Gerir o seu computador documentos durante o processo de escrita
A tecnologia moderna certamente não é infalível. Uma manhã, o computador pode se recusar a arrancar. Ou como você está limpando seu disco rígido, você por engano excluir os arquivos errados. E aqui se trata, esse sentimento nauseante que você tem horas apenas perdidos ou mesmo dias de trabalho duro. Você precisa se proteger contra isso.
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Você não quer perder grandes pedaços de esforço, nem mesmo uma ou duas vezes por ano. Felizmente, muitos vendedores estão ocupados elaboração de soluções para ajudar as pessoas com este problema. Você pode escolher entre várias opções de backup gratuito, fácil, ou relativamente barata para evitar a perda de todo seu trabalho duro.
Aqui estão quatro sugestões para proteger o seu trabalho:
Salvar duas cópias de todos os arquivos que você trabalhar.
Backup de seu papel branco atual em uma unidade flash.
Ter o seu computador fazer backups automáticos no local.
Use um serviço de nuvem para backups fora do local.
Usando todos esses quatro backups é provavelmente um exagero. Mas você precisa de uma opção para backups no local, no caso do seu arquivo fica embaralhado, e outra para fora do local, no caso de seu escritório queima ou o seu computador fica perdido, roubado ou destruído.
Salvar várias cópias de cada arquivo do Word
A maneira mais simples de se proteger contra a perda de horas de trabalho é salvar duas cópias de todos os arquivos que você trabalhar. Comece por salvar um arquivo do Word com um nome como . # 147 Acme Papel Burden May-27.docx # 148- Então, dez minutos depois, salve o arquivo com um nome ligeiramente diferente: # 147 Acme Papel Burden Maio-27 backup.docx # 148.;
Depois de mais dez minutos, salvo o nome original de novo, e assim por diante em toda a sua sessão de trabalho. Esse padrão cria duas cópias de trabalho do mesmo arquivo em caso de um se excluído ou mexidos. Tomando alguns segundos para guardar uma segunda cópia é seguro barato.
Você também pode salvar cópias frescos todos os dias você trabalha em um projeto. Então você começa na parte da manhã, abrindo o # 147 Acme Papel Burden Maio-27.docx # 148- arquivo. Em seguida, a primeira vez que você salvar o arquivo, você salve-o com um novo nome, como # 147 Acme Papel Burden May-28.docx # 148.;
Então você vai em, salvando ambos os seus arquivos de Maio-28, como descrito anteriormente. Claro, todos os arquivos fiquem amontoados seu disco rígido, mas você pode excluí-los quando o projeto é longo. E, de qualquer maneira, o armazenamento é barato, mas seu tempo é valioso.
Fazer backups manuais em drives flash
Falando de armazenamento barato, drives flash continuo recebendo maior e menos dispendioso. Você pode dar ao luxo de ter um para cada projeto e carregá-lo no bolso ou na bolsa, no caso seu escritório se queima para baixo. No final do dia, salvar seus dois arquivos mais recentes para o projeto (# 147-whatever date.docx # 148- e # 147 qualquer que seja a data backup.docx # 148-) em seu flash drive e levá-lo para fácil acessível, fora do local de armazenamento,. Você apenas tem que se lembrar de fazê-lo.
Tendo seu computador fazer backups automáticos no local
Você Word definido para fazer um backup automático a cada dez minutos, certo? Assim, mesmo se o arquivo atual for corrompido, você nunca perdeu mais de dez minutos de trabalho? Se não, pare de ler e fazer isso agora. Basta ir para Opções no menu Arquivo, em seguida, Salvar e, em seguida, Salvar recuperação automática de informação.
Além disso, tem a sua máquina Windows ou Mac fazer backups automáticos para você. Windows 7 inclui um utilitário de backup, mas é tão geeky que a maioria dos usuários do Windows não tocá-lo. Windows 8 fornece um recurso chamado Histórico do arquivo que é muito mais fácil de usar. E em um Mac, o Time Machine é um utilitário built-in simples. Independentemente da plataforma que você usa, comprar uma grande unidade externa, como 2 terabytes (TB) e, em seguida, configurar backups automáticos para acontecer pelo menos uma vez por hora em seu disco rígido externo e apenas deixá-los correr.
Usando um serviço de nuvem para backups fora do local
Você precisa de backup off-site para um verdadeiro desastre, como quando o computador for roubado ou destruído. A melhor opção hoje é o armazenamento na nuvem. Existem quase 50 serviços em nuvem para escolher, a partir de iCloud da Apple para o Windows SkyDrive, para não mencionar o Google Drive, Dropbox, e serviços de backup dedicados como Carbonite e Mozy. Você pode apenas definir e esquecer qualquer um destes serviços e espero que você nunca precisar deles. Mais uma vez, eles são seguro barato.