5 Métodos de administração de estoques e seu valor
Depois de registrar o recebimento de estoque, você tem a responsabilidade de gerenciar o inventário você tem na mão. Você também deve saber o valor do inventário. Você pode pensar que, enquanto você sabe o que você paga para os itens, o valor não é difícil de calcular. Bem, contadores não podem deixá-lo ser tão simples, de forma que há, na verdade, cinco maneiras diferentes de valor do estoque:
LIFO (Last In, First Out): Você assume que os últimos itens colocados nas prateleiras (os mais novos itens) são os primeiros itens a serem vendidos. As lojas de varejo que vendem itens não perecíveis, tais como ferramentas, são propensos a usar este tipo de sistema. Por exemplo, quando uma loja de ferragens fica novos martelos, os trabalhadores provavelmente não descarregar o que está nas prateleiras e colocar os mais novos itens na parte de trás. Em vez disso, as novas ferramentas são apenas colocar na frente, por isso eles são susceptíveis de ser vendido pela primeira vez.
FIFO (First In, First Out): Você assume que os primeiros itens colocados nas prateleiras (os itens mais antigos) são vendidos em primeiro lugar. Lojas que vendem produtos perecíveis, tais como lojas de alimentos, usar este método de avaliação de estoque na maioria das vezes. Por exemplo, quando um novo leite chega numa loja, a pessoa da meia as prateleiras descarrega o leite mais velhos, coloca o novo leite na parte de trás da prateleira, e em seguida, coloca o leite mais velhos na frente.
Cada caixa de leite (ou outro item perecível) tem uma data que indica o último dia ele pode ser vendido, de modo lojas de alimentos sempre tentar vender o material mais antigo em primeiro lugar, enquanto ainda é vendável. (Eles tentam, mas quantas vezes você chegou à parte de trás de uma prateleira de alimentos para encontrar itens com a vida de prateleira mais longa?)
média: Você média, o custo de mercadorias recebidas, para que você não precisa se preocupar com os itens que são vendidos primeira ou a última. Este método de inventário é usado na maioria das vezes em qualquer ambiente de varejo ou serviços onde os preços estão em constante flutuação e proprietário da empresa descobre que um custo médio funciona melhor para gerir o seu custo dos produtos vendidos.
Identificação específica: Você mantém valores de custo para cada item de estoque individualmente. lojas de varejo que vendem itens caros, como carros, que muitas vezes têm um conjunto diferente de extras sobre cada item, usar esse tipo de método de avaliação de estoque.
LCM (menor do custo ou de mercado): Você definir o valor do inventário com base no que for menor: o valor que você pagou originalmente para o item de estoque (o seu custo), ou o valor de mercado atual do item. As empresas que lidam com metais preciosos, commodities, ou valores mobiliários negociados publicamente costumam usar esse método, porque os preços dos seus produtos podem flutuar descontroladamente, às vezes até mesmo em um dia.
Depois de escolher um método de avaliação de estoque, você precisa usar o mesmo método a cada ano em seus relatórios financeiros e quando você arquivar seus impostos. Se você decidir que quer mudar o método, você precisa explicar as razões para a mudança tanto para o IRS e aos seus financiadores, porque os impactos da mudança do valor da sua empresa e suas margens de lucro. Se você estiver executando uma empresa que está incorporado e vendeu ações, que pretende explicar a mudança a seus acionistas também. Você também tem que voltar e mostrar como a mudança no inventário impactos método o seu relatório financeiro antes e ajustar suas margens de lucro em anos anteriores para refletir o impacto do novo inventário do método de avaliação do seu histórico de lucro a longo prazo.