Corrigir automaticamente erros de digitação e adiciona o texto com recurso AutoCorreção do Excel 2007
recurso AutoCorreção do Excel 2007 já sabe para corrigir automaticamente duas letras maiúsculas iniciais em uma entrada, para capitalizar os dias da semana, e para substituir um determinado número de entradas de texto e erros de digitação com um determinado texto substituto. Mas você pode usar a AutoCorreção para alertar o Excel para seus próprios erros especial de digitação e dizer ao programa como deve corrigi-los automaticamente para você.
Menu
- Clique no botão office e, em seguida, clique no botão opções do excel.
- Clique na guia verificação.
- Clique no botão opções de autocorreção.
- Selecione o texto caixa de seleção substituir ao digitar.
- Na guia autocorreção, digite o erro de digitação na caixa de texto substituir.
- Inserir a correcção na caixa de texto com.
- Clique no botão adicionar e, em seguida, clique em ok duas vezes.
Você pode adicionar à lista de substituições de texto de correcção automática a qualquer momento. Estas substituições de texto podem ser de dois tipos: erros de digitação que você costuma fazer (juntamente com as grafias corretas) e abreviaturas ou siglas que você digita o tempo todo (juntamente com suas formas completas). Siga esses passos:
Clique no botão Office e, em seguida, clique no botão Opções do Excel.
A caixa de diálogo Opções do Excel aparece.
Clique na guia verificação.
As opções de revisão de texto aparecem no painel da direita.
Clique no botão Opções de AutoCorreção.
A caixa de diálogo AutoCorreção aparece.
Selecione o texto caixa de seleção Substituir ao digitar.
Esta caixa de seleção é geralmente selecionada por padrão.
Na guia AutoCorreção, digite o erro de digitação na caixa de texto Substituir.
Você também pode inserir uma abreviatura aqui. Certifique-se de que o texto digitado na caixa Substituir da caixa de diálogo AutoCorreção não é uma palavra real! Caso contrário, você pode inadvertidamente substituir uma palavra comumente conhecido com outro texto indesejado.
Inserir a correcção na caixa de texto Com.
Se você entrar com uma abreviatura na etapa anterior, digite a forma completa do texto aqui.
Clique no botão Adicionar e, em seguida, clique em OK duas vezes.
O novo erro de digitação ou abreviatura aparece na lista de AutoCorreção e, em ambas as caixas de diálogo perto.
Depois de adicionar uma entrada à lista de correcção automática, sempre que você digite o texto abreviado ou erro de digitação na sua planilha, o Excel substitui automaticamente o texto com a versão que você digitou na caixa de texto Com. Por exemplo, você pode ter informado Excel que sempre que você digita naaooa na folha de cálculo, que o texto deve ser substituído por Associação Nacional Contra o uso excessivo de siglas- Agora, sempre que você digita naaooa, ele vai mudar para o nome completo desta organização fictícia. Você verá a correcção depois de pressionar a barra de espaço (se você está entrando em várias palavras em uma célula) ou depois de concluir a entrada de célula.