Pequeno Business Kit For Dummies

Lidar com a papelada é uma grande parte da gestão de uma pequena empresa. A tabela a seguir sugere gavetas de arquivo essenciais para rotular em um armário de arquivo real ou dois e que deve-manter as informações para o arquivo em cada um:

gaveta de arquivoO que colocar Hágaveta de arquivoO que colocar Há
registros de contabilidade e contabilidadeVendas e informações de despesas, inventário, livros, incomestatements, balanços, demonstrações de fluxo de caixa, e declarações otherfinancial.Formulários utilizados no negócioOs formulários padrão que você usa no negócio, tais como PurchaseOrders, acordos de vendas, cartas de oferta para novos empregados, aplicações andemployment.
registros bancáriosextratos bancários, cheques cancelados, reconciliações bancárias, avisos de e para o seu banco, talões de depósito, e qualquer empréstimo-relatednotices e documentos.registros de propriedade intelectualpedidos de marcas, limalha de direitos autorais, registros de patentes andpatents, licenças e confidencialidade ou não-disclosureagreements.
contratosTodos os contratos de ter entrado em, incluindo: estateleases reais, locações de equipamentos, contratos de compra, contratos de venda, acordos de joint venture, trabalho para acordos de aluguer, e othercontracts.Marketing e publicidadefolhetos de marketing, anúncios impressos, banners web, texto de anúncios de rádio e registros de outros materiais de marketing.
registros corporativosPara as empresas: Artigos de incorporação, estatutos, atas de acionistas e consentimentos, minutos de tabuleiro e consentimentos, statefilings, Ação de Incorporadora, e alterações aos documentos variouscorporate.
Para os não-corporações: Documentos podem incluir partnershipagreements, documentos LLC, consentimentos dos proprietários, e similarrecords.
Autorizações e licençasAutorizações, licenças, ou formulários de inscrição que você precisa tooperate o negócio, se exigido, estado, lei orlocal federais.
CorrespondênciaCartas enviadas por correio, fax e e-mail importante que youdon't querem perder e quer manter em cópia impressa. Theseinclude tanto a correspondência que você receber e enviar.contabilidade de existênciasThe Stock Ledger da empresa onde você registrar todas as transações de ações andother títulos, cópias de certificados de acções, opções e warrants, e cópias de todos os lawfilings de valores mobiliários.
registros de funcionáriosOs formulários preenchidos emprego, offerletters emprego reais, manual do funcionário ou políticas, contratos de trabalho, avaliações de desempenho, registos de assiduidade do empregado, letras employeetermination, W-2s, e quaisquer acordos de liquidação withterminated funcionários.registros fiscaisEsses registros incluem trimestrais e anuais arquivamentos federais e stateincome fiscais, W-9 arquivamentos para contratantes independentes, dos registros que suportam registros fiscais, a retenção de registros de impostos e questões othertax-relacionados.

As diferenças entre C e S Corporations para uma pequena empresa

UMA corporação é uma entidade legal separada formada sob uma lei empresa estatal. Sua pequena empresa pode se registrar como uma corporação C ou uma corporação S, se você for a rota Corporation, que você pode querer fazer para proteger acionistas de dívidas e passivos da corporação.

Os seguintes pontos-chave caracterizar corporações C:

  • Responsabilidade Limitada: Geralmente, os acionistas, administradores e diretores da corporação não são pessoalmente responsáveis ​​pelas dívidas e passivos da corporação.

  • existência perpétua: Em contraste com parcerias e empresas em nome individual, as empresas geralmente pode durar para sempre, a menos que eles estão dissolvidos voluntariamente.

  • Controle e gestão: A gestão global da corporação é exercido pelo Conselho de Administração escolhidos pelos acionistas. O conselho de administração elege oficiais da corporação, que lidam com assuntos do dia-a-dia do negócio sob a direção geral da instituição.

  • direitos dos acionistas: Acionistas normalmente têm vários direitos, incluindo o direito de eleger diretores, receber informações, inspecionar registros corporativos, voto em decisões empresariais fundamentais (como fusões e liquidações) e participação nas distribuições.

  • Os proprietários e os lucros: Os proprietários da empresa são os accionistas que receberam ações na companhia.

  • formalidades corporativas: Você deve observar diversas formalidades corporativas, tais como manutenção de livros separados, registros e conclusão accounts- de vários filings- governamentais e reuniões periódicas ou consentimentos escritos de diretores e acionistas.

  • Da transferência: certificados de ações são sinais de propriedade. Sua transferência pode ser restricted- por exemplo, a empresa pode ter um direito de preferência na transferência. E leis de valores mobiliários federais ou estaduais podem limitar as transferências de ações.

  • formação de capital: A entidade corporativa acomoda uma ampla variedade de formas de capitalização, como ações ordinárias, ações preferenciais, opções de ações, warrants, e títulos convertíveis.

  • Empregado propriedade de ações: Corporações fornecer o melhor veículo para dar aos trabalhadores direitos de participação no negócio. Corporações possibilita a concessão de opções de ações com vantagem fiscal, que não estão disponíveis para outras entidades.

  • Imposto: C corporações são tributados no nível corporativo. O governo tributa a maioria dos dividendos na forma de renda para os acionistas.

Uma corporação S é uma empresa regular, mas a renda do negócio passa para os acionistas e os acionistas pagar imposto de renda com base na sua parte da receita da empresa. Para se tornar uma corporação S, você deve seguir uma série de regras fundamentais, incluindo

  • eleição IRS: Todos os acionistas devem assinar e apresentar o Formulário IRS 2553 com o IRS. Você também pode precisar de fazer uma eleição com o seu estado de incorporação. Novas empresas devem apresentar o formulário de IRS até ao dia 15 do terceiro mês de seu ano fiscal (basicamente, uma janela 2 1/2 mês).

  • Número de sócios: Uma corporação S não pode ter mais de 75 acionistas.

  • Uma classe de ações: Uma corporação S pode ter apenas uma classe de ações, apesar de algumas diferenças podem existir em direitos de voto entre os acionistas.

  • Restrições sobre o tipo de accionistas: Geralmente, as corporações, vários trusts, e estrangeiros não residentes podem não ser accionistas de uma corporação S.

Se você quer investidores para o seu pequeno negócio, você precisa escrever um plano de negócios de modo que você tem algo para apresentar aos banqueiros e potenciais investidores. O formato de cada bom plano de negócios, embora não seja definido em pedra, tende a correr ao longo das mesmas linhas básicas - não deve ter qualquer coisa que surpreende investidores.

O formato de plano de negócios é bastante padronizados, tipicamente contendo as seguintes seções principais:

  • Capa: Contém informações de contato e uma declaração de que o plano é considerado confidencial

  • Índice: Permite que os seus leitores a encontrar rapidamente a informação exata que eles estão procurando

  • Sumário executivo: Explica, brevemente, do seu negócio perspectivas, necessidades e situação

  • Descrição da Empresa: Contém um relato histórico da empresa, bem como as suas perspectivas futuras

  • O produto ou serviço: Explica o que é único sobre os produtos ou serviços que sua empresa planeja entregar

  • O mercado: Cria uma imagem do mercado em que sua empresa concorre

  • Marketing: Informa seu leitor de como você pretende capturar mercado potencial do seu negócio (embalagem, distribuição, publicidade, marketing Web, e assim por diante)

  • Gerência / administração: Introduz as pessoas que ocupam posições de liderança no negócio, a sua experiência relevante e credenciais

  • Concorrência: Concentra-se em pontos fortes e fracos de seus concorrentes

  • declarações e projeções financeiras: Inclui uma série de números (espero preto), como o seu balanço patrimonial, demonstração de resultados, demonstração de fluxo de caixa, e as previsões financeiras

  • anexos: Contém r # 233 de soma # 233-s do pessoal-chave, um organograma com as posições e responsabilidades, informações sobre o mercado alargado, e outros dados para fazer backup de processos em seu plano de negócios

Seções-chave de um plano de negócios pequeno

Se você quer investidores para o seu pequeno negócio, você precisa escrever um plano de negócios de modo que você tem algo para apresentar aos banqueiros e potenciais investidores. O formato de cada bom plano de negócios, embora não seja definido em pedra, tende a correr ao longo das mesmas linhas básicas - não deve ter qualquer coisa que surpreende investidores.

O formato de plano de negócios é bastante padronizados, tipicamente contendo as seguintes seções principais:

  • Capa: Contém informações de contato e uma declaração de que o plano é considerado confidencial

  • Índice: Permite que os seus leitores a encontrar rapidamente a informação exata que eles estão procurando

  • Sumário executivo: Explica, brevemente, do seu negócio perspectivas, necessidades e situação

  • Descrição da Empresa: Contém um relato histórico da empresa, bem como as suas perspectivas futuras

  • O produto ou serviço: Explica o que é único sobre os produtos ou serviços que sua empresa planeja entregar

  • O mercado: Cria uma imagem do mercado em que sua empresa concorre

  • Marketing: Informa seu leitor de como você pretende capturar mercado potencial do seu negócio (embalagem, distribuição, publicidade, marketing Web, e assim por diante)

  • Gerência / administração: Introduz as pessoas que ocupam posições de liderança no negócio, a sua experiência relevante e credenciais

  • Concorrência: Concentra-se em pontos fortes e fracos de seus concorrentes

  • declarações e projeções financeiras: Inclui uma série de números (espero preto), como o seu balanço patrimonial, demonstração de resultados, demonstração de fluxo de caixa, e as previsões financeiras

  • anexos: Contém r # 233 de soma # 233-s do pessoal-chave, um organograma com as posições e responsabilidades, informações sobre o mercado alargado, e outros dados para fazer backup de processos em seu plano de negócios

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