Para Idosos: Como verificar a ortografia e gramática no Office 2010

Se você não é um grande speller, você está na sorte. Todos os aplicativos do Microsoft Office compartilham um recurso de verificação ortográfica comum. Além de verificar a ortografia, você também pode verificar a sua gramática. Quando você vê sublinhados ondulados vermelhos ou verdes, você sabe que algo está errado com a sua ortografia ou gramática!

Verificando a ortografia no Office 2010

O recurso de verificação ortográfica diz-lhe o que as palavras não aparecem no seu dicionário. Enquanto você trabalha em um aplicativo, suas palavras são comparados com o dicionário, e qualquer coisa que não aparece no dicionário é marcado com um sublinhado ondulado vermelho.

direito; clicar em qualquer palavra sublinhada de vermelho para ver um menu de opções. A partir deste menu, você pode

• Clique em uma das sugestões, e Word altera de imediato a palavra a ele.

• Clique em Ignorar para marcar este exemplo apenas como bem, e Word não faz nada.

• Clique em Ignorar tudo para marcar todas as ocorrências da palavra como bem em apenas neste documento.

• Clique em Adicionar ao dicionário para adicionar esta palavra para que ele nunca marcada como incorreta novamente no seu computador, em qualquer documento.

  

• Adicionar ao dicionário é útil quando você costuma escrever uma palavra que o dicionário não reconhece, como um último nome incomum ou o nome de uma empresa cujo nome é intencionalmente com erros ortográficos, como Kool Kottage. Adicionando a palavra ao dicionário ajuda você a acertar e reduz o incómodo de aprová-lo cada vez que ele aparece.

• Aponte para AutoCorrect- a partir do menu que se abre, clique em uma das sugestões para sempre corrigir este erro de ortografia com a sugestão escolhida no futuro, sem perguntar.

• Aponte para language- a partir do menu que se abre, clique em um idioma diferente para marcar esta palavra como estando em uma língua estrangeira para que seja verificado com um dicionário diferente (o que para esse idioma).

  Você não pode fazer esta verificação, a menos que você tem dicionários de língua estrangeira instalados.

• Clique em Ortografia para abrir o verificador ortográfico full-blown, coberto por um pouco.

• Clique Look Up para procurar a palavra-se em uma fonte de referência online.

Se você prefere não verificar a ortografia de paginação através de seu trabalho, procurando os sublinhados vermelhos, e depois à direita; clicando em cada um como você encontrá-lo, vá para o recurso de verificação ortográfica completa em vez. Ele pede para você escolher a partir de um conjunto semelhante de opções, mas ele automaticamente se move-lo de um erro potencial para o próximo, para que você não tem que caçar para os sublinhados.

Uma diferença quando você usa a verificação ortográfica completa é que uma mudança All comando está disponível. Ele permite que você altere todas as ocorrências do erro ortográfico de uma só vez no documento. Mas cuidado, porque você pode acidentalmente fazer algumas alterações que não tinha a intenção.

Para iniciar uma verificação ortográfica, escolha Review-Spelling (em Excel ou PowerPoint) ou Review-Ortografia e Gramática (em Word).

Verificar gramática

Word também tem um verificador gramatical built-in, além de o verificador ortográfico. erros de gramática aparecem com um sublinhado ondulado em verde, e você pode manchar-vê-los apenas como com a ortografia. Você também pode trabalhar com eles na caixa de diálogo Ortografia e gramática. O botão Ignorar Regra suprime ainda a verificação da regra de gramática que foi quebrado na notificação que appears- o botão Explicar aparece uma explicação da regra gramatical que está sendo aplicada.