Projetando um Web site de mídia-Friendly
Todo mundo sabe que faz sentido para ser cliente orientado ao projetar um site, especialmente se você está fazendo negócios on-line. Para uma empresa fazendo PR, uma importante aplicação da tecnologia na Web é o sala de imprensa virtual
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As três principais coisas que os jornalistas querem encontrar rapidamente quando eles visitam um site são informações financeiras profunda (para empresas públicas), um arquivo de histórico comunicados de imprensa e informações de contato prontamente disponíveis (e-mail, telefone, endereço).
empresa de fundo / história
Muitas vezes aglomeradas em uma seção intitulada "All About XYZ Company," esta informação pode, por vezes incluem tantas peças diferentes de informações que você deve considerar a possibilidade de uma seção separada. Aqui estão alguns tipos de informação que podem incluir:
- O que a empresa faz
- Declaração de missão
- Indústrias / aplicações
- Filosofia
- Fundadores e uma explicação de como a empresa começou
- marcadores históricos e marcos
- eventos filantrópicos e patrocínios de caridade
AnotherKey pedaço de informação que você pode oferecer é uma lista de clientes. histórias de casos e histórias de sucesso de clientes também são valiosas.
Se parte do que você tem a oferecer novos clientes é a confidencialidade, postando uma lista de clientes e os projetos que realizou para eles viola a confidencialidade. Certifique-se de obter a permissão de todos os clientes que você lista em seu site- seguida, observe no site que todos os clientes listados têm dado sua permissão.
gerenciamento de chaves
Leia artigos de negócios e você percebe que os jornalistas gostam de dar descrições de jogadores-chave das empresas que está escrevendo sobre. Então, faça bios executivos disponíveis para jornalistas sobre o seu Web site. Certifique-se de fornecer
- Onde os gestores oriundos
- biografias individuais / fundo
- responsabilidades
- Informações de contato
- Links para os seus endereços de e-mail
É incrível como muitas empresas ocultar informações de contato. Uma elevada percentagem de sites têm endereços e números de telefone em seus sites, mas a maioria são quase impossíveis de encontrar. Jornalistas precisam deste tipo de informações básicas. Sempre tem um e-mail e número de telefone disponível para o diretor PR ou quem é o principal contato da empresa para a imprensa.
Você também pode listar o pessoal-chave, mas ser avisado: Os sites são uma fonte madura de informações para headhunters que querem roubar seus funcionários. Então, se os recrutadores estão invadindo ativamente empresas para as pessoas, você pode optar por não listar o seu pessoal em seu site.
Arquivo de Press release
O arquivamento de todos os comunicados de imprensa da empresa para recuperação on-line em um site tornou-se prática comum. Por maiores sites corporativos, alguns motores de busca dar ao visitante a opção de excluir comunicados de imprensa dos documentos que estão sendo pesquisados por palavra-chave - caso contrário, o resultado seria esmagadora. Se você decidir oferecer um arquivo de imprensa on-line, incluir estas partes:
- listagem cronológica (primeiro os mais recentes) de anúncios de lançamento, incluindo a data da liberação seguido pelo título
- fotos para download de seus produtos
- link de E-mail e número de telefone do seu gerente PR ou mídia principais liaison
- E-mail hot links para pressionar fontes de contatos, recursos ou cotados, quando aplicável, dentro da cópia de corpo
Informação financeira
Mais e mais empresas de capital aberto estão fazendo seus dados financeiros disponíveis on-line. No mínimo, você deve incluir
- dados financeiros atuais fundamentais para o ano e por trimestre (tirado de relatórios anuais e trimestrais)
- informação financeira histórica
Uma vantagem adicional, especialmente para relatórios financeiros e analistas de ações, gráficos é apoiada com planilhas do Excel mostrando a história financeira da empresa.
Cada vez mais, grandes empresas públicas está colocando ambos os seus relatórios anuais e suas declarações de procuração online. Estar ciente de como seu documento de impressão traduz para a Web.
Catálogo dos produtos / serviço
Clientes e prospects vêm para o seu site para informações sobre o produto, por isso já deve ser suficiente dele para os jornalistas fazem referência. A informação do produto disponível para os meios de comunicação em seu site deve incluir o seguinte:
- Produto ou serviço descrições e especificações
- Up-to-date preços e disponibilidade
- Mini fotos do produto que você pode clicar para vistas maiores e mais informações
Artigo / biblioteca de papel branco
A cobertura recebe de grandes meios de comunicação ajuda a estabelecer a credibilidade com outros meios de comunicação e torna-los mais confortável na execução de sua história. Portanto, o seu site deve dar acesso dos jornalistas à recortes de imprensa e outras evidências da grande cobertura da mídia que você já recebeu. Você deve
- Incluir HTML ou PDF cor imagens das capas das principais revistas onde sua empresa tem sido destaque em uma reportagem de capa.
- Fornecer links para esses artigos se eles são postados on-line em sites das publicações.
- Fornecer links para os endereços de e-mail dos autores desses artigos.
Lista feira
Jornalistas quer saber onde vai estar e os eventos do setor em que você estará falando ou exibindo. Seu Web site é um lugar ideal para deixar
- Mostra que a empresa atende, promove, ou patrocinadores
- Links para lançamentos associados com shows
- Links para sites de feiras específicas ou sites patrocinador
- Uma opção de marcar uma visita estande
Localização / facilidade informação
Na era do ciberespaço, você pode facilmente esquecer que as pessoas querem que você tenha uma presença física, e não apenas megabytes de texto e imagens em um servidor. Não deixe de incluir
- Mapas para a sede e as principais instalações regionais, incluindo escritórios de vendas
- Links para uma fonte de mapa on-line (como MapQuest, Yahoo! Maps, ou Google local) Para obter instruções mais detalhadas
- capacidades do site (o que é fabricado lá ou atividades principais / serviços)
- Número de empregados em cada instalação
- Links para endereços de e-mail dos gerentes de instalações ou autoridades importantes de cada site