendo um documento, você também pode exportar apenas os comentários em vez de enviar o proprietário do documento todo o arquivo PDF.

• dados de formulário: Você pode importar dados de formulários em um documento PDF, escolhendo Forms-Manage Formulário de Dados-Import Data. Os dados que você importar pode ser gerado por exportar os dados do formulário de outro formulário PDF, ou pode vir de um arquivo de texto delimitado. Você pode então compartilhar os dados do formulário entre as formas ou a partir de um banco de dados.

• identidades confiáveis: Se você compartilhar arquivos assinados digitalmente ou arquivos protegidos com outro usuário do Acrobat, você pode importar a versão pública do arquivo de assinatura da pessoa na sua lista de utilizadores de confiança com quem você compartilha arquivos. Para importar a identidade de um usuário, escolha Avançado-Gerenciar identidades confiáveis, e na caixa de diálogo identidades Gerenciar Trusted que aparece, clique no botão adicionar contatos.

• ficheiros multimédia: Se você já teve o desejo de adicionar um filme ou arquivo de som para seus documentos em PDF, você está na sorte.

  Ao usar a ferramenta Som ou a ferramenta de filme, você pode identificar a localização na página onde você deseja que o arquivo para aparecer e, em seguida, escolher se deseja incorporar o arquivo multimídia (compatível com o Acrobat 6 ou posterior) ou criar um link para o arquivo (compatível com o Acrobat 5 e anteriores).

• crachás: Criação de botões para virar as páginas, imprimir um documento, ou ir a um website faz com que seus arquivos PDF mais fácil de usar. Adicionando imagens dos botões personalizados, como imagens de setas ou um ícone de impressora, torna o documento único.

  Use a ferramenta Botão para criar a localização do botão e, em seguida, selecione o arquivo gráfico a ser usado como a imagem no botão. O arquivo de imagem que você usa deve primeiro ser convertidos para um gráfico PDF.

• informações Comprovação: Se você estiver criando um arquivo PDF a ser enviado para uma impressora comercial para a reprodução, você pode querer pré-imprimir o arquivo para garantir que ele atenda as especificações e necessidades da impressora e tem todos os recursos necessários (como fontes e imagens) que ele precisa para imprimir corretamente.

  Se a impressora tiver fornecido um perfil de comprovação para o Acrobat, você pode importar o perfil para garantir que o Acrobat verifica os elementos a impressora tenha solicitado, como certos tipos de fonte ou especificações de cor.

  Importar um perfil de comprovação, escolhendo Advanced-impressão Produção-Comprovação, e, na janela de pré-impressão que se abre, escolha Opções de-Import Comprovação perfil.

Exportar conteúdo Acrobat

Acrobat permite exportar certas partes de um documento PDF que você está trabalhando. Por exemplo, você pode usar o formulário de dados - dados que são preenchidos em um formulário feito de campos de texto e assim por diante - em um dos seus arquivos.

Você pode exportar esses dados a partir do Acrobat e enviá-lo on-line, que é útil porque os documentos PDF tendem a ser bastante grande para a web. Portanto, apenas uma pequena quantidade de dados formatado é enviado on-line, não um enorme arquivo de PDF.

Você também pode exportar partes de um documento Acrobat para usar em outros programas. Você pode exportar comentários em um PDF para um arquivo do Microsoft Word que foi usado para criar o PDF, escolhendo Comments-Exportar comentários para o Word.

Você também pode exportar comentários a um arquivo do AutoCAD (supondo que ele foi usado para criar o PDF). Em ambos os casos, é necessário o documento original que foi usado para gerar o arquivo PDF, a fim de importar com êxito os comentários.

Da mesma forma, você pode exportar todos os comentários de um arquivo PDF escolhendo Comentários-Exportar comentários para arquivo de dados e, em seguida, importá-los para outra versão do mesmo documento. Você pode usar esta opção para consolidar a comentários de vários revisores ou sobrepor as observações de um projecto com uma versão final para confirmar que todas as edições foram concluídas.