Como usar o Gerenciamento de Operações para implementar um sistema (ERP) bem sucedido Enterprise Resource Planning
MRP levou ao desenvolvimento de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP). Como o nome indica, ERP integra uma companhia inteira em um sistema de informação que opera em dados em tempo real que recebe de toda a organização. O banco de dados compartilhado garante que cada localização e departamento pode acessar os mais confiáveis e up-to-date informações.
Um sistema ERP integra muitos temas de gestão de operações, incluindo a concepção de processos e gestão, planejamento agregado, capacidade e gerenciamento de inventário, agendamento, controle de qualidade e gestão de projectos.
Um sistema ERP tem muitas vantagens, mas cuidado com a percepção bala de prata. sistemas ERP exigem investimentos significativos, incluindo a compra do sistema e, em seguida, implementação e manutenção. Muitas empresas subestimam a quantidade de tempo e dinheiro envolvido com implementação e manutenção de um sistema ERP.
Recomendamos os seguintes passos para a implementação de um sistema ERP bem sucedido:
Avalie suas necessidades.
Você realmente precisa de um sistema tão sofisticado? O sistema em si não vai resolver todos os problemas de uma organização. Muitas vezes, algum processo de re-engenharia e comunicação em toda a organização pode fazer o truque, e você pode lidar com o gerenciamento de dados de uma maneira muito mais simples e barato. Muitas operações de fabricação de classe mundial e serviços utilizam sistemas relativamente simples, sem sofisticação para gerir as suas necessidades de ERP.
Corrigir seus processos.
Implementação de um sistema ERP não vai resolver processos quebrados, ineficientes. Antes de investir em um sistema de ERP, avaliar e, se necessário, redesenhar seus processos.
Adquirir e verificar os dados consistentes.
Quando você começar a preencher um sistema de ERP com dados, lembre-se que as saídas são tão bons quanto os dados que vão dentro Se diferentes departamentos estão operando em diferentes conjuntos de dados -. Dizer, os dados de vendas em um departamento é diferente de dados de vendas em outra - então o sistema de software não vai produzir dados precisos para a empresa.
Personalize o seu software.
fornecedores de ERP oferecem software altamente padronizado, tipicamente com módulos otimizados para determinadas indústrias. Uma das principais preocupações empresas têm sobre a implementação de um sistema ERP é que ele bloqueia a empresa nos processos padronizados.
Isso inibe a inovação de processos dentro de uma empresa, porque desviar o processo do ERP acaba exigindo muitas de software soluções alternativas. Quando da criação de um ERP, certifique-se o sistema pode acomodar melhorias de processo do Passo 2 e não forçá-lo nos processos padronizados que foram construídas em seu software.
Ao personalizar o software para acomodar um processo melhorado, certifique-se de seus concorrentes não costuma ficar os mesmos programas e eliminar qualquer vantagem competitiva que você ganhou.
Treinar seus funcionários.
Os funcionários devem entender o propósito do sistema e como dados de entrada e interpretar os relatórios que o sistema gera.
Melhorar continuamente seus processos.
A melhoria contínua é o coração de todas as empresas de sucesso, e mudar processos quase certamente envolve modificações em software ERP. Muitas empresas encontram-se bloqueados em seus processos atuais para evitar o tempo e dinheiro necessários para atualizar seu software. Evitar a estagnação através do desenvolvimento de um bom relacionamento com o seu fornecedor de software.