Fixação de ligações de fórmulas quebrados no Excel 2007

Fórmulas em Excel 2007 pode fazer referência a livros externos. Ligações tornar-se quebrado quando pastas de trabalho externas são movidos, excluídos ou renomeados. Quando um livro que contém uma referência externa é aberto mas não consegue encontrar o outro livro (s) referenciado em uma ou mais fórmulas, uma mensagem de aviso é exibida. Excel exibe a seguinte mensagem quando um link está quebrado.

Você tem duas opções quando esta mensagem de erro aparece:

• Clique no botão Continuar. As células que contêm fórmulas que fazem referência a livros externos apresentam resultados calculados com os últimos valores conhecidos encontrados nos livros externos de sessões anteriores.

• Clique no botão Editar ligações. Esta ação exibe a caixa de diálogo Editar vínculos. Esta caixa de diálogo oferece uma série de opções para lidar com os links quebrados.

  
  Usando a caixa de diálogo Editar vínculos para corrigir problemas de referência externos.

A caixa de diálogo Editar vínculos lhe dá opções sobre como lidar com links quebrados. Os botões no lado direito do trabalho caixa de diálogo como esta:

• Atualizar valores: Quando livros externos estão onde deveriam estar, esta ação obtém os valores dos livros externos, e as células com essas fórmulas são recalculadas. Quando há links quebrados, uma caixa de diálogo a partir da qual você navegar para um arquivo que contém os valores. Isto não tem necessariamente de ser o livro em falta - que poderia ser outro livro. No entanto, usando Atualizar valores desta forma não corrigir o link. Ele ajuda você a obter valores, mas não altera a forma como as fórmulas são escritos. Em vez disso, use a opção Alterar origem, listados a seguir.

• Alterar Fonte: Esta opção exibe uma caixa de diálogo que permite selecionar uma pasta de trabalho externo para usar. Seleção de uma pasta de trabalho na caixa de diálogo, na verdade, altera a fórmula que faz referência ao livro externo. Portanto, este é o melhor caminho a tomar para fixar permanentemente uma ligação quebrada.

• Código aberto: No caso de links quebrados, esta ação não faz nada porque a fonte (a pasta de trabalho externo) não pode ser encontrado. Uma mensagem de erro vai confirmar isso. No caso das relações de trabalho, esta acção abre a pasta de trabalho referenciada no link.

• Quebrar Link: Esta ação converte fórmulas que contêm links externos para os valores calculados. Em outras palavras, as células que contêm fórmulas com ligações externas são substituídos com um valor- as fórmulas são removidos. Certifique-se é isso que você quer fazer. Você não pode desfazer esta ação, e isso pode ser um erro grave se você fez isso de forma não intencional.

• Verifique Status: Fornece o status de links. Um certo número de valores são possíveis (como OK, Desconhecido, Erro: fonte não encontrada, Erro: Planilha não encontrada, e assim por diante). Na caixa de diálogo Editar vínculos, de estado é uma coluna no meio da caixa de diálogo. Cada link recebe o seu próprio status.