Como verificar a ortografia no Excel 2013
Você vai ficar aliviado ao saber que Excel 2013 tem um corretor ortográfico embutido que pode pegar e remover todos os embaraçosos erros de ortografia pequenos. Com isto em mente, você já não tem qualquer desculpa para a extinção de planilhas com erros de digitação nos títulos ou títulos.
Para verificar a ortografia em uma planilha, você tem as seguintes opções:
Clique no botão de comando Spelling na guia Revisão da fita
Pressione Alt + RS
Pressione F7
Qualquer maneira que você faz, Excel começa verificar a ortografia de todas as entradas de texto na folha de cálculo. Quando o programa se depara com uma palavra desconhecida, ele exibe a caixa de diálogo Ortografia.
Excel sugere substitutos para a palavra desconhecida mostrado na caixa de texto Não no dicionário com um provável substituto na caixa de lista de sugestões da caixa de diálogo Ortografia. Se essa substituição está incorreta, você pode percorrer a lista de Sugestões e clique a substituição correta. Use as opções de caixa de diálogo Ortografia da seguinte forma:
ignorar uma vez e Ignore tudo: Quando a verificação ortográfica do Excel se depara com uma palavra seu dicionário encontra suspeito, mas você sabe que é viável, clique no botão Ignorar uma vez. Se você não quiser que o verificador ortográfico se preocupar consultar sobre esta palavra novamente, clique no botão Todos Ignorar.
Adicionar ao dicionário: Clique nesse botão para adicionar o desconhecido (para o Excel) palavra - como seu nome - a um dicionário personalizado para que o Excel não irá marcá-lo novamente quando você verificar a ortografia na planilha mais tarde.
Alterar: Clique nesse botão para substituir a palavra listada na caixa de texto Não no dicionário com a palavra Excel oferece na caixa de lista de sugestões.
Alterar Todos: Clique nesse botão para alterar todas as ocorrências desta palavra incorreta na planilha para a palavra exibe Excel na caixa de lista de sugestões.
AutoCorreção: Clique nesse botão para que o Excel automaticamente corrigir este erro de ortografia com a sugestão apresentada na caixa de lista de sugestões (adicionando o erro de ortografia e sugestão para a caixa de diálogo AutoCorreção).
Dicionário Língua: Para mudar para outro dicionário (como um dicionário Reino Unido Inglês, ou um dicionário de francês ao verificar termos franceses em uma planilha multilingue), clique neste botão drop-down e selecione o nome do idioma desejado na lista.
opções botão para abrir a guia verificação na caixa de diálogo Opções do Excel, onde você pode modificar o atual Excel configurações, como Ignorar palavras em maiúsculas de verificação ortográfica, Ignorar palavras com números, e assim por diante.
Observe que o Excel corretor ortográfico não só sinalizadores palavras não encontradas em sua built-in ou dicionário personalizado, mas também bandeiras ocorrências de palavras duplas em uma entrada de célula (como Total Total) E palavras com letras maiúsculas incomum (tais como Nova york ao invés de Nova york).
Por padrão, o verificador ortográfico ignora todas as palavras com números e todos os endereços da Internet. Se você quer que ele para ignorar todas as palavras em letras maiúsculas, bem como, clique no botão Opções na parte inferior da caixa de diálogo Ortografia, e selecione as Ignorar palavras em MAIÚSCULAS caixa de seleção antes de clicar em OK.
Você pode verificar a ortografia de apenas um determinado grupo de entradas, selecionando as células antes de clicar no botão de comando Spelling na guia Revisão da fita ou pressione F7.
Excel também tem um painel Thesaurus que lhe permite encontrar sinônimos para o rótulo inscritas na célula que é atual quando você abre o painel (ou que você digitar em sua caixa de texto). Para abrir o painel Thesaurus, selecione Review-Thesaurus no grupo Revisão de Texto, no início do guia Revisão na Faixa de Opções ou pressione Shift + F7.
Excel, em seguida, abre um painel que mostra uma lista de todos os sinônimos para o rótulo na célula atual ou o termo inseridos manualmente em sua caixa de texto. Para ver mais sinónimos para um determinado termo na lista, selecione-o. Para substituir o rótulo inserido na célula atual com um termo na lista Thesaurus, selecione Inserir no menu drop-down do prazo.