Como eficiente é o seu orçamento de negócio?
O orçamento para sua empresa ou organização, quando bem feito, é uma parte importante de um eficiente e estratégia financeira responsável. Você pode verificar a saúde do seu processo de orçamento com as seguintes perguntas:
Você tem um orçamento? Algumas organizações resistir orçamento, porque eles sentem que não podem prever com precisão suas necessidades de despesas futuras ou renda. Este é um ponto justo nos negócios voláteis ou novos, mas não é uma razão para evitar orçamentos. Você precisa entender o quanto você posso gastar ou você pode encontrar-se diante de uma pilha de notas que você literalmente não pode pagar.
Orçamentos não têm de ser esculpida em pedra. Você pode definir metas relativas e atualizar um orçamento como um documento vivo (em uma planilha) como você levar em renda adicional. O ponto de um orçamento é para se certificar de que você preste atenção às despesas individuais e que não excedam a sua capacidade de pagar a todos.
Será que todos os departamentos têm o mesmo orçamento? Este é um sinal de que esses orçamentos não foram definidas, pensativo. É raro para cada departamento para ter as mesmas necessidades de despesas, e é destrutivo para supor que eles fazem.
Como é o orçamento do próximo ano é determinado? É o número do ano passado simplesmente transitam? Existe um processo de solicitação de mudança? São despesas do ano anterior analisado para determinar se os departamentos individuais passou seus orçamentos de forma responsável?
Nunca reduzir os orçamentos com base que o orçamento do ano passado não foi gasto na totalidade. Isso invariavelmente leva a um resultado: Cada departamento vai gastar cada último dólar alocado independentemente de se eles realmente precisam, o que equivale a uma enorme quantidade de resíduos em toda a empresa.
Consultores são por vezes contratados não porque um grupo está preocupado em aumentar a sua eficiência, mas porque tem que encontrar algo para gastar seu orçamento ou ele vai perder esses dólares nos anos seguintes.
Não departamentos têm entrada para os seus próprios orçamentos? Às vezes as organizações de outra forma democráticos atribuir orçamentos da moda ditador. Cada departamento deve realmente sugerir seu próprio orçamento para revisão final, em vez da abordagem top-down de envio de cada departamento um orçamento preparado e pedir feedback (ou, pior, o feedback não aceitar!).
Como bem fez cada departamento e da empresa como um todo estadia dentro do orçamento no ano passado? Este é o sinal de single-melhor quanto ao facto de os seus orçamentos são precisos. Descontroladamente superior orçamento é também um grande problema porque coloca toda a organização em risco de falência literal.
Onde está o orçamento rastreado? Este deve ser o mais transparente possível. Se todos na empresa pode ver que o marketing já é passado seu orçamento anual e é apenas de março, que podem conter o fluxo de dinheiro melhor do que uma litania de reuniões e políticas administrativas.
O seu orçamento é flexível? Um orçamento rígido pode entrar em sua própria maneira, se uma situação de emergência, ou mesmo uma grande medida de redução de custos, trata-se um par de meses depois que o orçamento foi definido. Você precisa ter um Nº 147 do lado do porta # 148- política para a aprovação de alterações de forma documentada e responsável.