Noções básicas do trabalho de um produtor Webinar
Se você gosta de quebra-cabeças, têm sucesso ao fazer um todo a partir da soma das partes, ou trazer a ordem ao caos, o papel do produtor webinar vai se encaixar como uma luva feita sob medida. Tornando-se todos juntos é o que um produtor webinar faz o tempo todo. No cimo do universo de planejamento, o produtor traça o curso para o webinar, evita os obstáculos, e põe para fora fogos ao longo do caminho.
Se você é ousado o suficiente para fazê-lo sozinho ou você está procurando um serviço para ser executado na próxima sessão on-line da sua empresa, o produtor cria todo o evento. As responsabilidades incluem a fazer tudo o necessário para colocar o webinar em conjunto, de obter pistas para os potenciais registrantes e escrevendo o script para comercializar a sessão e executá-lo. Além disso, o produtor leva a equipe e até mesmo pode moderada.
Cada aspecto do webinar cai sob este título. O produtor faz todo o tipo de decisões, incluindo coisas como decidir exatamente quando para transmitir o webinar para o máximo potencial. (Acredite ou não, há um horário nobre para uma transmissão webinar. Isso é algo que muitas vezes passa despercebido, mas pode determinar o sucesso da execução de um webinar. Veja o "O tempo é tudo" barra lateral para saber mais sobre isso.)
O produtor tem de ter todos os componentes do show - o tópico, talento e provedor de plataforma - e coesa produzir o webinar peça por peça. Essa responsabilidade inclui obter pistas sobre potenciais registrantes, a comercialização do webinar, e, em seguida, na verdade, dar sentido ao webinar na melhor maneira de contar a história. Tenha em mente que tudo isso normalmente precisa acontecer em um período relativamente curto de tempo.
Às vezes, um produtor webinar age como um "mercenário", trabalhando para clientes externos. Por exemplo, uma empresa pode estar familiarizado com webinars em execução, mas não com o serviço ou software, por isso, um provedor pode fornecer um produtor para a equipe da empresa para ajudar. Isso produtor seriam contratados.
Então, para recapitular, as responsabilidades do produtor incluem
Planeando o webinar: Realiza reuniões nas fases iniciais destinadas a concretizar idéias e traduzi-los para apresentação.
Colocando a equipa em conjunto: Seleciona os oradores, convidados e pessoal de apoio, e treina-los, se necessário.
Comercialização do webinar: Obtém a palavra a potenciais participantes usando e-mail, mídias sociais e outras técnicas de marketing.
Upload da apresentação: Certifica-se de que a apresentação é carregado corretamente no software host webinar e que todas as peças estão presentes e corretos, como configurações de software e widgets. O produtor também garante que qualquer plug-ins extra ou características (sondagens, inquéritos, e assim por diante) estão todos apontando para os lugares certos. Tudo isso TLC faz com que a experiência do usuário mais suave possível.
Moderando, se necessário: Às vezes, os moderados produtor webinar- outras vezes, o produtor encontra a pessoa certa para o trabalho.