Que tipo de Demonstrações Financeiras as corporações têm de arquivo?

os donos das empresas que procuram o maior nível de proteção pode optar por incorporar seus negócios. Os tribunais têm claramente determinado que as corporações são entidades jurídicas separadas, e seus proprietários estão protegidos contra ações movidas contra as atividades da corporação. Um proprietário (acionista) em uma empresa não pode ser processado ou coleções de face por causa de ações da corporação toma.

O véu de protecção faz um argumento poderoso a favor da incorporação. No entanto, as obrigações que vêm com incorporação são enormes, e uma empresa precisa de recursos significativos para pagar pelos serviços jurídicos e de contabilidade necessários. Muitas empresas não incorporar e escolher em vez de ficar sem personalidade jurídica ou para organizar como uma LLC para evitar esses custos adicionais.

Antes de incorporar, uma empresa deve primeiro formar um conselho de administração, mesmo que isso signifique incluindo cônjuges e filhos no tabuleiro. (Imagine o que essas reuniões de conselho da família são como!)

Boards pode ser feito de ambos os proprietários e não-proprietários da corporação. Qualquer membro do conselho que não é um proprietário pode ser pago pelo seu serviço no conselho.

Antes de incorporar, a empresa também deve dividir a propriedade na forma de estoque. A maioria das pequenas empresas não negociar suas ações em bolsa aberta. Em vez disso, eles vendem-lo em privado entre amigos e investidores.

As corporações são entidades fiscais diferentes, então eles devem apresentar declarações fiscais e pagar impostos ou encontrar maneiras de evitá-los usando deduções. Dois tipos de estruturas empresariais existir:

• S corporações: Essas corporações têm menos de 100 acionistas e funcionam como parcerias, mas dar aos proprietários a protecção jurídica adicional.

• corporações C: Essas corporações são entidades jurídicas separadas formadas com a finalidade de operar um negócio. Eles estão realmente tratada nos tribunais como entidades individuais, como as pessoas. Incorporação permite que os proprietários de limitar a sua responsabilidade a partir de ações da corporação. Os proprietários devem dividir sua propriedade, utilizando partes de estoque, uma exigência especificada como parte da legislação societária. Como um investidor, você é mais provável que um acionista de uma corporação C.

Pagamento de impostos a maneira corporativa

Se uma empresa organiza como uma corporação S, pode evitar a tributação das empresas, mas ainda mantém a sua protecção legal. S corporações estão essencialmente tratada como parcerias para fins fiscais, com os lucros e perdas repassados ​​para os acionistas, que, em seguida, informar o lucro ou prejuízo em suas declarações fiscais pessoais.

A maior desvantagem da corporação S é a maneira lucros e perdas são distribuídos. Apesar de uma parceria tem muita flexibilidade em dividi-se lucros e perdas entre os parceiros, S corporações devem dividi-los com base na quantidade de ações cada acionista detém.

Esta estrutura pode ser um grande problema se um dos proprietários deu principalmente dinheiro e comprou ações enquanto outro proprietário é o principal responsável por operações de negócios do dia-a-dia. Porque o proprietário responsável pelas operações não compra de ações, ele não é elegível para os lucros a menos que ele recebe a propriedade de ações como parte de seu contrato com a empresa.

Só relativamente pequenas empresas podem evitar a tributação como uma corporação. Depois de uma corporação tem mais de 100 acionistas, ele perde o seu estatuto como uma corporação S. Além disso, apenas os residentes nos EUA podem manter estoque corporação S. estrangeiros não-residentes e entidades não-humanas (como outras sociedades ou parcerias) não se qualificam como proprietários. No entanto, algumas organizações isentas de impostos - incluindo planos de pensão, planos de participação nos lucros e planos de bônus estoque - posso ser acionistas em uma corporação S.

Uma grande desvantagem da corporação C é que seus lucros são tributados duas vezes - uma vez através da entidade corporativa e uma vez como dividendos pagos aos seus proprietários. proprietários C corporação pode obter lucros somente através de dividendos, mas eles podem pagar-se um salário.

Ao contrário S corporações, parcerias e empresas em nome individual, que passam todos os lucros e perdas para os seus proprietários, que, em seguida, relatam-los em seus formulários de imposto de renda pessoal, C empresas devem apresentar os seus próprios formulários de imposto e pagar impostos sobre os lucros.

requisitos de informação

A empresa deve atender a vários requisitos para manter seu véu corporativo de proteção no lugar. Por exemplo, as empresas devem realizar reuniões de diretoria, e as atas dessas reuniões detalhadamente as ações que a empresa deve tomar para provar que está operando como uma corporação. As ações que devem ser mostrados nos minutos incluem:

• Estabelecimento de associações bancárias e quaisquer alterações a esses mecanismos

• Empréstimos de acionistas ou terceiros

• A venda ou resgate de ações de ações

• O pagamento de dividendos

• Autorização dos salários ou bônus para administradores e executivos-chave (Yep, os bônus de milhões de dólares que você está ouvindo sobre como grandes escândalos corporativos devem ser votadas em reuniões do conselho. A lista real de salários não tem de ser nos minutos mas pode ser incluído como um anexo.)

• Todas as compras, vendas ou arrendamento de ativos corporativos

• A compra de outra empresa

• Qualquer fusão com outra empresa

• Alterações aos Artigos de Incorporação ou estatutos

• Eleição dos órgãos sociais e dirigentes

Estes minutos corporativos são registros oficiais da empresa e do IRS, as autoridades estaduais tributação, e os tribunais podem revê-las. Se uma empresa e seus proprietários são processados ​​e a empresa quer invocar o véu de proteção corporativa, ele deve ter presente ata placa no local para provar que é operado como uma corporação.

Se a propriedade de uma corporação C é mantida entre amigos e familiares, pode ser flexível sobre seus requisitos de informação. No entanto, muitas corporações C têm investidores externos e os credores que exigem relatórios financeiros formais que atende às normas GAAP. Além disso, a maioria das corporações C devem ter seus relatórios financeiros auditados.