A funcionalidade de pesquisa no SharePoint 2013
A secção de pesquisa no SharePoint é onde você gerir toda a funcionalidade de pesquisa para o seu site. Pesquisa pode ser uma ferramenta de produtividade incrivelmente poderoso. Vale a pena gastar o tempo para descobrir as capacidades de pesquisa do SharePoint.
A seção Pesquisa contém os seguintes links:
Fontes de resultados é uma página de configurações onde você define onde pesquisa do SharePoint deve olhar para o conteúdo. Você pode definir as fontes de conteúdo local do SharePoint, de conteúdo do SharePoint remoto, troca ou qualquer outro sistema externo que suporta o protocolo OpenSearch.
Tipos de resultado é onde você define como um resultado será parecido com base no tipo de conteúdo exibido. Por exemplo, você pode querer os resultados de uma pessoa a olhar diferente a partir dos resultados de um arquivo Excel ou Word. Um número de tipos de pré-embalados fornecidos com o SharePoint, e você também pode definir o seu próprio.
Por exemplo, você pode querer todos os seus produtos para exibir em um resultado de pesquisa de uma maneira particular. Você pode querer a imagem à esquerda e uma descrição e preço na parte inferior. Você pode então querer um link para a página do produto e também um link para a documentação do produto.
Você define isso com um resultado de pesquisa personalizada que usa um modelo personalizado. Construir estes não é simples, mas é possível com os recursos técnicos adequados.
Regras de consulta É um lugar onde você pode promover conteúdo importante em resultados de busca. Isso é importante porque a maioria das pessoas estão à procura de conteúdo comum. O motor de busca não sabe a diferença entre um modelo de comercialização efectiva e uma centena de outros documentos que possam incluir as palavras modelo de comercialização.
Usando as regras de consulta, você pode deixar SharePoint saber que o modelo de marketing real é que as pessoas estão procurando quando procurar o termo e que deve ser exibido na parte superior. Você também pode mostrar blocos adicionais de resultados de pesquisa com base em uma pesquisa que você pode pensar que alguém está tentando encontrar.
Por exemplo, se alguém procura por plataformas de vendas, eles podem realmente significa documentos de vendas do PowerPoint. regras de consulta são muito poderosos, e vale a pena tomar o tempo para descobrir as capacidades para proporcionar a melhor experiência de pesquisa.
Esquema é onde você pode gerenciar as propriedades e mapear as propriedades que o motor de busca usa quando procura. UMA propriedade é um pedaço de dados sobre a coisa que você procurar.
Por exemplo, se você procurar por uma pessoa, você pode criar uma propriedade para segurar departamento da pessoa. O motor de busca pode fazer referência essa propriedade quando você olha para uma pessoa em um determinado departamento. Gerenciamento de propriedades está disponível apenas para os administradores do conjunto de sites.
Configurações de pesquisa é onde você define as configurações de pesquisa gerais para o site. Você pode apontar os resultados da pesquisa para um site especial chamado um Centro de Pesquisa ou uma página personalizada específica que você desenvolveu para mostrar resultados de pesquisa. Além disso, você pode configurar a navegação para mover-se entre a pesquisa e o resto do site.
Colunas pesquisáveis é um onde você define quais colunas você deseja que o motor de busca para referência quando você pesquisa. Você pode usar esta página de configurações para permitir que o SharePoint sabe que deve usar uma determinada coluna de metadados ao procurar por conteúdo.
Pesquisa e disponibilidade offline permite proibir o conteúdo do site apareça nos resultados de busca, definir permissões refinadas de busca, e até mesmo permitir que itens do site para ser baixado para clientes offline.
Importação de configuração permite importar um arquivo de configuração de pesquisa. Um arquivo de configuração de pesquisa pode conter todas as configurações e detalhes que você já gastou o tempo para configurar. Você definitivamente não gostaria de passar por todo o exercício em cada site, assim você pode usar arquivos de configuração para mover configurações entre sites.
configuração de exportação é usado para exportar um arquivo de configuração de pesquisa depois de ter tudo configurado do jeito que você quer. então você pode usar a configuração de importação de configuração para importar no novo site.
pesquisa do SharePoint é um tema muito amplo e isso leva algum tempo para se familiarizar com as suas capacidades. Vale bem a pena o esforço, no entanto, porque a pesquisa pode melhorar significativamente a produtividade da sua organização.