Edição de documentos com IBM Workplace Services Express
Normalmente, você pode editar seus próprios documentos na IBM Workplace Services Express (WSE), e, dependendo das configurações de acesso da biblioteca de documentos, você pode capaz de editar os documentos dos companheiros de equipe, também. No entanto, às vezes você não pode editar documentos em tudo, nem mesmo os documentos que você mesmo criou.
Você pode facilmente dizer se você pode editar um documento, porque quando você abri-lo, você quer ver o botão Editar ou você não faz.
Aqui estão algumas razões que você pode ser impedido de editar um documento:
- A biblioteca documento não pode ser configurado para permitir que você editar qualquer um dos documentos, por causa da natureza da própria biblioteca.
- O documento está trancado - quer outra pessoa em sua equipe está editando-lo, ou alguém trancou-a manualmente para evitar alterações futuras.
Assumindo que você pode editar um documento particular - porque você tem o acesso correto e que o documento não está bloqueado - As seções seguintes cobrem algumas das coisas adicionais que você pode fazer com o documento, além de editar seu conteúdo real.
Editar propriedades de um documento
A parte mais importante de um documento, é claro, é o seu conteúdo. Mas há mais do que um documento, na medida do WSE está em causa.
Você pode editar as propriedades do documento - Os campos que WSE Pistas sobre cada documento - como o nome do documento, descrição, e assim por diante. este conteúdo sobre um documento é às vezes chamado metadados. propriedades do documento pode ser muito importante para se certificar de que outros membros da equipe podem encontrar o documento, especialmente quando eles procurá-lo. Quanto mais informações você incluir nos campos de propriedade, o mais provável será que outros usuários possam acessar e usar o conteúdo do documento.
Para editar as propriedades de um documento, se foi criado com o Office ou um editor de WSE, siga estes passos:
1. Localize e abra o documento que deseja alterar e clique no botão Editar.
O formulário Editar documento aparece.
2. Utilize o formulário Editar documento para alterar o documento título, descrição, ou idioma preferido.
3. Quando terminar, clique no Publicar, Enviar para aprovação, ou Salvar como rascunho botão privada, conforme o caso.
O documento é guardado e fechado.
Substituindo um documento
Na ocasião, você pode precisar de substituir um documento, fechadura, estoque e barril. Isso não é algo que você faz com freqüência, mas às vezes você tem um arquivo no seu disco rígido local que você precisa fazer o upload no lugar de um documento que já está na biblioteca. Escusado será dizer que o documento existente é, bem, substituído - permanentemente - assim proceder com cautela. Você não pode substituir um documento que foi guardado como um projecto pendente.
Use estas etapas para substituir um documento existente em uma biblioteca de documentos com um a partir do seu computador:
1. Localize e abra o documento que deseja substituir.
2. Clique no botão Substituir.
O formulário Substituir documento é exibida.
3. Clique no botão Procurar e selecione o arquivo no seu disco rígido que você deseja carregar como a substituição.
4. Clique no Publicar, Enviar para aprovação, ou Salvar como rascunho botão privada, conforme o caso.
O novo documento aparece na biblioteca de documentos e a antiga desaparece.
Mover ou copiar um documento
Embora os passos para copiar e mover um documento são praticamente os mesmos, os resultados são, claro, diferentes. Quando você copia um documento, você acaba com duas versões idênticas do documento em duas pastas diferentes. Quando você move um documento, o documento é retirado da sua pasta original e depositados na pasta que você especificar.
Use estas etapas para copiar ou mover um documento em uma biblioteca de documentos:
1. Localize e abra o documento.
2. Escolha Mais ações -> Copiar ou Mais ações -> Move.
Copiar para pasta (ou Mover para pasta) formulário é exibido.
3. Selecione a pasta de destino onde você deseja colocar o documento copiado ou movido.
4. Clique em OK.
O documento é copiado ou movido para sua nova localização.