O que é preciso para enviar uma Orquestra Clássica on Tour
Quase todas as orquestra clássica pertence a uma determinada cidade - e, como tal, ele passa a maior parte do seu tempo realizando para as pessoas daquela comunidade. Mas agora e, em seguida, uma orquestra recebe a extraordinária oportunidade de apresentar sua música clássica em outra parte do mundo em turnê.
Orquestras amo touring. Eles fazem isso para a emoção de passeios, o glamour de viajar distante, o brilho da boa vontade internacional, a experiência de jogar em muitos locais diferentes, a longo prazo união que conduz à união real e construção de moral, e uma reputação reforçada a casa.
Mas um passeio é mais do que uma experiência- maravilhoso, mágico é também uma enorme besta de um projeto que exige um enorme dispêndio de tempo, energia e dinheiro. planejamento de passeio não é para os fracos de coração.
Muitas orquestras voltam para as empresas que se especializam em excursões musicais. Uma dessas empresas, movimentos clássicos, recentemente ajudou a Orquestra de Minnesota se tornar o primeiro grande conjunto americano a viajar a Cuba sob as restrições de viagem recém-relaxado.
Se você quiser levar a sua orquestra em turnê, a primeira coisa a decidir é onde você quer ir. O mundo é sua ostra! Diga que você escolher Roma- que sempre foi o seu sonho de jogar no Coliseu.
Depois de definir o seu destino de sonho, é hora de levantar o dinheiro para a viagem. O mundo da música sabe que nenhuma orquestra já faz um lucro em uma excursão. Não importa o quão popular você pode estar no exterior, venda de bilhetes não cobrir seus custos. Então quebrar mesmo é a meta - e para isso, você precisa de um patrocinador. Sua melhor aposta é a de localizar ou uma empresa ou um indivíduo que terão prazer em pagar a conta em troca de algum bom publicidade ou de crédito. Dependendo do tamanho do seu conjunto eo comprimento da viagem, o projeto de lei poderia facilmente ir para as centenas de milhares de dólares - ou mais. recente visita do Chicago Symphony Orchestra da Ásia custar mais de US $ 3 milhões.
Tem um patrocinador? Ótimo. Agora é hora de abordar as seguintes questões:
Pessoal. Quem está indo? Claramente, os músicos e maestro está viajando nesta turnê. Mas você também deve considerar a equipe de palco, gestores de recursos humanos, os tradutores, publicidade e marketing pessoal, diretor executivo, alguns músicos substitutos em caso de doença, e talvez até mesmo os doadores fiéis que pagaram para a viagem.
Documentos. Você precisa de passaportes e vistos especiais? É todos no seu grupo elegível para viajar para o exterior? Você precisa de autorizações de trabalho para o país anfitrião? São impostos extras envolvidos? Alguém na organização deve ser responsável por certificando-se de todos os seus documentos estão em ordem.
Transporte. Chegar lá é metade da diversão - e metade da despesa. Como você deseja viajar? De avião, trem, navio, carro, ou todas as anteriores? Depois de descobrir isso, não se esqueça de arranjar bilhetes - para todos os 99 de você. Para não mencionar alguns autocarros para transportar ao redor da cidade depois de chegar. E algumas barcaças, caminhões e manipuladores de bagagem para transportar seus instrumentos de grandes dimensões, armários portáteis dos músicos, e qualquer outra coisa que você pode precisar para os seus concertos.
Acomodações. Onde você gostaria de passar a noite? Podem os músicos ficar dois a um quarto - ou que os seus contratos exigem quartos individuais? Se ocupação dupla é permitido, que quer o quarto com quem? E sobre os fumantes vs. não-fumantes? O hotéis são grandes o suficiente para acomodar todos vocês? Onde estão os estabelecimentos respeitáveis - e que partes da cidade que você precisa para evitar?
As refeições. Onde você deve comer? Será que a orquestra tomar todas as suas refeições juntos, ou que cada músico receber um subsídio diário - um por dia - para usar como ela gosta? São facilmente acessíveis restaurantes na área do seu hotel? É o alimento seguro para comer, e segura para beber a água? Há algo para todos? E sobre os músicos kosher, pessoas com alergias, ou membros da PETA no grupo?
Locais. Onde deve a sua orquestra executar na cidade? O Coliseu não está sempre disponível para concertos. (De fato, até o piso antigo é reconstruído, é Nunca disponível para concertos.) Você quer jogar em uma antiga igreja, um auditório da escola, uma arena ao ar livre, ou uma das muitas salas de concerto bonito na cidade? Depois de escolher um local e pagar as taxas de aluguer, você deve coordenar com o local para providenciar aquecimento ou ar condicionado, configuração palco, cadeiras e estantes de música, piano e aluguer de percussão, a afinação do piano, iluminação, assentos público, venda de ingressos, arrumadores , áreas de acesso para deficientes físicos - e cerca de uma centena de outras coisas.
Partners. Você quer colaborar com um grupo musical local? Vamos dizer que você está executando a Nona de Beethoven, ou o Requiem de Brahms, Mahler ou de Ressurreição Sinfonia. Para isso você precisa de um coro enorme - e pode não ser rentável para trazer o seu próprio em turnê. Ou talvez você precisa de alguns instrumentistas extras para aumentar a sua própria orquestra. Com o tipo certo de pesquisa, você pode encontrar um grupo de alto nível que terá a honra de tocar com você.
Promoção. Agora que o seu concerto está definido, o próximo passo é levar as pessoas a vir ouvi-lo. Você contratar uma empresa de marketing local para criar cartazes? Você anunciar em rádio, TV, Internet, Twitter, ou outros meios de comunicação social? Você cria comunicados de imprensa e dar entrevistas para o jornal local? Tudo isso deve ser decidido com antecedência.
Há mais, claro. Estas são apenas as principais coisas que qualquer grupo musical deve considerar antes de touring. E as complicações multiplicar se o grupo decide visitar vários destinos, cada um com seus próprios desafios.
Então, se você achar que alguns músicos estão em turnê em sua cidade, você faria bem para participar de seu show. Eles colocaram um monte de trabalho para apenas aparecer!