A Demonstração de Resultados QuickBooks 2012
Talvez a declaração financeira mais importante que um sistema de contabilidade como QuickBooks 2012 produz é o resultado. A demonstração de resultados é também conhecido como uma declaração de ganhos e perdas. Uma declaração de renda resume as receitas e despesas de uma empresa por um determinado período de tempo.
As receitas representam os valores que uma empresa ganha, fornecendo produtos e serviços aos seus clientes. despesas representam os valores que uma empresa gasta prestam esses produtos e serviços. Se uma empresa pode fornecer bens ou serviços a clientes para as receitas que excedem as suas despesas, a empresa ganha um lucro. Se as despesas excedem as receitas, obviamente, a empresa sofre uma perda.
Para mostrar-lhe como tudo isso funciona dê uma olhada nas tabelas seguintes. A primeira tabela resume as vendas que um negócio imaginário gosta.
| Joe | $ 1.000 |
| Prumo | 500 |
| franco | 1.000 |
| Abdul | 2.000 |
| Yoshio | 2.750 |
| Marie | 2.250 |
| Jeremy | 1.000 |
| Chang | 2.500 |
| Vendas totais | $ 13.000 |
A tabela a seguir resume as despesas que a mesma empresa incorre no mesmo período de tempo. Estas duas tabelas fornecer todas as informações necessárias para a construção de uma declaração de renda.
| Compras de cães e pãezinhos | $ 3.000 |
| Aluguel | 1.000 |
| salário | 4.000 |
| Suprimentos | 1.000 |
| total de suprimentos | $ 9.000 |
Utilizando as informações das duas tabelas anteriores, você pode construir o resultado simples mostrada na tabela a seguir. Compreender os detalhes de uma declaração de renda é a chave para a sua compreensão de como a contabilidade funciona eo que a contabilidade tenta fazer.
| Receita das vendas | $ 13.000 |
| Menos: Custo dos produtos vendidos | 3.000 |
| A margem bruta | $ 10.000 |
| Despesas operacionais | |
| Aluguel | $ 1.000 |
| salário | 4.000 |
| Suprimentos | 1.000 |
| As despesas operacionais totais | 6.000 |
| Lucro operacional | $ 4.000 |
A primeira coisa a notar sobre a declaração de renda é a figura receita de vendas de US $ 13.000. Esta figura mostra a receita de vendas das vendas geradas por um determinado período de tempo. A cifra de US $ 13.000 como receita de vendas vem diretamente do Jornal de Vendas.
Uma coisa importante reconhecer cerca de contabilização da receita de vendas é que a receita é contabilizada quando os bens ou serviços são fornecidos e não quando um cliente paga para os produtos ou serviços. Se você olhar para a lista de vendas mostrado, por exemplo, Joe (o primeiro cliente listado) pode ter pago US $ 1.000 em dinheiro, mas Bob, Frank, e Abdul (o segundo, terceiro e quarto clientes) pode ter pago para as suas compras com um cartão de crédito.
Yoshio, Marie, e Jeremy (o quinto, sexto e sétimo clientes listados) não pode mesmo ter pago por suas compras no momento os bens ou serviços foram prestados. Estes clientes podem simplesmente ter prometido para pagar as compras em alguma data posterior. No entanto, este momento do pagamento de bens ou serviços não importa.
Contadores ter descoberto que você contar a receita quando bens ou serviços são fornecidos. Informações sobre quando os clientes pagar por esses bens ou serviços, se você quiser que essas informações, pode vir de listas de pagamentos de clientes.
Custo dos produtos vendidos e margens brutas são dois outros valores que você normalmente ver em declarações de renda. Suponha, por exemplo, que a informação financeira mostra os resultados financeiros do seu negócio: o cachorro-quente que você operar por um dia no grande evento esportivo na cidade onde você vive.
Neste caso, os itens reais que você vende - cachorros quentes e pães - são apresentados separadamente na demonstração de resultado como custo dos produtos vendidos. Ao mostrar separadamente o custo das mercadorias vendidas, o resultado pode mostrar o que é chamado de margem bruta.
A margem bruta é o valor da receita sobra depois de pagar para o custo dos produtos. O custo das mercadorias vendidas equivale a US $ 3.000 para a compra de cães e pães. A diferença entre os US $ 13.000 de receita de vendas e os US $ 3.000 de custo dos produtos vendidos é igual a $ 10.000, que é a margem bruta.
o despesas operacionais parte da demonstração de resultados simples repete a outras informações listadas no Jornal Despesas. Os US $ 1.000 da renda, os US $ 4.000 de salário, e os US $ 1.000 de suprimentos se somaram. Estas despesas operacionais são então subtraído do total.
Você vê, então, o que uma renda declaração faz? Uma declaração de renda relatórios sobre as receitas que uma empresa gerou. Ele mostra o custo dos produtos vendidos e calcula a margem bruta. Ele identifica e mostra as despesas operacionais e, finalmente, mostra os lucros do negócio.
Um outro ponto importante: as declarações de renda resumir as receitas, despesas e lucros para um determinado período de tempo. Alguns gestores e empresários, por exemplo, pode querer preparar declarações de renda em uma base diária. As empresas públicas são necessárias para preparar declarações de renda em uma base trimestral e anual. E autoridades fiscais, tais como o Internal Revenue Service, exigem uma preparação do retorno de imposto, tanto trimestral e anualmente.