3 maneiras de simplificar Imobilizado contabilidade com QuickBooks 2015

Use QuickBooks 2015 para gerir o seu ativos fixos contabilidade

(O que significa o acompanhamento de todos os activos do seu negócio) - mas pode se transformar em uma confusão se você não tiver cuidado: Suas listas de ativos fixos tendem a crescer ao longo do tempo, em última análise, tornar-se confuso com coisas que você não pode sequer lembrar de compra. Você pode, no entanto, tente as três técnicas seguintes para simplificar sua contabilidade de ativos fixos.

Criar um $ 500 limite de capitalização escrito para Imobilizado

A primeira coisa a fazer para que seus ativos fixos representando mais fácil é esta: Criar uma política escrita que diz que você vai despesa (imediatamente amortizar) qualquer aquisição de ativo fixo que custa US $ 500 ou menos. Em outras palavras, definir um limite de US $ 500 dólares que custam de um item deve exceder, a fim de ser adicionado ao seu QuickBooks lista de Imobilização (mais detalhes sobre essa lista estão chegando).

Agora este método soa um pouco astuto, talvez, mas pense nisso: Tecnicamente, você deve depreciar um lápis $ 2 se ele vai durar mais de um ano. Mas ninguém faz isso. Todo mundo imediatamente despesas que tipo de compra. A maioria das pessoas provavelmente também quer gasto imediatamente uma lâmpada de mesa $ 50 e um item de $ 100 como uma cadeira barato.

Esta abordagem significa tais itens não acabar bagunçando sua lista de Imobilização (ou até mesmo o seu balanço).

Você pode querer conversar com seu contador de imposto antes de finalizar sua política de capitalização devido a novos Regulamentos do Tesouro que afetam imposto de partida de contabilidade em 2014. Um bom contador de imposto pode ajudar com quaisquer ajustes que você precisa fazer para cumprir as novas Regulamentos do Tesouro. Além disso, as leis de imposto de renda do Estado e as leis tributárias propriedade pode influenciar o que é prudente e aceitável em sua área.

Use a lista de ativos QuickBooks fixo se você tem um monte de coisas

Se você tem um monte de coisas (mesmo depois de definir um limite de capitalização de $ 500), não usar a lista de Imobilização QuickBooks. Que o uso de, pelo menos, manter o seu balanço completamente um pouco mais limpo. Veja como: A lista de Imobilização mantém uma lista separada de seus bens do ativo imobilizado. E isso significa que você não acabar com ativos fixos aparecendo como contas ou subcontas em seu balanço. Sua lista de Imobilização provavelmente terá muitos detalhes neste caso, mas pelo menos a desordem será contido.

Anualmente abater o seu QuickBooks lista de Imobilização

Uma dica final para manter uma lista de Imobilização gerenciável: Numa base anual, talvez antes de ter seu retorno de imposto preparado, você deve percorrer a lista de Imobilização e identificar as coisas que você perdeu, jogado fora, ou descoberto tem sido roubado.

Se você identificar este material, você pode removê-lo da sua lista de Imobilização. Além disso, se há qualquer base remanescente a ser depreciado, o seu contador de imposto pode ser capaz de obter um pouco mais baixa em seu retorno de imposto.

Você também deseja identificar coisas que você vendidos ou negociados em desde a última vez que você abatidos na lista. Esses itens também deve vir fora de sua lista de Imobilização, e então as vendas ou trocas devem ser relatados em ambos sua declaração de imposto de renda federal e estadual.