informação contabilística é apresentada sob a forma de declarações financeiras
que são embalados com outras informações, tais como notas de rodapé explicativas e uma carta de gestão de topo, no que é chamado de
relatório financeiro.Estes documentos são preparados no final de cada período de contagem, o qual pode ser um mês, um quarto (três meses do calendário), ou um ano. Leia para saber mais sobre o que você vai encontrar em demonstrações financeiras.
Q: O que's no relatório financeiro de uma empresa?
A: O coração ea alma de um relatório financeiro são declarações financeiras. Você pode ler a carta do cão superior e outras coisas no relatório, mas o magro real sobre o negócio é encontrado em suas demonstrações financeiras. Ignorá-los em seu perigo.
Q: Qual'é o público-alvo das demonstrações financeiras?
A: Acredite ou não, as demonstrações financeiras são para não-contadores - em particular, os credores e investidores da empresa, bem como seus gestores. Esses usuários precisam saber como ler demonstrações financeiras, o que pode ser um desafio.
Q: Que informações são relatadas nas demonstrações financeiras?
A: Oh, não muito. . . o lucro ou perda do negócio, se a sua situação financeira é boa ou precária, e se o seu fluxo de caixa é forte ou fraco. Apenas essas pequenas probabilidades financeiras e extremidades sobre o negócio.
Q: Onde posso encontrar o lucro linha de fundo ou perda de um negócio?
A: Na última linha na sua declaração de renda, que resume as receitas de vendas, receitas, despesas e perdas da empresa para o período. As empresas públicas também relatam lucro por ação em suas declarações de renda. As empresas privadas não precisa.
Q: Onde posso encontrar o resumo dos ativos e passivos de uma empresa?
A: Na sua balanço, que também relata as fontes de patrimônio seus proprietários. As atividades de vendas e despesas de um negócio impulsionar seus ativos e passivos (não todos, mas a maioria). Os valores dos ativos relatados em um balanço representam transações passadas, e podem ser diferentes dos seus valores de reposição ou de mercado atuais.
Q: Onde posso encontrar o bom ou mau notícias sobre o fluxo de caixa de uma empresa?
R: Leia do negócio demonstração dos Fluxos de Caixa. O fluxo de caixa gerado a partir de fins lucrativos é divulgado na primeira parte da presente ficha financeira. Uma empresa pode divulgar um lucro decente, mas ainda tem problemas de fluxo de caixa.
Q: demonstrações financeiras padronizadas adequada para o gerenciamento de um negócio?
A: Não, não por um tiro longo. Os gerentes precisam de informações adicionais para fazer o seu trabalho. As demonstrações financeiras são um bom ponto de partida - mas informações mais detalhadas é necessário, que é confidencial e não circularam fora do negócio. Contabilistas que não entendem isso deve ser acionado no local.
Dicas de Contabilidade para Gestores de Negócios
Uma boa parte do Contabilidade For Dummies centra-se nas necessidades dos gerentes de negócios para informações contábeis verdadeiramente útil. Aqui estão algumas dicas úteis para manter em mente:
Você precisa de um PL inteligentemente concebido (ganhos e perdas) relatório que serve como uma ferramenta prática para a gestão de lucro. Um relatório boa PL destaca as variáveis-chave que impulsionam o desempenho para cada grande centro de lucro do seu negócio. Deve servir como um mapa bem utilizado que direciona-lo para os destinos certos. Você pode precisar de diferentes formatos para diferentes centros de lucro em seu negócio.
Um relatório PL geralmente deve concentrar-se na margem, volume de vendas, as despesas variáveis e despesas fixas. Margem por unidade é igual ao preço de venda custo do produto de menos e menos as despesas variáveis de fazer a venda. Sua empresa deve vender um volume suficiente para ganhar margem total igual a despesas fixas antes de quebrar na zona de lucro. Após atingir o ponto de equilíbrio, a margem de vendas adicionais vai inteiramente para o lucro (antes de impostos).
Relativamente pequenas mudanças nos fatores de lucro pode produzir resultados dramáticos. Uma pequena derrapagem na margem por unidade pode ter um impacto devastador, porque margem unitária é multiplicado pelo volume total de vendas. Por outro lado, mesmo um ligeiro aumento no preço de venda ou um pouco de volume mais vendas produz um lucro muito mais.
Você deve entender claramente cada figura custo que você usa. os custos do produto dependem de qual método de contabilidade é usado, tais como a escolha entre o último a entrar, primeiro a sair (LIFO) eo primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO) métodos, ou eles dependem bastante métodos de alocação arbitrárias. Saber como seus custos são calculados! Pressione o seu contador para explicar se você não está claro sobre os custos.
Assuma o controle na escolha dos métodos de contabilidade para o seu negócio e o design de seus relatórios de contabilidade. Com demasiada frequência, os gerentes de negócios adotar a política que a contabilidade é melhor deixar para os contadores. Infelizmente, isso pode resultar em não compreender totalmente a sua própria informação financeira.
Estabelecer e impor fortes controles internos. Empresas lidar com uma grande quantidade de dados e dinheiro, que apresentam inúmeras oportunidades para erros, roubo de clientes, peculato e fraude. Certifique-se de controles internos à prova de balas estão no lugar e funcionando bem. Quando seus controles internos são fracos, você pode ter certeza de que alguns de seu lucro suado vai cair num buraco de rato.
Dez termos contabilísticos chave
Saber quando usar o termo correto eo que isso significa pode fazer um mundo de diferença quando você decifrar demonstrações financeiras e relatórios e determinar os lucros e perdas. É fácil de obter débitos e créditos confuso, e é uma obrigação de saber quais os documentos que compõem um relatório financeiro completo. Uma tonelada de dinheiro apenas poderia depender de sua compreensão dos termos básicos de contabilidade.
contabilidade
Os métodos e procedimentos para identificar, analisar, gravar, acumulando, e armazenar informações e dados sobre as atividades de uma entidade que tem resultados financeiros e preparar relatórios de síntese dessas atividades internamente para gestores e externamente para aqueles com direito a receber relatórios financeiros sobre o entidade. De uma empresa gestores, investidores e credores dependem de relatórios de contabilidade chamados declarações financeiras para tomar decisões informadas. Contabilidade também engloba preparar declarações de impostos que devem ser arquivada junto das autoridades fiscais do governo pela entidade, e facilitar as funções operacionais do dia-a-dia.
balancete
Esta declaração financeira resume a equidade de um negócio os ativos, passivos, e dos proprietários em um momento no tempo. É preparado no final de cada período de lucro (e sempre que for necessário). Os principais elementos de um balanço são chamados contas - tais como dinheiro, inventário, títulos a pagar, e capital social. Cada conta tem uma quantia em dinheiro, o que é chamado de equilibrar. Mas cuidado: O fato de que as contas têm saldos não é a razão desta declaração financeira é chamado de balanço. Pelo contrário, a igualdade (ou equilíbrio) de ativos com o total de passivos e proprietários "equidade é a razão para o nome. Esta declaração financeira é também chamada de declaração de situação financeira e a demonstração da posição financeira.
fluxo de caixa
Um termo ambíguo que pode se referir a várias fontes diferentes de ou usos de caixa. Este termo é muitas vezes abreviada para fluxo de caixa de ganhar lucros ou das actividades operacionais. Alguns conselhos amigáveis: Ao usar este termo, sempre se limpar a fonte particular ou uso de dinheiro que você tem em mente!
débitos e créditos
jargão contábil para diminuições e aumentos registrados em contas de acordo com o esquema centuries' de idade, com base no Equação de contabilidade.Um aumento num activo é um débito, e a torção engenhosa do regime é que uma diminuição em um passivo ou capital próprio de proprietários é também um débito. Por outro lado, uma diminuição de um activo é um crédito e um aumento de um passivo ou capital próprio de proprietários é um crédito. A receita é registrada como um crédito, e as despesas são registradas como débitos. Nas operações de gravação, o débito ou soma de débitos deve ser igual ao crédito ou soma de créditos. A frase "os livros estão em equilíbrio" significa que o total de contas com saldos devedores é igual ao total de contas com saldos de crédito.
relatórios financeiros
As comunicações periódicas financeiros de um negócio (e outros tipos de organizações) para aqueles com direito a saber sobre o desempenho financeiro e da posição da entidade. Os relatórios financeiros de empresas incluem três principais demonstrações financeiras (balanço, demonstração de resultados e demonstração de fluxos de caixa), bem como notas de rodapé e outras informações relevantes para os proprietários do negócio. As empresas públicas devem apresentar vários tipos de relatórios financeiros e formas com a Securities and Exchange Commission (SEC), que estão abertas ao público. Os relatórios financeiros das empresas privadas são geralmente enviadas apenas para os seus proprietários e credores.
demonstração financeira
Geralmente se refere a um dos três relatórios contábeis primárias de um negócio: o balanço, a demonstração dos fluxos de caixa e demonstração do resultado. Às vezes, as demonstrações financeiras são chamados simplesmente de finanças. demonstrações financeiras internas e outros relatórios de contabilidade para os gestores conter consideravelmente mais detalhes, o que é necessário para a tomada de decisão e controle.
ativo permanente
O termo abreviação para a variedade de recursos físicos de longa duração utilizados por uma empresa na condução de suas operações, que incluem terrenos, edifícios, máquinas, equipamentos, mobiliário, ferramentas e veículos. Esses recursos são detidos para uso, não para venda. Por favor note que ativo permanente é um prazo- informal o termo mais formal usado em um balanço Propriedade, planta e equipamento.
princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP)
Os padrões oficiais e métodos contabilísticos aprovados que devem ser usados pelas empresas motivados pelo lucro e organizações privadas sem fins lucrativos com sede nos Estados Unidos para medir e relatar suas receitas e expenses- para apresentar seus ativos, passivos e proprietários 'equity- e relatar sua fluxos de caixa em suas demonstrações financeiras. GAAP não são uma straitjacket- estes padrões oficiais estão soltos o suficiente para permitir interpretações alternativas.
declaração de renda
Esta declaração financeira resume a receita de vendas (e outras receitas) e despesas (e perdas) por um período e relata uma ou mais linhas diferentes do lucro. Além disso, os ganhos e perdas extraordinárias são relatadas separadamente na presente ficha financeira. A demonstração de resultados é um dos três principais demonstrações financeiras de um negócio incluídas no seu relatório financeiro e também é chamado de declaração de rendimentos, a declaração operacional, ou títulos semelhantes.
lucro
Um termo muito geral que é usada com significados diferentes. Isso pode significar ganhos menos perdas, ou outros tipos de aumentos menos diminui. Nos negócios, o termo significa a receita de vendas (e outras fontes de renda) menos despesas (e perdas) por um período de tempo, como um ano. Em uma demonstração de resultados o termo preferido para o lucro final ou bottom-line é Resultado líquido. Para as empresas públicas, o lucro líquido é colocado em uma base por ação, chamada lucro por ação.