4 Dicas para um Webinar sucesso

Com tantas peças para tornar o trabalho em conjunto para cada webinar, as coisas são obrigados a dar errado às vezes. Então, até que você pode eliminar a possibilidade de uma imagem constrangedora aparecendo enquanto você está falando ou o programa não indo como planejado, é importante passar por cima de seu próximo webinar com um pente de dentes finos.

Plano, plano, plano # 133- e, em seguida, planejar o seu webinar um pouco mais

Embora não haja escassez de teorias quando se trata de os segredos do sucesso, uma coisa é certa: Falta de planejamento vai sempre levar a produção pobre. Mesmo medíocre planejamento pode levar à produção pobre, e as coisas não ficar muito melhor com o planejamento aleatório, moderada ou ocasional. Certifique-se de planejar suas palavras e ativos de cada vez.

Dividi-lo, você precisa se concentrar em cada uma dessas áreas, tanto separadamente como em conjunto:

• Cronograma: Certifique-se de que você tem um programa rigorosamente programada com a quantidade adequada de tempo alocado para cada segmento. Você também precisa levar em consideração o tipo de formato que você está usando para o webinar.

• Tenha um ótimo roteiro e cumpri-lo: É quase impossível cobrir cada tópico em um tempo limitado pela improvisação. É por isso que é imperativo para avançar com um roteiro bem escrito. Quando você encontrar as palavras e imagens que atingem o tom certo, bloqueá-los.

  Isso não quer dizer que você não deve corrigir pequenos erros ou alterar palavras para maior clareza. Mas você deve considerar o seu script feito em algum momento para que você possa passar para a próxima etapa: executá-lo com sucesso.

• Apresentação em powerpoint: Verifique se ele funciona e todos os slides estão em ordem.

• período de QA: Descobrir quanto tempo você está indo a necessidade de responder suficientemente perguntas. Tenha em mente que permite muito pouco tempo não vai satisfazer o seu público, mas também estar ciente de que permitindo muito tempo leva a um período de calmaria.

• Vídeo: Pense em como você pretende usar o vídeo. Além de mostrar o alto-falante, você também pode mostrar clips para apoiar seus tópicos, a partir do seu disco rígido, ou um site de vídeo como o YouTube ou Vimeo. Considere também se deseja que o apresentador usar uma webcam ou equipamento de vídeo mais sofisticados e assim por diante. Todas estas coisas levar em consideração.

Por que para ensaiar com seus slides webinar, gráficos e vídeo

Desde o início do tempo - ou, talvez, algum tempo após a invenção da imprensa de Gutenberg - imagens têm feito um bom trabalho de apoio palavras. Mas não há nada mais constrangedor durante um webinar que um mau funcionamento com os seus slides ou vídeo.

Não basta verificar: Double-check. E se de duplo controlo é seu estilo, triple-check-lo também. Lembre-se, o tempo que você gasta agora pode poupar-lhe um grande embaraço mais tarde.

Considere o seguinte:

• Use um controle remoto: Se deixar o show run automaticamente, o slide errado pode aparecer. Mesmo se ele pertence na apresentação, ele pode vir antes ou depois de você esperava. Use um controle remoto para alterar manualmente slides.

• Vá devagar no ensaio: A primeira vez que você ensaiar, basta estar preocupado em obter tudo certo. Não se preocupe com timing- apenas certifique-se suas palavras combinam bem com os slides. Se não o fizerem, fazer novos que funcionam.

• Exibir um slide de introdução: Oferecer aos telespectadores informações webinar, incluindo a hora de início. Deixe-o ficar até a hora de início designado.

• Tenha certeza que seu conteúdo é preciso: Se você está mostrando tela agarra de endereços de sites ou outros endereços ou informação factual, verificar tudo antes de ir viver com a lâmina.

Como interagir com seu público webinar antes, durante e depois

Muitas vezes as pessoas esquecer o social nos meios de comunicação social. Certifique-se de envolver o seu público ao longo do processo. Isso significa mais do que apenas durante a apresentação, mas durante o tempo que leva até ela, bem como o período de acompanhamento.

Lembre-se o seguinte:

• Deixe o seu público sabe o que está fazendo: Enviar anúncios de e-mail ou menos um mês antes de seu webinar.

• Usar a mídia social: Use o Twitter e Facebook para lembrar o seu público sobre o webinar. Então provocá-los com uma prévia do que eles podem esperar.

• Resuma durante o webinar: Recapitular o que aconteceu até agora. Você poderia fazer um resumo no meio do caminho, ou destacar um aspecto do webinar.

• Obter feedback: No final do seu webinar, o check-in com os seus participantes para descobrir o que eles pensavam.

Como usar slides de apresentação e imagens de Apoio ao tema webinar

Se uma imagem realmente vale mais que mil palavras, usando algumas imagens e informações bem colocado pode aumentar a mensagem para a segunda potência, e fazê-lo sem furar o público. Lembre-se, o aspecto multimídia é o que separa um webinar de uma teleconferência. Tire vantagem de usar o máximo de material ilustrativo que for preciso para fazer seu ponto de forma eficaz.