Como fechar uma organização sem fins lucrativos
Organizações sem fins lucrativos geralmente resistem fechamento, talvez porque eles são geralmente fundada por pessoas com uma visão e um desejo de servir o público. No entanto, às vezes fechando é a escolha certa.
Se a saúde financeira da sua organização sem fins lucrativos falha e seus declínios da qualidade do programa, é melhor se você aceitar a idéia de fechamento antes que seja uma necessidade último suspiro. Encerrando uma organização sem fins lucrativos envolve várias etapas - algumas delas formalmente definida e alguns deles meramente boas práticas.
Cuide de seus empregados. Avisá-los sobre o fechamento iminente, e, se possível, fornecer-lhes orientação profissional e indenização.
Cuide de seus clientes. Trabalhar com outras agências para garantir que as necessidades do cliente será recebido no futuro. Se você tiver assinantes ou membros, oferecer reembolsos ou trabalhar com outras organizações sem fins lucrativos para honrar os seus benefícios.
Diga a seus doadores e parceiros profissionais. Eles devem ouvir sobre o seu encerramento previsto de você, em vez de através de rumores ou através da imprensa. Uma comunicação clara de sua história deve ser apresentada antes de os rumores começam.
Pagar suas dívidas ou negociar acordos de suas obrigações antes de fechar. Se o fizer, protege a sua reputação ea reputação dos seus conselheiros e também gera confiança em organizações sem fins lucrativos como bons parceiros de negócios.
Documentar o seu trabalho. Qual é o legado de sua organização sem fins lucrativos de serviços para o campo? O que aprendeu? Como pode o seu conhecimento beneficiar os outros? Considere reunir as informações e colocá-lo em uma biblioteca, escola, sociedade histórica, ou arquivo online.
Celebrar e reconhecer os seus funcionários, o conselho, e voluntários. As pessoas que contribuíram com o seu tempo, trabalho e experiência para a sua organização sem fins lucrativos merece aplausos e agradecimentos.
Você também precisa dar alguns passos formais:
Convocar a bordo. Você precisará ter uma reunião do conselho em que os votos de tabuleiro para dissolver a organização e registra essa decisão nas actas da administração.
Inventário de todos os ativos - dinheiro, móveis, listas de clientes, domínios web, trajes, tanques de peixes, e assim por diante - e passá-las, vendê-los ou devolvê-los de forma adequada, honrando as intenções dos seus doadores se algumas coisas foram contribuíram para fins específicos.
Completar a papelada necessária. É provável que você quer alguma assistência técnica de um consultor ou um advogado para completar a papelada necessária, porque você tem certos requisitos estaduais e federais para atender:
deveres do Estado: Você precisa registrar uma intenção formal de encerramento com o seu secretário de Estado ou do estado departamento de licenciamento. A forma deste documento varia por estado. Verifique com a agência através da qual você incorporou sobre as medidas adequadas a tomar.
Os requisitos federais: Assim como você se virou para o Internal Revenue Service (IRS) para criar o seu sem fins lucrativos, você volta para o IRS para desligá-lo. Você deve apresentar uma declaração fiscal final Form 990 no prazo de 4 meses e 15 dias após o término da sua organização. Ao fazê-lo, marque a caixa de Término na primeira página de o retorno, e responder "sim" para a pergunta que você encontrar na Parte IV (linha 36) sobre se a organização liquidada, terminada, dissolvido, ou substancialmente contratados.