Usando o seu negócio E-mail Profissionalmente e eficaz
Ignorar em seu perigo o valor das mensagens de correio electrónico enviadas para os clientes potenciais, clientes, fornecedores e outras pessoas de marketing. Eles podem ser tão mal escrito que eles desligar o receptor ou ter tais anexos grandes que o programa de e-mail do destinatário descarta-los como spam.
Aqui estão alguns conselhos para manter em mente quando compõe mensagens de correio electrónico:
A partir de linha: A partir de linha é o primeiro critério de que os destinatários usar para decidir se a abrir uma mensagem - o que torna o seu endereço de e-mail uma decisão de marketing. Selecione o texto que os clientes irão reconhecer, tal como o seu nome completo ou uma frase como [email protected].
Neste ponto, toda boa host oferece endereços de e-mail gratuito com o seu nome de domínio web (@ yourdomain.com), Que você deve usar para a marca e reconhecimento do nome. Você pode acessar esses endereços diretamente usando seu programa de e-mail ou tê-los encaminhado para sua conta de e-mail regular. Seu desenvolvedor ou host pode ajudá-lo a configurá-los.
Para aparecer profissional, não responda ou outras formas de mostrar o seu provedor de serviços de Internet regular de conta (ISP) e-mail (por exemplo, @aol, @ hotmail, @gmail, ou @comcast) Ou enviar anúncios de negócios de e-mail que contém. A maioria dos programas de e-mail permitem definir o endereço que é exibido nas caixas de entrada dos destinatários. Se tiver qualquer dificuldade, pergunte ao seu ISP.
Linha de assunto: Destinatários usar a linha de assunto como seu segundo critério no jogo cruel de lance ou Read. Seja sucinto e factual- este não é o lugar para truques bonitos. Mantenha a linha de assunto para menos de 50 caracteres, que é o comprimento máximo do visor sujeito padrão. Shorter é melhor de qualquer maneira vários estudos têm mostrado que mais curto
As linhas de assunto são mais susceptíveis de ser aberto e para gerar cliques. Se o seu endereço de e-mail não incluir o seu nome ou função empresa, colocá-lo na linha Assunto: Seu suporte técnico Responder de ABC produtos, por exemplo. Se necessário, coloque um nome de evento ou uma data de reunião na linha Assunto.
Mensagem de texto: No próprio texto, identifique-se rapidamente, a natureza de seu relacionamento com o destinatário (ou a pessoa que você se refere), eo propósito de sua mensagem. Além disso, mantenha suas mensagens metódico na aparência.
Salvar as fontes de fantasia e cores brilhantes para o seu e-mail pessoal. Se você incluir um pequeno logotipo, lembre-se que algumas pessoas suprimir imagens em e-mail. Todas estas directivas são verdadeiras para autoresponders e sinopses, bem como para mensagens de correio electrónico.
As mensagens de e-mail, autoresponders, e blurbs são formas padrão de correspondência comercial. Sempre verifique-os para maior clareza, a formatação, ortografia e outros princípios essenciais da boa escrita. Enviá-los para si mesmo ou outras pessoas para testar se eles olham direito em diferentes clientes de e-mail. Coloque as informações mais importantes no topo no caso de alguém vê mensagens no modo de visualização.
Contas separadas para o seu negócio e pessoal de e-mail. Muitas pessoas mantêm uma terceira identidade de e-mail para receber boletins informativos e outras correspondências de sites para os quais eles têm dado o seu endereço de e-mail.