Produzindo uma Declaração de rendimentos para uso externo
A declaração de renda que você produz para uso externo - instituições financeiras e investidores - pode ser muito diferente do que você produzir para uso em casa por seus gestores. A maioria dos empresários preferem fornecer a quantidade mínima de detalhe necessário para satisfazer os usuários externos das suas demonstrações financeiras, tais como resumos de despesas em vez de linha por linha de detalhes de despesas.
Internamente, o conteúdo da declaração de renda são uma história muito diferente. Com mais detalhe, os seus gestores são mais capazes de tomar decisões de negócios precisos. A maioria das empresas desenvolver relatórios detalhados com base nos dados coletados para desenvolver a declaração de renda.
Itens como descontos, devoluções, e subsídios são comumente puxado para fora de declarações de renda e discriminadas em mais detalhes:
descontos são reduções sobre o preço de varejo, como parte de uma venda especial. Eles também podem ser na forma de descontos por volume prestados aos clientes que compram grandes quantidades de produtos da empresa. A fim de colocar os seus números de vendas líquidas em perspectiva, empresários e gestores devem controlar o quanto eles reduzem suas receitas para atrair vendas.
retorna são operações em que os itens são devolvidos pelo comprador por qualquer razão - não o tamanho certo, danificada, defeituosa, e assim por diante. Se o número de retornos de uma empresa aumenta drasticamente, um problema maior pode ser a causa-portanto, os empresários precisam para controlar estes números com cuidado, a fim de identificar e resolver qualquer problema com os itens que vendem.
subsídios cobrir presentes cartões e outras contas que os clientes pagam antecipadamente sem tomar qualquer mercadoria. Subsídios são realmente um passivo para um negócio porque o cliente (ou a pessoa que recebeu o cartão presente) finalmente volta para começar a mercadoria e não tem que pagar qualquer dinheiro em troca.
Outra seção da demonstração dos resultados que você é propensos a quebrar em mais detalhes para uso interno é o custo das mercadorias vendidas. Basicamente, você pega os detalhes recolhidos para calcular esse item de linha, incluindo estoque inicial, terminando estoques, compras e adquirir descontos, e apresentá-lo em um relatório separado.
Não há limite para o número de relatórios internos que você pode gerar a partir do detalhe que entra em sua declaração de renda e demais demonstrações financeiras. Muitas empresas projetar um relatório que analisa as tendências mês a mês em receita, o custo dos produtos vendidos e renda. Usando um sistema informatizado, é possível produzir esses relatórios a qualquer momento durante o mês.
Muitas empresas também irá projetar um relatório que compara gastos reais para o orçamento. No presente relatório, cada um dos itens de linha da demonstração de resultados aparecem com seus acompanhantes números do orçamento planejados e os valores reais. Você pode sinalizar eventuais desvios importantes e pesquisá-los, se necessário.