Como cross-Índice Recursos de Inteligência Competitiva
Algumas fontes que você usa para a inteligência competitiva pode fazer referência a mais de uma categoria de informações. Por exemplo, um documento sobre os distribuidores podem mencionar uma nova tecnologia que melhora a eficiência e custos cortes.
A questão torna-se então se você deve indexar os dados sob distribuidores ou tecnologia. A resposta? Índice lo sob both- em outras palavras, cross-index os dados para que ele aparece sempre que alguém procura por dados sobre distribuidores ou tecnologia.
sistemas de indexação cruzada variam de acordo com o sistema de armazenamento e recuperação você tem no lugar. Se você estiver usando um programa de banco de dados de fantasia, você pode simplesmente ter opções de caixa de seleção para cada categoria e subcategoria você deseja indexar por um pedaço específico de informações. Se você estiver usando cartões de índice ou um aplicativo de planilha, o processo é algo como isto:
Comece com o título do artigo.
O título do artigo deve aparecer na parte superior do cartão de índice ou no primeiro campo do registro de planilha ou banco de dados.
Adicionar informações sobre a fonte, incluindo o seu nome e data.
Se você estiver criando uma entrada de planilha ou banco de dados, digite o nome da fonte e data em campos separados.
Adicione seu nome ou o nome da equipe CI membro (analista) que analisou a fonte e forneceu a informação.
Adicionar uma categoria principal a cada cartão de índice ou registro em sua planilha.
As principais categorias podem incluir concorrentes, fornecedores e distribuidores.
Adicionar subcategorias relevantes para cada cartão de índice ou registro em sua planilha.
Subcategorias podem incluir tecnologia, liderança, produtos e aquisições. Cada cartão de índice ou a entrada planilha deve conter uma categoria importante, juntamente com uma ou mais subcategorias.
Para cada pedaço de CI você reunir, adicione um resumo ou breve descrição da fonte e da informação.
O resumo ou descrição ajuda a avaliar a relevância e valor da informação para o seu projeto atual. Se você está armazenando essas informações em um banco de dados de computador, o resumo é muitas vezes referida como metadados - texto que descreve a informação que você está indexando. Meta dados serve como tags para ajudar a encontrar a informação mais tarde.
Produtos e tecnologia são geralmente estreitamente relacionada, por isso sempre considerar a possibilidade de cross-indexação de categorias de produtos e tecnologia.
Crie o hábito de indexação no ponto e tempo de análise. Em outras palavras, assim que você perceber que uma fonte menciona mais de uma área de pesquisa, criar um registro para todas as áreas relevantes. Caso contrário, você esquecê-la mais tarde, e o item fica perdido nos milhares de documentos de inteligência que você tem no arquivo.