Preparação técnica para Webinars e aulas virtuais
Adquira o hábito de praticar algumas orientações básicas em todas as situações de treinamento. Isso garante que todos têm as mesmas expectativas de produção e também vai ajudar a lembrá-lo de tudo o que precisa ser concluída antes de entregar uma sessão virtual. Na verdade, é uma ótima idéia para criar sua própria lista de verificação que você pode refinar depois de cada evento.
Ignorar preparação e seu programa de treinamento é provável que falhe, apesar de um grande projeto. Essas dicas vão ajudar com a preparação de uma perspectiva técnica:
Use um produtor. Se o seu sistema trava, as pessoas precisam de ajuda ficar on-line, ou uma conversa lado precisa ocorrer, o produtor pode tratar de cada um, enquanto você continuar a treinar.
Cindy Huggett, um dos treinadores virtuais estrela do ATD, afirma que é mais comum, e uma melhor prática, ter duas pessoas: um facilitador que leva o aprendizado e facilita a sessão, bem como um produtor que contribui com a behind-the -scenes tecnologia e atende aos participantes com quaisquer problemas tecnologia.
No entanto, as discussões do mundo real sugerem que as organizações muitas vezes não têm recursos para um produtor, e por isso na maioria das vezes, é apenas uma pessoa (o facilitador), que está sendo executado toda a produção. Por outro lado, se você está hospedando um webcast com um público super grande, que você pode esperar para ter um host, um orador de destaque, e um produtor por trás das cenas. Você também pode ter uma terceira pessoa, se é um público global com necessidades de tradução.
Plano para reconhecer o seu produtor como parte da equipe no início da apresentação. Quando você precisar chamar em seu produtor durante a sessão, seus alunos não será confuso sobre uma nova pessoa que de repente se tornou uma parte da execução do programa.
Testar o áudio, vídeo, e todos os links URL de cada vez, mesmo se você fez uma apresentação ontem. Se você está pensando em saltar de uma apresentação do PowerPoint para um site com links ou vídeo, pré-carga tudo e tê-lo esperando por você enquanto você está entregando.
Use o seu telefone para áudio. recepção de telefone celular é um uso escolha- arriscado um telefone fixo, se possível. Se você estiver usando Voice over IP (VoIP), o áudio e apresentação visual serão ambos cortados do momento em que perder a conexão Internet.
Imprimir a apresentação e notas. Se uma falha de Internet acontece, você pode continuar a formação se você ainda tem de áudio através do uso de um telefone.
Dry-executar o programa quantas vezes for necessário. Tecnologia ainda pode fazer um tolo de um grande treinador. Sua confiança, tanto no conteúdo e na plataforma de entrega é a chave para manter a calma sob pressão.
Praticar o uso de um fone de ouvido para liberar suas mãos para manipular todas as outras coisas que você precisa fazer.
Tome cuidado com vídeos e outras animações. Apesar garantias dos fornecedores de plataformas de entrega, vídeo e animações são arriscadas. Acesso aluno web, localização, provedor de internet e computador podem afetar a qualidade da sua apresentação, e muitas vezes você não tem poder sobre nada disso. Se você pode usar imagens estáticas e ainda treinar de forma eficaz, pode ser a opção mais confiável.
Praticar o uso de sessões, quadros brancos, e anotações avançadas até que são competentes nessas transições.
Você vai querer a água ao seu lado para se manter hidratado. Use um copo com uma tampa para evitar derramamentos que poderiam sinalizar um desastre para o seu laptop.
Antes de mergulhar em webinars como a solução milagrosa para treinamento, lembre-se: Uma falha épica em um webinar é difícil para o público a esquecer, por isso não deixe sua primeira tentativa é dinamite. Começar bem antes de ocorrer o desenvolvimento de conteúdo. Sua organização deve ter um marketing, entrega, e um plano de registo bem sucedido no lugar. Ele também deve ter um fornecedor para hospedar o webinar, como WebEx ou GoToMeeting. A chave para o sucesso é garantir que todos os envolvidos sabem os seus papéis.
Treinando sozinho? Um webinar de uma requer um compromisso de praticar e simplicidade. Wow-los com opções de acoplamento simples como mudanças de slides e o tom de sua voz. Se você trabalha sozinho, evite vídeos, quizzing complexos ou pesquisas, e escolher suas oportunidades de bate-papo com sabedoria. Convencer administrador para ajudar com problemas de tecnologia durante sinal-in inicial que irá manter o seu estresse administrável.