Superação Tempo & # Obstáculos 8208-Gestão

Qualquer um pode conquistar a gestão do tempo, mas nem sempre é fácil. Às vezes, seus dias se sentir como um jogo de vídeo, onde você está em constante ameaça de ser engolido em seu curso para a linha de chegada. Mas em vez de ameaças de banda desenhada, seus obstáculos são as suas próprias falhas (habilidades pobres de comunicação, a procrastinação, e a incapacidade de tomar decisões sábias e rápido), o tempo # 8208 desperdício de co # 8208-trabalhadores e patrões, telefone e pessoas interrupções, e improdutivo reuniões.

comunicação eficaz

Comunicação eficaz é uma das melhores formas de maximizar o seu tempo. Um dos maiores tempo # 8208-wasters no tempo da companhia é, nenhuma surpresa, falando com colegas # 8208 de trabalho. Mas o que pode ser uma surpresa é que o abuso não é uma função de captura fim de semana # 8208-up discussões que ocorrem no refrigerador de água ou o círculo de fofocas na máquina de cópia.

Pelo contrário, é a brincadeira com os relatórios de status pessoal semanais, os desenhada # 8208-out atualizações de projetos que parecem nunca terminar, as apresentações de vendas que ficam fora da pista. É todas as reuniões que poderiam ser tão breve quanto dez minutos, mas de alguma forma levar uma hora ou mais.

À sua disposição, no entanto, é uma arma incrível para domesticar esses encontros mau comportamento: suas palavras. Com algumas observações hábeis, você tem o poder de trazer estas reuniões ao fim produtivo.

Algumas situações são mais apropriados para cada um dos métodos de comunicação primários - Cara # 8208-to # 8208-face, verbal apenas, e por escrito. Você pode comunicar a sua mensagem e colocar questões estrategicamente, de forma sucinta, e com sucesso, para que a sua comunicação termina em resultados, ação e decisões - se você está levando uma reunião ou simplesmente assistir a ele.

contornando as interrupções

Interrupções fluência em seu dia de trabalho em todos os tipos de formas insidiosas. Além do co # 8208 de trabalho traquinas entrar em seu escritório com # 147 Tem um segundo? # 148- interrupções vir na forma de reuniões improdutivas, telefonemas, conversas salão que deriva em seu escritório e distraí-lo, até mesmo o # 147-você tem e-mail # 148- ícone que se arrasta para o canto inferior do monitor do computador.

Agora você tem mais dessas interrupções do que nunca. Você se desviar por mensagens instantâneas e mídias sociais, como Facebook e Twitter. A lista dos cinco # 8208 minutos # 8208-here # 8208 e # 8208-lá interrupções é interminável.

Além disso, a maioria dos gerentes de tempo pobres interrompem-se ao tentar fazer muito de uma vez. Estudo após estudo confirma que a multitarefa não é o estilo de trabalho mais eficaz. As paragens e arranques constantes interromper um projeto, que requer tempo de inicialização cada vez que você ligar de volta para a tarefa.

Sendo um gerenciador de tempo bom no trabalho depende de como você criar, artesanato, e implementar o seu sistema de interrupção e estratégia. A cada dia, interrupções custar horas de perda de produtividade para as empresas.

Obtendo a procrastinação sob controle

Às vezes, é tentador usar interrupções como uma desculpa para adiar um projeto ou uma tarefa. Como bom ter alguém para culpar por não começando! E antes que você perceba, você encontrou tantas boas razões para não fazer algo que você apoiou-se em um muito apertado 11 # canto 8208 horas e na de pressão.

Digamos que você está escrevendo um 400 # 8208-página do livro e você tem dez meses para concluir o projeto. Você tem quase um ano para acabar com essa coisa juntos. Olhando para a frente, sua tarefa exige que você completar 40 páginas por mês - pouco mais de uma página por dia. Isso é muito fácil! Você pode dar ao luxo de colocá-lo fora por um tempo. Esperar por um par de meses, e então você vai precisar para produzir 50 páginas por mês. Ainda factível. Mas em algum ponto, factível começa a se transformar em impossível.

Mas quando? Quando você está para baixo a quatro meses e pressionados a marcha para fora 100 páginas por mês? Ou você esperar até o último minuto e encontrar-se lutando para completar quase 15 páginas por dia?

A procrastinação tem um monte de causas, mas a maioria das razões para procrastinar deixá-lo indo para o problema.

A tomada de decisões: Basta fazê-lo

Uma das coisas mais fáceis de colocar off é tomar uma decisão. Mesmo evitando as menores decisões pode levar a tempo # 8208-consumo gigante.

Pense nisso: Você percorrer seu e-mail e salvar um para refletir e responder aos mais tarde. Você revisitar algumas vezes e ainda não pode trazer-se a um compromisso. Modo a obter mais e-mail do remetente. Para evitar tomar uma decisão, você pedir um par de perguntas, o que exige mais tempo e atenção. No momento em que o problema foi resolvido e colocar a cama, você pode ter investido cinco vezes mais atenção do que se você tivesse lidado com isso de uma vez.

Muitos fatores criar a confusão e incerteza que impedem a tomada de decisões de som, mas rápidas. Muitas vezes, parte da luta é ter muitas opções. A maioria das pessoas têm uma dura tempo suficiente escolher entre abóbora e torta de maçã na mesa de Ação de Graças. Mas todos os dias, você é forçado a tomar decisões a partir de escolhas tão abundante como uma casa # linha de cafetaria 8208-style. Ter opções é geralmente uma coisa boa, mas muita escolha não é fácil, mesmo paralisante.

Ser capaz de lidar com e-mail, a papelada e tarefas aproveita seu tempo. Ser capaz de decidir sobre um curso de ação, se você lidar com uma questão ou delegá-la a outra pessoa, cria um excedente de tempo.