Como verificar a ortografia no Excel 2007

Microsoft Office Excel 2007 inclui um corretor ortográfico embutido que pode pegar e se livrar de erros de ortografia e erros de digitação em suas planilhas. verificador ortográfico Excel 2007 do normalmente procura por erros de ortografia única na planilha atual. Se você tem uma pasta de trabalho de múltiplas folhas, você pode selecionar as folhas que você deseja verificar antes de iniciar o verificador ortográfico. Além disso, você pode verificar a ortografia de apenas um determinado grupo de entradas, selecionando as células primeiro.

Para verificar a ortografia em uma planilha, siga estes passos:

1. Clique no botão de comando Ortografia no grupo Revisão de Texto da guia Revisão (ou pressione F7).

   Excel começa a verificação ortográfica de entradas de texto na planilha. Quando o programa se depara com uma palavra desconhecida, ele exibe a caixa de diálogo Ortografia.

   
   Use a caixa de diálogo Ortografia no Excel 2007 para corrigir erros de digitação em uma planilha.

   Excel sugere substitutos para a palavra desconhecida mostrado na caixa de texto Não no dicionário com um provável substituto na caixa de lista de sugestões. Se essa substituição está incorreta, você pode percorrer a lista de Sugestões e clique a substituição correta.

2. Escolha uma ou mais das seguintes opções da caixa de diálogo:

3. ignorar uma vez ou Ignore tudo: Quando a verificação ortográfica do Excel se depara com uma palavra seu dicionário encontra suspeito, mas você sabe que é viável, clique no botão Ignorar uma vez. Se você não quiser que o verificador ortográfico para consultar sobre esta palavra novamente, clique em Ignorar tudo.

4. Adicionar ao dicionário: Clique nesse botão para adicionar a palavra desconhecida - como seu nome - a um dicionário personalizado para que o Excel não irá marcar-lo novamente.

5. Alterar: Clique nesse botão para substituir a palavra listada na caixa de texto Não no dicionário com a palavra escolhida na caixa de lista de sugestões.

6. Alterar Todos: Clique nesse botão para alterar todas as ocorrências desta palavra incorreta na planilha para a palavra selecionada na caixa de lista de sugestões.

7. AutoCorreção: Clique nesse botão para que o Excel automaticamente corrigir este erro de ortografia com a sugestão selecionado na caixa de lista de sugestões (adicionando o erro de ortografia e sugestão para a caixa de diálogo AutoCorreção).

8. Clique em OK quando a verificação ortográfica está completa.

Se você começou a verificação ortográfica em uma célula diferente de A1, você poderá ver uma caixa de diálogo perguntando se você deseja continuar a verificar no início da folha. Clique em Sim ou Não para continuar ou terminar a verificação ortográfica.

O Excel corretor ortográfico não só bandeiras palavras não encontradas em sua ou dicionário personalizado built-in, mas também bandeiras ocorrências de palavras duplas em uma entrada de célula (como Total Total) E palavras com letras maiúsculas incomum (tais como Nova york ao invés de Nova york). Por padrão, o verificador ortográfico ignora números e endereços da Internet. Se você quer que ele para ignorar todas as palavras em letras maiúsculas, bem como, clique no botão Opções na parte inferior da caixa de diálogo Ortografia, e selecione as Ignorar palavras em MAIÚSCULAS caixa de seleção antes de clicar em OK.