Como gerenciar inventário de negócio e seu valor
Depois de registrar o recebimento de estoque para o seu negócio, você deve gerenciar o inventário você tem na mão. Você também deve saber o valor do inventário. Você pode pensar que, enquanto você sabe o que você paga para os itens, o valor não é difícil de calcular. Bem, contadores não podem deixá-lo ser tão simples - você precisa escolher entre cinco métodos de avaliação de inventário diferentes.
métodos de avaliação de inventário
Aqui estão as cinco maneiras diferentes de valor do estoque em um negócio:
LIFO (Last In, First Out): Você assume que os últimos itens colocados nas prateleiras (os mais novos itens) são os primeiros itens a serem vendidos. As lojas de varejo que vendem itens não-perecíveis, tais como ferramentas, são propensos a usar este tipo de sistema. Por exemplo, quando uma loja de ferragens fica novos martelos, os trabalhadores provavelmente não descarregar o que está nas prateleiras e colocar os mais novos itens na parte de trás. Em vez disso, as novas ferramentas são apenas colocar na frente, por isso eles são susceptíveis de ser vendido pela primeira vez.
FIFO (First In, First Out): Você assume que os primeiros itens colocados nas prateleiras (os itens mais antigos) são vendidos em primeiro lugar. Lojas que vendem produtos perecíveis, tais como lojas de alimentos, usar este método de avaliação de estoque na maioria das vezes.
Por exemplo, quando um novo leite chega numa loja, a pessoa da meia as prateleiras descarrega o leite mais velhos, coloca o novo leite na parte de trás da prateleira, e em seguida, coloca o leite mais velhos na frente. Cada caixa de leite (ou outro item perecível) tem uma data que indica o último dia ele pode ser vendido, de modo lojas de alimentos sempre tentar vender o material mais antigo em primeiro lugar, enquanto ainda é vendável.
média: Você média, o custo de mercadorias recebidas, então não há nenhuma razão para se preocupar com os itens que são vendidos primeira ou a última. Este método de inventário é usado na maioria das vezes em qualquer ambiente de varejo ou serviços onde os preços estão em constante flutuação e proprietário da empresa descobre que um custo médio funciona melhor para gerir o seu custo dos produtos vendidos.
Identificação específica: Você mantém valores de custo para cada item de estoque individualmente. lojas de varejo que vendem itens caros, como carros, que muitas vezes têm um conjunto diferente de extras sobre cada item, usar esse tipo de método de avaliação de estoque.
LCM (menor do custo ou de mercado): Você definir o valor do inventário com base no que for menor: o valor que você pagou originalmente para o item de estoque (o seu custo), ou o valor de mercado atual do item. As empresas que lidam com metais preciosos, commodities, ou valores mobiliários negociados publicamente costumam usar esse método, porque os preços dos seus produtos podem flutuar descontroladamente, às vezes diariamente.
Depois de escolher um método de avaliação de estoque, você precisa usar o mesmo método a cada ano em seus relatórios financeiros e quando você arquivar seus impostos. Se você decidir que quer mudar o método, você precisa explicar as razões para a mudança tanto para o IRS e seus financiadores. Se você estiver executando uma empresa que está incorporado e vendeu ações, você precisa explicar a mudança a seus acionistas. Você também tem que voltar e mostrar como a mudança no inventário impactos método o seu relatório financeiro antes e ajustar suas margens de lucro em anos anteriores para refletir o impacto do novo inventário do método de avaliação do seu histórico de lucro a longo prazo.
Escolher o melhor método de avaliação para você
A chave para escolher um método de avaliação de estoque é o impacto sobre a sua linha de fundo, bem como os impostos de sua empresa vai pagar.
FIFO, porque assume que a mais antiga (e, provavelmente, os mais baixos preços) itens são vendidos em primeiro lugar, resulta em um baixo custo de número de produtos vendidos. Porque Custo dos Produtos Vendidos é subtraído de vendas para determinar o lucro, um baixo Custo dos Produtos Vendidos número produz um lucro alto.
O oposto é verdadeiro para LIFO, que usa dados relativos aos custos com base no último preço pago para o inventário (e, provavelmente, o preço mais alto). Usando o método LIFO, o Custo dos Produtos Vendidos número é alto, o que significa uma soma maior é subtraído de vendas para determinar o lucro. Assim, a margem de lucro é baixa. A boa notícia, porém, é que a lei fiscal é baixo, também.
O método de média dá um negócio a melhor imagem do que está acontecendo com os custos de inventário e tendências. Em vez de constantemente a lidar com os altos e baixos de custos de inventário, este método suaviza os números usados para calcular os lucros de uma empresa. Custo dos Produtos Vendidos, impostos e margens de lucro para esta queda método entre aqueles de LIFO e FIFO.
QuickBooks usa o método de média para calcular Custo dos Produtos Vendidos e itens de linha de inventário em seus relatórios financeiros, por isso, se você escolher esse método, você pode usar QuickBooks e os relatórios financeiros que gera. No entanto, se você optar por usar um dos outros métodos de inventário, você não pode usar os números do relatório financeiro QuickBooks. Em vez disso, você tem que imprimir um relatório de compras e calcular os números precisos para usar em seus relatórios financeiros para o Custo dos Produtos Vendidos e contas de inventário.
Verifique com seu contador para ver qual método de inventário que ele ou ela pensa que é melhor para você, dado o tipo de negócio que você está operando.