As vantagens de ferramentas baseados em nuvem para colaboração social

A maioria dos fornecedores de software tradicionais têm adaptado para alguma versão do modelo de negócio nuvem até agora, oferecendo aos clientes uma escolha de software ou software baseado em nuvem como um serviço (SaaS). A vantagem de escolher um produto de colaboração social que está disponível em qualquer modo é que você pode começar na nuvem e depois mudar para uma versão no local do software, e vice-versa.

Para todas as preocupações que possam aumentar, aplicações em nuvem têm vantagens distintas sobre aplicações no local.

Reduzir a carga em seu departamento de TI

A nuvem muda o papel da TI da manutenção para a integração e inovação. Com colaboração social na nuvem, o pessoal de TI não tem que se preocupar com a trasfega e empilhamento servidores ou provisionamento mais espaço de armazenamento, como arquivos de usuários de compartilhamento. Um provedor de nuvem também podem ser capazes de fornecer recursos de armazenamento e de rede mais rentável do que a organização de TI interna pode por conta própria.

Então o que resta para que ele faça? Em algumas organizações, pode ser uma pessoa de TI que administra o serviço: não nas mãos-on forma de administrar os recursos de TI internos, mas através de console baseado na Web de administração do aplicativo em nuvem. Mesmo que a função de administração é projetado para ser auto-serviço, o pessoal de TI pode ser mais bem equipados para saber o que as caixas de seleção para marcar e quais as configurações para ajustar. Alguém de TI ou a equipe de desenvolvimento web também pode ser responsável por tudo o que a personalização é permitido à marca e aparência do serviço de nuvem.

Aproveitando-se de melhorias contínuas

produtos de software em nuvem ficar melhor a cada dia, com mais grandes atualizações chegando várias vezes por ano. Quando um produto cloud recebe uma atualização, cada usuário tem acesso aos novos recursos, aproximadamente ao mesmo tempo. Se os desenvolvedores de software introduzir uma correcção de erros, o erro foi corrigido imediatamente para todos os clientes. No entanto, não é assim que as coisas funcionam com o software da empresa.

Com a exceção de correções de bugs e patches disponibilizados para download, produtos de software da empresa normalmente não são atualizados com mais freqüência do que uma vez por ano. Então, depois de uma grande atualização é liberada, ela pode ser de vários meses a um ano - ou mais - antes que os usuários ver a versão. Primeiro, a organização de TI precisa decidir comprar o upgrade e ganhar a aprovação corporativa para a compra. Então, pode haver meses de testes para garantir que todas as personalizações aplicadas ao software ou banco de dados subjacente continuará a função após o upgrade.

Muitas vezes, as instalações de software da empresa ficar para trás, talvez por razões orçamentais ou porque os clientes não querem passar pelo incômodo de modernização. Não é raro encontrar clientes que executam, por exemplo, versões 4.x do software de um ano após o lançamento da versão 6.0.

Chegar aos teletrabalhadores e funcionários que viajam

aplicações em nuvem pode ser particularmente conveniente para os empregados que trabalham em casa ou enquanto na estrada, oferecendo o melhor da web e experiência do aplicativo móvel para trabalhadores em qualquer lugar do mundo. Algumas aplicações em nuvem pode ser acessado a partir de vários centros de dados ao redor do mundo, reduzindo a latência de transmissão para aqueles que viajam internacionalmente.

Embora uma aplicação web hospedada em um data center corporativo pode ser acessível a partir de qualquer lugar, seria pouco provável para combinar com as otimizações de desempenho que um fornecedor de nuvem pode proporcionar.

Automatizando o provisionamento da conta

jazz introduziu a primeira versão real nuvem de seu produto de colaboração social em meados de 2012, em parte para permitir a livre modelo de 30 dias de vendas julgamento simplificado que lhe permitiria chegar pequeno para clientes de médio porte. Em vez de ter que manualmente contas de avaliação de provisão para novos clientes, agora ele permitiu-lhes para se inscrever online.

serviços de nuvem verdadeiros pode ser comprado on-line e ativado dentro de alguns minutos, geralmente exigindo nada mais do que alguns cliques em um formulário de inscrição. O pagamento é normalmente por cartão de crédito, mas, no caso de freemium e free trial ofertas, um número de cartão pode não ser necessária na frente.

dificuldades Atualizando se tornar uma coisa do passado

acesso ao aplicativo em nuvem também elimina os desafios tradicionais de atualizar software no local, onde o processo pode ser significativamente diferente dependendo de qual versão está instalada atualmente e qual banco de dados, a versão do banco de dados, sistema operacional e sua versão, e as personalizações do usuário estão no lugar. O processo de portar o conteúdo da estrutura de banco de dados de uma versão do software no local para a estrutura da próxima pode ser um processo que leva meses de futzing ao redor e testar os resultados em um servidor de teste.

Se um provedor de aplicativo em nuvem decide que a estrutura de banco de dados deve mudar para acelerar uma consulta crítica, ele se encarrega de portar qualquer conteúdo existente para esse novo formato. Se o operador faz o seu trabalho direito, o usuário final nunca precisa saber nada mudou.