SharePoint 2010 Tipos de Lista
SharePoint 2010 oferece muitos tipos de listas que podem ser usados para rastrear informações. UMA Lista é semelhante a uma planilha do Excel ou uma tabela no banco de dados Access. Ao contrário de uma folha de cálculo que está em branco quando você criá-lo, o SharePoint fornece várias listas predefinidas. Estas listas têm colunas e formas que tornam possível para que você acompanhe tudo de contatos para tarefas.
SharePoint fornece três tipos básicos de listas:
listas de comunicações são usados para rastrear anúncios, contatos e fóruns de discussão.
Acompanhando listas são usados para rastrear informações como links, calendários, tarefas, questões e pesquisas.
listas personalizadas fornecer um modelo de partida que você pode construir para criar uma lista com as colunas exatas que você precisa.
Os tipos de listas que você pode criar com o SharePoint 2010 dependem da edição do produto que a sua empresa tem instalado. Você pode ter mais ou menos opções.
bibliotecas são um tipo especial de lista do SharePoint. Eles são uma lista que é usada para armazenar arquivos, além de itens de rastreamento. Os itens que acompanham em uma biblioteca são os próprios arquivos. Tudo o que você sabe sobre listas também se aplica a bibliotecas.
Determinar qual o tipo de lista do SharePoint para uso pode ser confuso no início. Você precisa de uma lista de contatos ou uma lista personalizada? Apesar de todas as listas de executar a mesma função básica de rastreamento de informações, algumas listas oferecem colunas adicionais ou comandos de menu que são exclusivos para esse tipo de lista.
Algumas pessoas sempre começar com uma lista personalizada, porque eles figura eles sabem exatamente o que querem sua lista a aparência. No entanto, com essa abordagem, você nunca obter uma compreensão das características e limitações dos outros tipos de lista. Não tenha medo de criar listas, usá-los por um tempo, e depois descartá-las. Este processo é prototipagem, e profissionais de fazê-lo o tempo todo. Não há ninguém # 147 direito # 148- lista.
Todas as listas em SharePoint 2010 usar a fita para exibir acesso a todos os comandos da lista.
A tabela que se segue é uma comparação de alguns dos tipos de lista SharePoint. Isto é, não significa uma lista exaustiva. Os tipos de lista da tabela aparecem na mesma ordem em que são mostrados quando você cria uma nova lista.
| Tipo de Lista | Quando Usá-lo | O que o torna especial |
|---|---|---|
| Avisos | Para exibir breves anúncios em página inicial do seu site. | Pode introduzir as datas de vencimento para anúncios. |
| contactos | Para rastrear contatos, especialmente se você quiser usar a entrada Outlook fordata. | Você pode remover colunas que você não precisa. |
| Fórum de discussão | Para criar um fórum de discussão onde as pessoas podem postar mensagens andreply para eles. | Avaliar de terceiros add-ons se você quiser um discussionforum robusto. |
| ligações | Para acompanhar hiperlinks. | Usa uma coluna de hiperligação que formata automaticamente textas inseridos links de âncora HTML. |
| Calendário | Para rastrear itens de calendário. | Pode sincronizar com o Outlook e sabe como lidar com recurringevents. |
| tarefas | Para controlar tarefas. | Pode sincronizar com listas de tarefas OUTLOOK- podem ser agrupadas tarefas withsummary. |
| Tarefas do projeto | Para controlar os itens de trabalho para um projeto. | Pode exibir como um gráfico de Gantt. Muitas pessoas consideram a oferta Projeto Lite thisSharePoint. |
| Issue Tracking | Para acompanhar registros de problemas. | Funciona bem com questões que têm três estados - aberto, fechado e resolvidos. |
| Pesquisa | Para tirar uma enquete. | Permite que você crie um conjunto de perguntas que os usuários devem passo a passo. |
| personalizadas | Para criar uma lista com colunas que você definir. | Permite criar uma lista específica para o seu conteúdo e exemplo Canfor agir sobre determinados conteúdos de formas especiais. |
| KPI (Key Performance Indicator) | Para exibir indicadores de estado gráficas. | Permite avaliar dados de negócios selecionadas contra specifiedgoals e exibir essas informações em vários formatos tais asscorecards e dashboards. |
| Import Spreadsheet | Para criar uma lista com base em uma planilha existente. | Permite usar uma planilha do Excel existente como base de thelist- pode ajudar a evitar o retrabalho e dados repetidos entrar esforço. |
| Externo | Para criar uma lista com base em um outsideSharePoint fonte de dados. | Permite exibir dados de outros serviços (não SharePoint) bases de dados Orweb. |
As listas são destinados principalmente para o rastreamento de informações para uma equipe, como um calendário de departamento ou um projeto de log questões. As listas aqui apenas arranhar a superfície do que você pode fazer com listas em SharePoint. As listas podem ser usados da mesma forma como as tabelas são utilizadas em bases de dados para armazenar os dados para uma aplicação.
Embora as listas têm colunas e linhas, como uma tabela de banco de dados, eles não são tabelas de banco de dados. Na verdade, as listas a partir do seu site de equipe são armazenados em uma única tabela no banco de dados de conteúdo do SharePoint.