Como lidar com as QuickBooks 2012 Jitters Pré-instalação
Depois de instalar o QuickBooks 2012, você executar um assistente na tela para configurar o QuickBooks para a contabilidade da sua empresa. Inteligentemente, este assistente na tela é chamado de Setup QuickBooks.
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Preparando-se para QuickBooks 2012 configuração
Em executando a instalação do QuickBooks, você fornece um pouco de informação para QuickBooks. Como uma questão prática, a configuração e a limpeza pós-instalação exigem que você tenha o seguinte:
demonstrações financeiras precisas a partir da data de conversão-a-QuickBooks
registros detalhados de suas contas a pagar, contas a receber, inventário e ativos fixos
Uma lista completa ou quase completa dos funcionários, clientes, fornecedores e itens de estoque (se você comprar e vender inventário)
Você deseja obter todas essas coisas em conjunto antes de iniciar o programa de configuração QuickBooks porque (dependendo de como você vai fazer sobre a criação de QuickBooks) você pode ser solicitado sobre este material como parte da instalação. Não tente apressar-se ao redor, à procura de uma determinada peça de dados enquanto você estiver executando o setup- recolher estes dados na frente. Então empilhar toda a documentação necessária em sua mesa ao lado de seu computador.
Você está indo para tomar várias decisões de contabilidade que você vá através do Setup QuickBooks. Por exemplo, você pode ser convidado a decidir se você quiser usar um sistema de contas a pagar. Você pode optar por utilizar a configuração para dizer QuickBooks se deseja enviar os clientes extratos mensais.
Você também pode ser perguntado se você quer se preparar estimativas para os clientes. E você pode também ser perguntado se deseja usar classes para controlar ainda mais a sua renda e gastos.
Em geral, quando você for solicitado qualquer uma das perguntas de contabilidade, você pode simplesmente aceitar a resposta padrão. No entanto, que são obrigados por lei a ser coerente na sua contabilidade para fins fiscais. Se você quiser mudar a sua contabilidade - tecnicamente chamado de alteração do método contabilístico pelo Internal Revenue Service - você deve solicitar permissão para fazer a mudança do IRS.
Esteja avisado: O IRS insiste que você seja coerente na sua contabilidade. Se você foi tratar determinados itens de receita ou despesa, de uma certa maneira, o IRS diz, # 147 Ei, cara, você deve continuar a tratá-los dessa forma, a menos que obtenha permissão de nós para mudar # 148.;
Uma nota final: Você deve ter seu retorno de imposto do ano passado calhar porque fornece informações que você precisa para executar o Setup QuickBooks. Por exemplo, retorno de imposto do ano passado fornece o seu número de contribuinte ID, o nome da empresa jurídica, e seu método de contabilidade.
O que acontece durante a instalação do QuickBooks 2012
Como você anda através da instalação, você trabalha com QuickBooks para configurar as preferências de QuickBooks (que determinam como QuickBooks funciona e quais são os recursos inicialmente disponíveis) e a criação de um plano de contas e suas contas bancárias.
o plano de contas, só assim você sabe, identifica as contas de renda, despesas, ativo, passivo, e dos proprietários de capital que aparecem em suas demonstrações financeiras.
Depois de concluir o programa de configuração QuickBooks, você está quase pronto para começar a usar o QuickBooks. Na verdade, em uma pitada, você pode (após o Setup QuickBooks) coxear, juntamente com QuickBooks.
Um ponto importante de esclarecimento: Você pode pensar que você deve estar pronto para o rock and roll depois de instalar o QuickBooks e correndo através da configuração. No entanto, você tem duas outras tarefas para completar após o Setup QuickBooks: identificar o seu balancete de partida e terminar o carregamento de seus arquivos de chave mestra.
o balancete identifica o seu rendimento year-to-date e numbers- despesa e seu ativo, passivo, e os números de capital próprio a partir da data de conversão. o arquivos mestres armazenar informações que você usa repetidamente sobre clientes, fornecedores, funcionários e itens de estoque. Por exemplo, o cadastro de clientes armazena um nome do cliente e endereço, número de telefone e pessoa de contato.