Descobrir como SharePoint 2003 adiciona o valor comercial

Se você está balançando frente e para trás sobre a implementação de SharePoint, leia aqui algumas maneiras específicas que esta equipa ferramenta de criação de sites podem agregar valor ao seu negócio.

Buscando pode custar-lhe

Todo esse tempo que seus funcionários gastam à procura de formas, arquivos e números de telefone acrescenta-se. para não mencionar o tempo que seus funcionários gastam corrico ao redor do escritório olhando para a versão mais recente de uma imagem de marca ou a política da empresa em (por exemplo) a fazer telefonemas pessoais em telefones celulares fornecidos pela empresa. Mantenha seus funcionários em suas mesas e trabalhar usando o SharePoint para fornecer as informações de referência que necessitam.

Self-service economiza dinheiro

Sua organização pode economizar dinheiro por não reprodução e distribuição de documentos em papel, como folhetos e apresentações para distribuição interna. Envio de cópias em papel é caro e um desperdício. Você poderia enviar cópias eletrônicas via e-mail, mas então você estaria impondo ao seu servidor de e-mail e sobrecarregar os destinatários com a decisão de se (e quando) para salvar o arquivo anexado.

Ir todo esse absurdo e usar o SharePoint para armazenar e distribuir versões eletrônicas de seus documentos:

• Uso de documentos, imagens e bibliotecas de formulários para armazenar versões eletrônicas de seus arquivos.
• Enviar um link para o arquivo no e-mail.
• Criar uma Lista no home page do portal, anunciando quaisquer documentos longos aguardado como o plano de marketing do próximo ano.

Ao enviar um link para um arquivo armazenado em uma biblioteca do SharePoint, seus funcionários não têm de se preocupar com onde deseja salvar o arquivo eletrônico ou papel. Eles podem adicionar o hiperlink para as suas listas pessoais de hyperlinks em Meu Site. A próxima vez que quiser recordar a apresentação do seminário de vendas do último trimestre, ele não tem que ser mais longe do que a página Meu Site.

Colmatar as suas ilhas

estrutura de uma empresa muitas vezes se presta a criação de ilhas de informação. Infelizmente, muitas vezes é esta própria estrutura que impede a produtividade dos seus funcionários ou fica no caminho de sua satisfação em encontrar para um cliente. Em vez de ver uma empresa em termos de seus departamentos funcionais (como Marketing e Contabilidade), usar o SharePoint para ligar ilhas e quebrar as correntes da sua estrutura formal de relatórios. Veja como os recursos do SharePoint ajudar a fazer o trabalho:

• flexibilidade equipa: Você canuse sites de equipe para criar um espaço de trabalho designado para uma equipe, independentemente da localização física dos membros da equipe ou quem se reporta a quem.
• Document-centric colaboração: Você canallow funcionários colaborem em torno de um documento, como um manual de política de Recursos Humanos atualizado, usando um espaço de trabalho documento.
• Home Sweet Trabalho de Reunião: Você canuse espaços de trabalho de reunião para apoiar reuniões (individualmente ou em série) com um local central para todos os participantes, agendas e itens de ação associados.
• vistas de processos de negócios: Você candocument seus processos de negócios, colocando-os em um site de equipe para toda a empresa ou equipe para ver e usar.
• Formalizar o informal: Você candig em seus departamentos e trazer planilhas departamentais, políticas e formas para o SharePoint.

O envio de uma mensagem unificada

Use o portal para comunicar uma visão comum para seus funcionários sobre o seu negócio através dos seguintes elementos:

• Home page: Comunique-se o valor de uma mensagem, como declaração de visão da empresa, colocando-o à direita na página inicial do portal para que todos vejam.
• Navegação: Use recursos de navegação do seu portal para dirigir os funcionários a informações sobre produtos e promoções.
• Ofertas: Use as listas - as ligações e anúncios - em seu portal para direcionar a atenção dos funcionários para os sites de equipe internos e notícias da empresa que deseja que eles notar.
• Audiências: Os grupos-alvo de empregados, tais como supervisores ou todos em atendimento ao cliente, com anúncios que reforçam a mensagem, como o valor de upselling.
• Veja e sinta: Use o esquema de cores e marca do seu portal para transformar seu portal SharePoint a partir de um pedaço impessoal de software para afonte de notícias interno da empresa e informação.

Criando um senso de comunidade

Usar o SharePoint para manter seus empregados up-to-date com o novo-bebê e novas contratações anúncios. Você ou seus funcionários pode até querer usar o SharePoint para criar um carpool ou encontrar um amigo almoço.

Reduzindo o custo dos sistemas de informação

Imagine que reduzir o número de soluções departamentais caseiros que usam planilhas e bancos de dados Access. Ao substituir estes com listas e bibliotecas do SharePoint, você conseguir algumas melhorias imediatas:

• Facilidade de administração: Suas soluções específicas de negócios será mais consistente - o que os torna mais fáceis de administrar, apoiar, fazer backup e restaurar que dezenas de soluções pontuais cozidos por jóqueis de planilha.
• Acessibilidade, portabilidade e reutilização: Os dados armazenados em listas e bibliotecas do SharePoint é salvo em um banco de dados SQL Server. informações importantes não está trancado em uma planilha que só é usado por um departamento.
• Maior segurança: SharePoint fornece um modelo built-in de segurança e permissões que se baseia o seu investimento existente no Active Directory. Ainda melhor, os seus departamentos podem usar esse modelo para gerenciar quem tem acesso ao que -sem chamar o help desk.
• Capacidade para eliminar clientes do Office: Ao usar listas e bibliotecas do SharePoint, você pode não precisar de ter os aplicativos do Office, como o Excel instalado em todas as máquinas clientes. As pessoas podem usar o navegador para procurar dados (ou adicionar dados a uma lista) no SharePoint. Essa lista pode até ser ligado a uma planilha que atualiza enquanto outro usuário está adicionando dados usando o browser.
• planejamento simplificado: Ao trazer todo esse conteúdo sob o mesmo teto e no radar, o seu planejamento de capacidade é bastante simplificado.
• auxílio à formação: Como o SharePoint fornece uma aparência consistente, o treinamento é mais fácil.