Pesquisar Scopes no SharePoint 2010

As caixas drop-down que aparecem ao lado de uma caixa de pesquisa em um site SharePoint 2010 são usados ​​para selecionar a busca escopo. usa o SharePoint escopos de pesquisa como uma maneira de filtrar o índice de conteúdo. Ao limitar a consulta do usuário para filtrar subconjuntos do índice de conteúdo, o SharePoint aumenta a probabilidade de retornar um conjunto de resultados relevantes.

Você pode criar seus próprios escopos de pesquisa personalizados para ajudar os usuários do seu site obter melhores resultados de pesquisa.

Office SharePoint Server Search tem um único índice de conteúdo que armazena o texto de todas as fontes de conteúdo rastreado. SharePoint tem dois tipos de escopos de pesquisa. Compartilhado escopos são geridos pelo administrador de pesquisa da sua empresa e são compartilhados entre conjuntos de sites. (SharePoint fornece dois escopos padrão compartilhada:. Todos os Sites e Pessoas)

Além disso, no entanto, cada conjunto de sites pode ter a sua próprio conjunto de escopos que estão disponíveis por apenas esse conjunto de sites. Os escopos de pesquisa são construídos através da criação de um conjunto de regras que determina o conteúdo é incluído no índice de conteúdo.

Aqui estão quatro tipos de regras de escopo de pesquisa que você pode criar:

  • endereço da Web: Permite que você crie regras com base em localizações, como um site, lista ou pasta em uma biblioteca de documentos.

  • Consulta de propriedade: Permite criar regras com base em propriedades gerenciadas, tal como autor. As propriedades gerenciadas definir o conjunto de termos de metadados que podem ser usados ​​para construir escopos de pesquisa e consultas. Em outras palavras, nem todos os termos de metadados usado em sites e listas colunas pode ser usado para construir uma consulta de propriedade. Em vez disso, administrador de pesquisa da sua empresa deve adicionar termos para a lista de propriedades gerenciadas.

    Felizmente, um bom número de termos de metadados já estão disponíveis como propriedades gerenciadas. Provavelmente, se você acha que um termo metadados seria bom para usar para a construção de escopos de pesquisa e consultas, outras pessoas provavelmente o fará também. Não hesite em perguntar ao administrador de pesquisa da sua empresa para avaliar as suas sugestões de metadados para uso como propriedades gerenciadas.

    Regras baseadas em propriedades gerenciadas usar o operador IsExactly, o que significa que os resultados não são retornados a menos que o termo de pesquisa corresponder exatamente o valor na fonte de conteúdo.

    Você pode estar inclinado a pensar usando as propriedades é de valor limitado. No entanto, você pode criar propriedades para fontes de conteúdo com base em dados do Catálogo de Dados Corporativos. Portanto, você tem a oportunidade de criar propriedades com base em dados de negócios, tais como Região de Vendas ou Categoria de Produto.

  • fonte de conteúdo: Permite limitar o escopo para uma fonte de conteúdo específica para escopos de pesquisa compartilhados. Esta opção está disponível apenas para administrador de pesquisa da sua empresa.

  • Todo o conteúdo: Inclui todo o conteúdo no índice de conteúdo no escopo.

Você cria uma regra de cada vez com base nesses tipos de regra. Você pode incluir, exigem e excluem itens que atendem às regras para criar critérios de filtro do escopo da pesquisa.

Os usuários precisam entender como usar os escopos. Se você tem muitos âmbitos, a sua utilização pode não ser óbvio. Por exemplo, as Todos os Sites compartilhada escopo inclui tudo no índice de conteúdo, exceto as pessoas.

Se um usuário realiza uma pesquisa de pessoas usando o escopo da pesquisa Todos os Sites, ele não vai obter os mesmos resultados que ele faria se ele fosse para usar o escopo Pessoas, que é limitado para o conteúdo dos perfis dos utilizadores.

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